電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

魯海蓉

(河海大學(xué)，江蘇 南京 211100)

電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

魯海蓉

(河海大學(xué)，江蘇 南京 211100)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用水平也有所提升，這是未來企業(yè)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。本文以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，簡要分析了電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用要點(diǎn)。

電子計(jì)算機(jī)；企業(yè)管理；應(yīng)用；分析

電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可分為3個(gè)階段：1)電子數(shù)據(jù)處理(EDI)；2)管理信息系統(tǒng)(MIS)；3)決策支持交流(DSS)。在企業(yè)管理中，有針對(duì)性地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，可提高企業(yè)的管理水平，并實(shí)現(xiàn)效益創(chuàng)收[1]。

1 電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理模塊中的實(shí)際應(yīng)用分析

文件處理、財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)信息是現(xiàn)代化企業(yè)管理的3大模塊。文件處理是指表格與統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理是指財(cái)務(wù)核算與查詢，數(shù)據(jù)信息是指營銷與人事管理。實(shí)踐表明，電子計(jì)算機(jī)計(jì)算在企業(yè)管理的3大模塊中均有很高的應(yīng)用價(jià)值。

1.1 文件處理

文件處理是企業(yè)管理中基本的工作形式。由于企業(yè)的文件量非常龐大，且繁瑣復(fù)雜，需要建立大量的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與保存[2]。在電子計(jì)算機(jī)尚未普及之前，所用的文件處理方式為人工處理，即依靠人工繪制表格與填寫數(shù)據(jù)，采用該方法需反復(fù)核實(shí)，工作效率低。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用Excel、Intranet和Access等軟件，可實(shí)現(xiàn)高度的自動(dòng)化文件處理，即只需要將繁瑣的數(shù)據(jù)全部輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析都可以由計(jì)算機(jī)自行完成，采用該方法工作效率高，且精確性高。

1.2 財(cái)務(wù)管理

企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越大，財(cái)務(wù)管理工作越為繁瑣，僅僅依靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是不現(xiàn)實(shí)的，一方面容易出現(xiàn)紕漏，另一方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被篡改，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的應(yīng)用意義。美國微軟公司推出的Excel和VBA等系列軟件，已被國內(nèi)外財(cái)務(wù)管理人員公認(rèn)為是強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)信息分析與決策支持軟件[3]。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，可利用電子計(jì)算機(jī)的查詢功能，管理各個(gè)生產(chǎn)季度的財(cái)務(wù)信息，幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)狀況分析。此外，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)具備良好的保密性能，財(cái)務(wù)人員可通過Folder Encryption Software軟件對(duì)保存企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息的文件夾設(shè)置密碼，以防止財(cái)務(wù)文件被惡意篡改。

1.3 數(shù)據(jù)信息

通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理主要是基于EDI系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，在電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的支持下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)信息，包括人事管理信息、營銷計(jì)劃信息和生產(chǎn)狀況信息等內(nèi)容，以既定的計(jì)算機(jī)技術(shù)協(xié)議為標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的結(jié)構(gòu)化管理，并且在各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)完美的轉(zhuǎn)換，如以生產(chǎn)狀況信息影響人事管理信息等循環(huán)性的關(guān)系[4]。EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理可提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理效率，節(jié)約人力資源，顯著提高企業(yè)管理的信息化水平。

圖1 EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2 企業(yè)管理中重要的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)手段應(yīng)用分析

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，常見的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)手段主要分為信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)和信息安全技術(shù)。

2.1 信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)

21世紀(jì)已是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)是主要的載體，在企業(yè)管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)可幫助企業(yè)及時(shí)了解市場信息，掌握市場動(dòng)態(tài)，以制定更具戰(zhàn)略意義的營銷方案。網(wǎng)絡(luò)的信息流量非常大，且良莠不齊，既有可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的利好信息，也有影響企業(yè)進(jìn)步的負(fù)面信息，因此需要通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)加以甄別，同時(shí)對(duì)所甄別得出的有用信息進(jìn)行總結(jié)與分析，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力[5]。頻率分布的編制方法——統(tǒng)計(jì)表格法和繪制頻率分布的形態(tài)——統(tǒng)計(jì)圖形法均是在企業(yè)管理中常見的信息統(tǒng)計(jì)技術(shù)表現(xiàn)形式，其有助于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展，提高企業(yè)管理的信息化水平。在科學(xué)的企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)體系之下，以電子計(jì)算機(jī)為載體，分析辨認(rèn)與企業(yè)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)信息，可更好地促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步。

