探討鄉(xiāng)級檔案管理發(fā)展趨勢

梅良瓊

摘要：近年來，我國信息數(shù)字技術(shù)的發(fā)展速度比較快，各行業(yè)檔案管理也已經(jīng)從前些年的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ健n案管理是社會(huì)信息的主要構(gòu)成要素之一，如何保證檔案管理質(zhì)量已經(jīng)成為相關(guān)工作人員迫切需要解決的問題。從當(dāng)前鄉(xiāng)級檔案管理工作的開展情況入手，分析其未來發(fā)展態(tài)勢。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)級;檔案管理;未來展望

社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使檔案管理工作不斷的進(jìn)步。檔案管理工作質(zhì)量將直接影響社會(huì)的穩(wěn)定性，所以必須通過各種方式提升檔案管理質(zhì)量。工作人員要對檔案管理的意義及鄉(xiāng)級檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識，才能保證其未來更好的發(fā)展。

一、鄉(xiāng)級檔案管理工作開展的意義

檔案管理是社會(huì)發(fā)展不可或缺的構(gòu)成部分，提升檔案管理制度的實(shí)效性對促進(jìn)社會(huì)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。檔案管理屬于公民信息憑證的一種表現(xiàn)形式，在出現(xiàn)任何問題時(shí)都可以作為資料來參考。我國公民檔案的主要作用也是當(dāng)做憑證，并且檔案也是最為原始、最為精確的資料信息之一。檔案具有法律效益，為公民利益負(fù)責(zé)。檔案資料也在社會(huì)生活中隨處可見，在評職稱和工作調(diào)動(dòng)時(shí)，都需要對檔案進(jìn)行審核。檔案在企業(yè)中的作用也比較突出，可以為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供參考，在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，鄉(xiāng)級地區(qū)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，就必須要保證檔案管理質(zhì)量。

二、當(dāng)前鄉(xiāng)級檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

通過分析近年來鄉(xiāng)級檔案管理的情況發(fā)現(xiàn)，大部分問題依然集中在管理方式上。比如許多綜合檔案館中的檔案資料都十分的冗雜，沒有安排專業(yè)工作人員對其進(jìn)行保管和分配，所以統(tǒng)一性很差。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有封閉式管理檔案館，這種檔案館中的資料會(huì)不斷的積累，加之傳統(tǒng)檔案管理理念的負(fù)面的影響，技術(shù)很難更新，所以長此以往已經(jīng)成為我國檔案管理工作最弱的環(huán)節(jié)。

三、鄉(xiāng)級檔案管理工作模式

（一）構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理制度

檔案管理離不開制度的支撐，科學(xué)合理且運(yùn)行效率高的檔案管理制度會(huì)在很大程度上提升鄉(xiāng)級檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是一種系統(tǒng)性管理工程，科學(xué)化的檔案管理制度及相配套的監(jiān)督體系可以保證企業(yè)更好的發(fā)展，成為其發(fā)展的保障。通過分析當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展情況，在日后的發(fā)展過程中，必須要將檔案管理納入到規(guī)范化管理流程中，才能從根本上集中檔案發(fā)展規(guī)范，使其更加趨向法制化。結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理中的精華部分，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，使其更加滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

（二）優(yōu)化信息化系統(tǒng)

信息化技術(shù)是近年來各行業(yè)都在使用的一項(xiàng)技術(shù)，并且對檔案管理工作來說，如果可以合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效提升檔案管理工作質(zhì)量以及檔案管理工作效率，這也是近年來檔案管理工作最大的變革之一。 展望未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢不難發(fā)現(xiàn)，必須要構(gòu)建合理化的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)以及相對應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，通過不斷拓展檔案管理內(nèi)部存儲(chǔ)空間的方式來吸納新的檔案，在可操作性和安全性方面都是比較理想的。

（三）人才培養(yǎng)

