殷羅畢
信息足夠真實和足夠快速的有效流動,在一個集團一個部門的內部怎么通過合適的會議制度和會議文化來保障,也是人類歷史上性命攸關的事情。
又到了開會的季節。春節放假前的年會是老板把員工叫在一起總結過去一年運營情況、順便吃喝玩樂的場合。在所有類型的會議中,即便是聽起來最為輕松有趣的年會也承載著不少重要作用:鞏固上下關系、耕耘企業文化、化解潛在矛盾、鼓舞士氣留住人心……所以說開會很重要,可以說是人類的偉大發明。可是有沒有人想過一個問題,為什么需要開會?
不會開會的都被會開會的滅掉了
人類之所以和動物不同,是因為人類會開會。
畢竟,我們還聽不懂動物的語言,也不知道動物有沒有語言。所以,我們也沒有看到過動物開會。而會不會開會,在物種演化中有著生死攸關的作用。不會開會的動物都始終還是動物,而不會開會的人類差不多都已經被會開會的滅掉了。
通常在動物世界、紀錄頻道中看到最類似開會場面的動物形象,就是狼群圍成一圈的時候。但即使這最有群體的狼,也都是頭狼發號司令,狼群跟著嚎叫。如果有個別頭上長的年輕狼不服從,挑戰頭狼,它們之間的交流,翻譯出來最多也就是“瞅啥瞅”“瞅你咋地”“咋的啦”“你咋的啦”——然后就開整唄。一場廝殺。狼群內部發生斗爭,是不會安排開會,討價還價達成共識的。
不會開會,群體遇到矛盾問題,就只能暴力解決,總體能量受損。鬧不好還會造成撕裂族群。而開會則顯示出了巨大的優勢,既解決了問題,提高了群體戰斗力,又避免內部損耗。所以開會的能力,就是組織力就是生產力就是戰斗力。
一部人類史,幾乎就是一部開會能力不佳的人類不斷被滅掉的歷史。著名的印加帝國滅亡,就是因為不善于開會。
在大部分主流的歷史教科書中,都強調西班牙殖民者的船堅炮利和陰險狡詐。所謂的落后就要挨打。但事實上,當年西班牙人的火槍,最熟練的槍手,也得是半分多鐘裝彈完成發射一發,有效射程100米。半分鐘之間,任何一個有經驗的武士都能用弓箭長毛擊斃對手了。190人之眾的西班牙大軍傾巢而出,進入印加首都,那里印加帝國軍隊有8萬人。
而在印加國王在見面儀式上被西班牙人俘獲之后,整個印加軍隊就陷于混亂和崩潰了。事實上,在這場短兵相接中,歷史教科書中歐洲人的天花還來不及傳給印加人呢。美國人類學家戴蒙德在《槍炮、病菌與鋼鐵:人類社會的命運》分析認為,恰恰是印加人在猝然失去發號司令者——國王之后,沒有緊急開會,臨時磋商替代方案的弱開會力,導致整個軍隊雖有數萬,但壓根就是烏合之眾,一盤散沙,最終龐大的印加帝國被190人的西班牙小隊滅國。
這就是為什么你在電視上看到災難發生后領導人要趕赴現場的原因,要開會啊,很重要的。
而整個南太平洋世界包括澳大利亞在大航海時代之所以被那幾個來自歐洲的小帆船摧枯拉朽一般征服,其中原因之一也在于島人沒有發展發育足夠成熟的農業,因此也就沒有足夠多的余糧來養活一個不從事勞動的人群。換言之,他們壓根就沒有常設會議組織,一旦面臨巨大變化,就不可能有效組織起來,進行對抗。
問題是,什么叫超級能開會?
