由曉婷(國網遼寧省電力有限公司丹東供電公司,遼寧丹東 118000)
供電公司人工成本管理存在的問題及對策研究
由曉婷
(國網遼寧省電力有限公司丹東供電公司,遼寧丹東 118000)
企業人工成本是指企業或雇主在一定時期內在生產經營中因使用勞動力而支付于勞動力方面的全部費用。企業人工成本管理涉及人力資源管理、薪酬福利及考核激勵體系建設、組織結構設計及流程管理、財務成本管理等,是一門復雜而交叉的學科。我國受長期計劃經濟的影響,企業人工費用列支制度不健全,界定范圍不明晰,渠道過多過亂,給工資分配、工資管理帶來許多困難和沖擊。本文針對供電公司人工成本管理存在的問題,根據電力行業的特點,尋求企業人工成本控制有效途徑,以保證利潤和職工收入目標的實現。
供電公司 人工成本管理 管理對策
目前,勞動系統在通過人工成本統計、發布企業人工成本信息,并對企業人工成本進行分析方面,已經取得可喜的成果。主要表現在:加強人工成本管理,有助于加強國家對企業分配宏觀調控目標在企業的自我實現;人工成本統計和分析,加強人工成本管理是企業微觀管理中的重要內容,也是加強集約化管理的需要;搞好人工成本統計和分析,加強人工成本管理對企業進行市場分析、加強企業經營管理、提高企業市場生存能力具有重要戰略意義等三個方面。
人工成本的本質是企業支付的用以換取員工勞動的成本費用,也即是給予員工必要的物質保障和激勵。我國企業人工成本控制理論研究對象經歷了由單純的薪金發展到薪金和獎金的組合,后來考慮到員工的激勵和生活方面的因素,人工成本的組成部分得以豐富,自此關于企業人工成本的研究進一步獲得發展。根據國際慣例,結合我國財政部1993年頒布的《企業財務通則》、《企業會計準則》和《工業會計制度》的規定,經過相關專家研究與論證,確定了我國企業人工成本的構成包括:職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育費用、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出等七部分。2000 年我國勞動和社會保障部提出企業人工成本控制應從五個方面進行突破,并在企業人工成本核算、人工成本控制自主權、企業薪酬分配制度、企業人工成本結構等方面給出了建議。
(1)加強人工成本管理是企業追求效用最大化的需要;人工成本是企業成本的重要組成部分,必須通過市場競爭和為適應竟爭而加強管理才能形成市場中的邊際成本,因此人工成本管理是形成市場中邊際成本的基礎。(2)加強人工成本管理是增強企業產品競爭力的需要;只有通過加強人工成本管理,實現企業成本的有效控制,才能增大企業產品的利潤空間,以此真正提高產品的市場競爭力,因此,人工成木管理成為提高產品的市場競爭力的必然手段。
4.1提高全員人工成本管理意識
人即是成本管理的主體,又是成本管理的客體。在提高全員成本管理意識和調動職工成本管理積極性的基礎上,應著力于職工成本意識管理意識的培訓,提高全員成本管理意識。
如:加強培訓,提高認識。
4.2明確具有權威性的成本管理中心,增強成本管理鋼性
要確立以財務為專業的成本管理中心并建立以總會計師、總經濟師、總工程師、總工藝師等高級管理人員為首的,由熟悉相應業務的財務、計劃、營銷供應、人力資源、制造等部門專業人員組成的成本管理網絡體系,使企業既有一批專門從事成本預測、開展成本決策、
推行目標成本、實行責任成本核算和考核的專業骨干隊伍,又有遍及企業每一角落,真正關心成本,會精打細算的縱橫交錯、專兼職并舉的成本管理隊伍。成本管理員還應經常到基層了解、掌握成本管理的第一手資料,跟蹤產品的生產,隨時揭示企業在一定時期內產品生產成本脫離標準成本的偏差,并及時找出和分析原因,提出改進意見和建議,拿出切實可行的控制措施和辦法來。
4.3通過定員和定額,精簡機構
定崗定編是指根據職務和任務量安排組織人員數量,合理定崗定編是企業實行科學管理的重要條件。作為人力資源管理的重要環節,企業普遍根據先進合理的定員標準,編制勞動計劃和開展人力資本配置,以期構建精簡高效的組織結構,提高信息流通速度、減少管理內耗和成本費用,充分挖掘和運用人力資本,提高其投入產出效率。
4.4提高業務人員素質,促進工作高效率
有關設備的維修和管理及保養都需要依賴企業設備管理員和操作員以及維修人員的工作質量。只有符合相關業務素質條件的工作人員才能對企業的設備負責,進而減少企業花費在設備上的成本。業務素質包括知識、能力和職業道德。企業在對職工進行培訓時,不僅要對在職的設備管理干部進行專業技術和相關知識的培訓,還要對其職業道德進行培訓,使其熱愛自己的工作。因此,企業有必要將設備操作人員和維修人員的培訓加入企業培訓的范圍,在培訓知識、技能的同時注重對這些工作人員道德素質的培養,分期分批培訓,選拔職業素養高的員工留在設備管理崗位并對這些優秀員工進行進一步的培訓來大幅提高這些人員的專業技術和管理水平,為企業創造更多的利益。企業工作人員業務素質的提高將會大大的提高企業設備的運行效率,降低企業的運行成本。
4.5推行信息化管理
集成化成本管理理論系由傳統的成本管理理論與現代信息技術相結合的產物,因此,集成化的人工成本管理首先對于企業的財務信息系統提出了高要求。利用信息技術建立與辦公OA系統、財務網絡互聯的人工成本信息系統,并通過該電子信息系統自下而上地進行人工成本數據的錄入,由此基礎上進行匯總、核算、統計、分析和傳遞。例如,通過引入SAP等兼具先進性、功能性和靈活性的ERP軟件,實施集成化、模塊化的程序管理,使得一些原本由人工操作的業務轉變為由軟件處理,大幅度減少數據統計環節的人力需求,在提高統計效率、強化管理效果的同時,有效降低了人工成本總額;同時將人工成本數據填報單位細化到最小的成本責任單位,從而實現自下而上的人工成本信息共享體系。
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