2.2 信息安全技術(shù)

為了避免重要的資料與信息外泄，危及經(jīng)濟(jì)效益甚至是生存發(fā)展，企業(yè)對(duì)于信息安全技術(shù)都非常重視。以電子計(jì)算機(jī)為載體，通過采用信息安全技術(shù)，以保證企業(yè)內(nèi)部的信息安全，防止出現(xiàn)信息外泄的現(xiàn)象。信息安全技術(shù)又可細(xì)分為防火墻系統(tǒng)、信息加密技術(shù)以及網(wǎng)站訪問控制技術(shù)。

2.2.1 防火墻系統(tǒng)

企業(yè)建立防火墻系統(tǒng)的主要目的是使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正的隔離，這也是國際范圍內(nèi)常用的信息安全防護(hù)技術(shù)之一，可有效防范黑客或者病毒入侵，以保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。防火墻系統(tǒng)在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用原理是針對(duì)任何意欲突破企業(yè)防火墻系統(tǒng)的不法分子實(shí)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，以期杜絕盜竊企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息情況的出現(xiàn)，防止企業(yè)信息外泄。同時(shí)，企業(yè)的防火墻系統(tǒng)管理人員應(yīng)針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。防火墻系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 防火墻系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

2.2.2 信息加密技術(shù)

信息加密技術(shù)主要是基于Folder Encryption Software軟件實(shí)現(xiàn)的，其核心的功能是防竊。企業(yè)以電子計(jì)算機(jī)為載體，合理采用信息加密技術(shù)，以防止企業(yè)外部或是內(nèi)部的人員惡意盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息，擾亂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方案與市場定位策略。如果企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和信息遭到竊取而外流，對(duì)企業(yè)所造成的影響很可能是毀滅性的。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，以電子計(jì)算機(jī)為載體，以Folder Encryption Software軟件為實(shí)現(xiàn)平臺(tái)，建立一種安全穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必由之途[6]。筆者建議采用DIFF—HELLMAN公開密鑰密碼算法，其具體示意圖如圖3所示。

圖3 DIFF—HELLMAN公開密鑰密碼算法示意圖

2.2.3 網(wǎng)站訪問控制技術(shù)

企業(yè)網(wǎng)站的訪問控制被譽(yù)為現(xiàn)代企業(yè)管理的第1道防線，也是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)。一般而言，網(wǎng)站訪問控制技術(shù)的主要功能分為如下2個(gè)部分。

1)甄別用戶是否具備登錄網(wǎng)站內(nèi)頁的資格與權(quán)限，可理解為身份掃描，對(duì)于不具備登錄網(wǎng)站內(nèi)頁的資格與權(quán)限的用戶予以拒絕，對(duì)于部分保密等級(jí)較高的頁面還可通過實(shí)施驗(yàn)證碼回復(fù)，來強(qiáng)化訪問控制的力度。

2)劃定用戶的訪問范圍，即對(duì)用戶所能涉及并瀏覽的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制與規(guī)范，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)阻攔用戶登錄其被拒絕訪問的頁面，以降低企業(yè)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)性。

3 電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)提高企業(yè)管理水平的現(xiàn)實(shí)作用分析

應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的技術(shù)手段與軟件載體，可促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

3.1 推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理

通過應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)可有效推動(dòng)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。以電子計(jì)算機(jī)為基本的載體，建立完善的MIS，以取代傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，這是一場革命性的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變。通過應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，可逐步完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，將原本籠統(tǒng)的管理工作進(jìn)行細(xì)化處理，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3.2 為企業(yè)管理提供可靠的技術(shù)支撐