幾乎不會開會的被會開會的滅掉了。而會開會的人類之間,開會能力強的又基本都戰勝了開會能力偏弱的。
在古代東亞大陸上,時常有大國邀約各國舉辦和平國際峰會的盛事。而這些會議的召開,往往意味著某一個新的霸主的誕生和上場,比如葵丘會盟就意味著春秋五霸之一齊桓公的出場。
一場會議,就能奠定霸權?在通常人們的心目中,開會其實只是一個形式,真正實力決定了事情,最后在會議上宣布一下而已。從某種角度而言,這有一定道理。但開會絕不是簡單的走走形式,宣布早已就在那里的結果。因為開會本身也是力量動態較量的現場。而在古代,能不能到會,更是一個決定命運的大問題。
就說這個徹底奠定了齊桓公霸主地位的第二次葵丘會盟,到場開會的各國首腦有齊、魯、宋、衛、鄭、許、曹等國諸侯。事實上,這是一個相當有意味的名單,齊桓公當了霸主,但會場上有好幾個大國并未出現,比如西邊的秦國、南邊的楚國,以及中原偏西的晉國。而那些出場的國家,不是他的鐵桿盟友魯、宋、鄭之類,就是一些到場必定熱烈鼓掌的國際友人+彈丸小國比如衛、許、曹。
但恰恰就是這樣的格局,對他獲取霸權造成了最佳態勢。因為即使秦、楚、晉要武力反對齊的霸權,在開會之后,他們每個國家都需要單獨去面對一個或好幾個大大小小國家組成的聯盟了。而如果這幾個未到會的大國要聯合起來反對齊國為首的聯盟,那么他們之間也需要開一場會,這在時間和機會效率上又被齊國占了先手。
換言之,齊國通過一場在時間地點和過程都精心策劃了的國際峰會,及時放大了自己的國家能量,對其他競爭對手構成了壓倒性優勢。
類似的道理,請參照去年鬧得沸沸揚揚的俄羅斯在G8峰會的成員資格之爭事件。
到會或不到會,構成了信息上的不對稱,也會造成國際地位的某些微妙變化。 而在沒有電信業務的古代,不到會造成的信息缺失往往是致命的。
再以葵秋會盟為例,當時秦國、楚國因為被算作蠻夷,未在邀請之列,當然這也是技術性的排除。而晉國一個有著接近齊國力量的大國,并未到場,其實是一種更為技術性的排除。
當晉獻公千里迢迢坐車到了半路,在路邊停下解手之際,對面來了一輛周天子王室的外交車輛,車上是王室外交大臣宰孔。宰孔對興沖沖跑到半途的晉獻公說,您就別費勁去啦,國際峰會早就結束了。晉獻公一聽,齊國開會居然不給他一個準時間,也不等他就散會,就憤然打道回府了。
其實那時候,峰會還在進行中,宰孔只是因為齊桓公要僭越禮規去泰山封禪而提前離會的。這晉獻公一則年事已高,另外又覺得自己在國際上受人輕視,回國之后就郁郁而亡了。隨之而來的是晉國內亂,齊國派軍干預。會開會的齊國好生生欺負了一把不會開會天然呆的晉國。
還敢開會睡覺?不尊重開會是要吃大虧的
信息足夠真實和足夠快速的有效流動,在一個集團一個部門的內部怎么通過合適的會議制度和會議文化來保障,也是人類歷史上性命攸關的事情。
半個多世紀之前,日本海軍在浩瀚的太平洋上,以珍珠港全勝那樣有利的開局,卻急轉直下,步步受制于美國,除了整體國力的差別之外,幾次戰場臨時會議也是勝敗關節所在。
中途島一役,作為主力攻擊航母群的指揮官南云忠一將軍在發現美軍航母而轟炸機都已經裝載了原本準備轟炸中途島的炸彈(對地)而不是魚雷(對艦)時,完全不聽從會議上作戰參謀要求飛機不要換裝彈藥、立即起飛的意見,完全按照教科書般的刻板流程讓飛機換裝,結果搞得滿甲板炸彈和魚雷,直接四艘主力航母被美國航空兵擊沉。
而在日軍最后一搏的馬里亞納大海戰中,小澤治三郎將軍直至美軍的最終一擊之前,始終以為日軍航空兵已經擊沉了美軍主力航母——因為那些飛行員回來就是這么說的。
這些剛應征而來的菜鳥飛行員,壓根就不敢像之前已經死光光的資深飛行員那樣會在戰場評估會議上對著指揮官直接說出作戰方案有問題,攻擊無效。那些年輕的菜鳥,在激昂上進充滿團結勝利精神的氛圍中,一律就是勝利勝利,鼓掌鼓掌。
開會就是人類各部落各民族各集團組織機器的整體調制,調制不良的,自然效率較低,被更高效的逐個消滅。
所以別只想著能耍的年會,下次再碰到一個會議,就算一點也不好玩兒,還是要審時度勢去一去呀,你怎么知道它不會改變你的命運?