李前
“送出去的貨,回不來的款。”外貿企業常常感慨出口貨款難收,特別是在海外經濟出現波動時,貨款收不回的風險就更大。
“我國部分制造業正向越南、印度等東南亞、南亞國家轉移。與此同時,現在出口生意越來越難做,出口利潤微薄。”美國歐文氏商業顧問 (香港) 有限公司(RMS)賬務管理部副總裁陳有德在第117屆廣交會上稱,不止中國,現在全球貿易形勢都不甚樂觀,外貿企業收賬面臨更大的壓力。不過,借助法律或第三方追賬途徑,外貿企業或可挽回一些貨款損失。
生意難做,商賬來擾
陳有德具有超過20年的國際賬務管理實戰經驗,擔任美國歐文氏賬務管理部主管超過10年,并專責帶領團隊處理多單跨國企業所委派的賬務案件,包括金融機構、電信業、物流業及制造業。近年來,他更致力國際追賬研究及商賬風險管理項目。
說到出口貨款延誤付款的原因,陳有德以自身經驗分析說:“故意遲付,將供貨商作為募集資金的來源,占34%;海外貿家經營困難,占26%;貨物送遞延誤或服務爭議,占11%;爭取折扣付款、降低成本,占8%;管理效率低,占7%;付款習慣受當地經濟周期影響,占6%;其他原因,占8%。”
與此同時,可追回的現金額隨時間延長而下降。歐文氏調查顯示,貨款拖欠發生前期追回的概率是98.2%,1個月后追回的概率是93.8%,2個月后追回的概率是85.2%,3個月后追回的概率是73.6%,6個月后追回的概率是57.8%,9個月后追回的概率是42.8%,1年后追回的概率是26.6%,2年后追回的概率下降到13.6%。
對此,陳有德表示,出口企業最好在貨款出現拖延苗頭時,即采取行動加以應對。否則,時間越長,貨款收回的可能性越小。
而如何捕捉到海外買家拖欠貨款的危險信號呢?陳有德介紹說,這有多種情況。比如該海外買家有法律訴訟記錄;已有其他債務被追收中;付款時間慢;違背付款承諾;沒有回應信息;財務重整或銀行資料變更;未經同意退回商品;比市場價格異常低的銷售產品;突然增加采購訂單等。
據調查,美國買家平均付款周期為30天,南美洲國家平均付款周期為60~90天,歐洲平均付款周期為50天。“以美國為例,如果買家超過30天仍沒有付款,那就有可能出現拖欠貨款的風險。”陳有德說。這個時候出口企業就要警惕買家動向,及時啟動應收賬款追討程序。
當然,風險的防控是貫穿于出口全過程的。在出口前期,外貿企業就要重點了解海外買家的基本情況,包括誰真正擁有這家公司、當前經營情況如何,以及該買家的地址和貨物送遞地址。“要特別留意海外買家突然要求增加賒賬期限。”陳有德提醒出口企業。
追收貨款,渠道優選
當前國際應收賬款追收渠道主要有:自行催收、中間人、法律前期服務、法律訴訟、仲裁和賬務管理公司。
陳有德建議出口企業盡量避開法律訴訟。就法律訴訟來說,勝訴后方可查封海外債務人資產。不過,出口企業即使勝訴,海外買家仍可能拒絕付款,這時候仍需要采取其他法律行動促使債務人還款,或凍結他們的資產。另外,啟動法律訴訟的成本是很高的。全球各地律師費差異很大,在發達國家收費更高,同時各國法律訴訟時效差異也很大。
而仲裁等同法律訴訟效力,但收費比法律訴訟還高;無公開記錄,可在全球120多個國家執行裁決令,并且判決后不得上訴。若出口企業自行催收貨款,則需要對客戶資產進行審查,清楚客戶所在地的風險情況,檢查客戶的償還能力,遇到問題時應暫停雙方交易。
陳有德認為,相比法律訴訟渠道,國際賬務管理公司合法為出口企業追收貨款,具有一定的優勢。“首先,國際賬務管理公司在海外設立多家辦事處,熟知當地的文化、法律程序和商業模式,不存在語言和時差上的障礙;其次,可利用當地資源,合法安排上門催收,直接與債務人交涉,對其施加壓力;最后,在全球擁有龐大的數據庫,可為委托人提供專業意見,決定下一步追款行動。”陳有德說。
實際上,外貿企業自身最好也建立一套標準化的信用管理流程。陳有德建議流程分為3個階段:前期建立信用信息采集和評估制度;中期建立債權保障(風險轉移)制度;后期建立債權保障(風險轉移)制度。
除此之外,外貿企業最好定期檢視海外買家的法律訴訟案件記錄,是否有被催收賬款的不良記錄,是否股東結構變更頻繁,以及其在業界的信譽情況。另外,還要加強應收賬款的日常管理,縮短追賬期,監測應收賬款周轉天數。
歷史悠久,展現優勢
現在仍有部分企業對于國際賬務管理公司存在偏見,其實,這源于不了解。國際上有不少賬務管理公司具有悠久的歷史。“它們是合法的,幫助企業追賬走的是正規程序,并不存在企業擔心的不安全問題。”陳有德表示。
美國歐文氏已經走過170多年的歷程,是美國歷史最悠久的商業信息咨詢機構之一,它源自鄧白氏的商賬管理部。目前,歐文氏每年為全球約3.5萬家委托人處理款項超過10億美元。歐文氏植根中國香港已經35年,提供全球營收賬款管理服務,2010年被iQor收購。
據陳有德介紹,歐文氏在加拿大、墨西哥、巴西、哥倫比亞、阿根廷、英國、匈牙利、土耳其、俄羅斯、印度、日本和馬來西亞等20多個國家和地區設立了分支機構,覆蓋了各大洲。這有助于為企業提供及時的貨款催收服務。
此外,歐文氏不僅設立了全球商賬管理系統,及時追蹤貨款的最新資訊,而且在某些特殊情況下,還能將有關賬戶轉給當地的資深律師,采取法律行動催賬。同時,歐文氏定期為企業提供貨款追收報告,使企業掌握近期應收賬款情況。“我們已為包括世界500強在內的眾多企業,成功追回了貨款。”陳有德稱。