1)在市場競爭越演越烈的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式也勢(shì)必發(fā)生較大的變化，在此背景下，沿用傳統(tǒng)的人工管理方式顯然是行不通的，這樣不利于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步；因此，應(yīng)以電子計(jì)算機(jī)為支撐，利用相關(guān)的技術(shù)手段和軟件，對(duì)繁瑣信息進(jìn)行有效管理。

2)在支撐企業(yè)采用現(xiàn)代化管理方法方面，任何現(xiàn)代化的管理方式均需要以電子計(jì)算機(jī)為實(shí)現(xiàn)的載體，如線性規(guī)劃、目標(biāo)規(guī)劃和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等。

3)實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)階層決策的支撐(即DSS)。任何企業(yè)的決策都需要在詳細(xì)收集本企業(yè)特定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行，采用仿真模擬法或者經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法進(jìn)行全面的分析，以保證決策的合理性與可行性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行方案的深度優(yōu)化。而采用仿真模擬法以及經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型法都需要以電子計(jì)算機(jī)為實(shí)現(xiàn)載體，以保證決策方案的科學(xué)性。

4 結(jié)語

綜上所述，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件技術(shù)是企業(yè)管理的必然趨勢(shì)，其很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，引進(jìn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相應(yīng)的軟件，建立完善的企業(yè)管理體系，以適應(yīng)高速發(fā)展的市場需求。

[1] 沈赫. 計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題探析[J]. 科技與企業(yè),2013(3):94.

[2] 王思思. 計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J]. 民營科技,2013(5):67.

[3] 陳葉澤川. 淺談?dòng)?jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J]. 信息通信,2013(5):136.

[4] 劉俊海. 小議計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用[J]. 中外企業(yè)家,2013(18):111.

[5] 李曉翠,衛(wèi)永強(qiáng). 計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用分析[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012(23):93-94.

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責(zé)任編輯馬彤

第十三屆國防先進(jìn)制造技術(shù)交流會(huì)勝利召開

第十三屆國防先進(jìn)制造技術(shù)交流會(huì)于2015年4月19日在北京如意商務(wù)酒店隆重召開，本次會(huì)議由國防科技工業(yè)科技成果推廣轉(zhuǎn)化研究中心、中國兵器工業(yè)新技術(shù)推廣研究所和中國機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)主辦，由北京中北創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司和《新技術(shù)新工藝》雜志社承辦，來自兵器、船舶、中物院及相關(guān)科技企業(yè)的80余人參加了本次交流會(huì)。會(huì)議期間，相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遗c參會(huì)代表就世界機(jī)床行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，工業(yè)4.0與打造中國特色的智能工廠，柔性制造在軍工制造業(yè)的應(yīng)用，增材制造技術(shù)帶給軍工零部件加工領(lǐng)域的變革，難加工材料的高校切削加工技術(shù)、薄壁件和復(fù)雜形狀工件的加持技術(shù)，現(xiàn)代金屬切削系統(tǒng)和刀具、高性能涂層在刀具上的應(yīng)用、加工中心的刀具、工件夾持系統(tǒng)，涂裝油漆工藝及涂裝新環(huán)保技術(shù)在制造業(yè)的應(yīng)用，工業(yè)廢棄物循環(huán)利用系統(tǒng)化解決方案等議題進(jìn)行了交流，會(huì)議氣氛十分熱烈。來自中國機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)、北京蘭光創(chuàng)新科技有限公司、蘇州帝瀚環(huán)保科技有限公司、上海康速金屬材料有限公司等單位的專家與參會(huì)代表就生產(chǎn)中遇到的問題和解決方案等進(jìn)行了深入的溝通。

AppcicationAnnalysisofComputersinEnterpriseManagement

LU Hairong

( Hehai University，Nanjing 211100,China)

With the development and progress of modern information technology, computer applications in the enterprise management level are also improved, which are the inevitable trend of the future development of business management. In the paper, computer technology is the basic starting point, and a brief analysis of computer applications in business management is pointed for reference.

computers，business management，application，analysis

TP 316

：A

魯海蓉(1991-)，女，碩士，主要從事技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理等方面的研究。

2014-12-28