進(jìn)入到21世紀(jì)，人才已經(jīng)成為第一生產(chǎn)力，各行業(yè)都人才的需求都是相當(dāng)強(qiáng)烈的。社會(huì)和企業(yè)想要高速發(fā)展，離不開人才的支撐，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展落后等原因，很難吸引到高科技人才，所以必須要通過各種方式來吸引社會(huì)尖端人才。檔案管理工作的技術(shù)性比較強(qiáng)，所以如何引進(jìn)高技術(shù)人才和使用高級是人才成為當(dāng)前需要解決的問題。從近年來的情況來看，可以適當(dāng)提升人才的薪資待遇和各方面福利待遇，以待遇帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。初期可能是消耗大量的資金，但是可以通過高科技人才加入的方式逐漸優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系，待內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的檔案管理工作質(zhì)量便可以和時(shí)代發(fā)展相接軌，以點(diǎn)帶面，用檔案管理的社會(huì)化帶動(dòng)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，雖短城鄉(xiāng)之間的經(jīng)濟(jì)差距。吸納人才的分類可以從技術(shù)型人才和制度型人才這兩方面入手，技術(shù)型人才主要負(fù)責(zé)對檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，比如當(dāng)前使用較為廣泛的信息化技術(shù)。因?yàn)楫?dāng)前我國社會(huì)發(fā)展速度較快，所以需要高科技人員不斷的從外界吸納先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對本地的檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，才能保證檔案管理工作的正常開展，不至于被高速發(fā)展的時(shí)代所淘汰。而制度型人才需要有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，最好是在先進(jìn)地區(qū)從事過檔案管理工作的人才。以各地區(qū)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展的大方向，參考相關(guān)高科技工作人員曾經(jīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，對如何完善內(nèi)部管理制度和監(jiān)督制度提出建議并執(zhí)行，不斷的縮小城鄉(xiāng)之間的差距。

（四）信息化發(fā)展

未來的一段時(shí)間內(nèi)，我國城鄉(xiāng)檔案管理工作都會(huì)繼續(xù)在信息化的方向上發(fā)展。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的高速性和便捷性是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下各行業(yè)都必須要具備的要素，并且這兩種特性還可以讓用戶體會(huì)到與之前不同的服務(wù)方式和服務(wù)手段。網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷豐富，讓信息傳遞速度逐漸成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一。最近20年世界上產(chǎn)生的信息總和已經(jīng)超過有記載以來人類文明信息的總和，如此龐大的信息是不能依靠傳統(tǒng)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)高效管理的。信息化技術(shù)的時(shí)代性和高速性滿足了時(shí)代發(fā)展的需求，而且許多城鄉(xiāng)地區(qū)還沒有將信息化技術(shù)很好的應(yīng)用到檔案管理中，所以未來的一段時(shí)間內(nèi)，我國城鄉(xiāng)地區(qū)檔案管理工作的主要目標(biāo)依然是信息化技術(shù)的應(yīng)用及完善。信息化技術(shù)與前些年相比的紙質(zhì)媒介等傳統(tǒng)檔案管理方式相比，不僅更高、更加環(huán)保，同時(shí)也提升了檔案收集以及檔案管理工作效率。信息化檔案管理工作方式可以有效規(guī)避檔案缺失等問題，這些優(yōu)點(diǎn)也在一定程度上保障了檔案管理工作的安全性和可靠性，是一種切實(shí)可行的管理方式，結(jié)合人才引入模式，必然可以不斷的對其進(jìn)行完善，提升工作效率。

四、結(jié)語

檔案管理在我國社會(huì)發(fā)展中起到的作用是不可忽視的，作為國家管理模式中不可缺少的環(huán)節(jié)，檔案管理工作質(zhì)量不論是對個(gè)人還是對團(tuán)體，都有十分重要的意義。鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)條件和思想模式的影響，在檔案管理工作過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種與時(shí)代發(fā)展相違背的問題。上文從當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)檔案管理的發(fā)展情況入手，闡述如何使其順應(yīng)社會(huì)信息化及數(shù)字化的發(fā)展潮流，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等模式來提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)檔案管理水平，促使其轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ剑瑢?shí)現(xiàn)多層次發(fā)展。

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