淺論材料費控制工作中的問題及應對措施

張立永（開灤（集團）有限責任公司唐山社區服務中心, 河北 唐山063000）

淺論材料費控制工作中的問題及應對措施

張立永
（開灤（集團）有限責任公司唐山社區服務中心, 河北 唐山063000）

摘 要：材料費控制工作是企業經營管理活動的重要內容，文章結合社區實際情況和具體的工作實踐，對材料費控制工作的現狀及實際運作中存在的問題進行分析探討，提出了改進材料費控制工作的應對措施。

關鍵詞：材料費；控制；措施

材料費控制是企業經營管理工作的重要內容，直接關系著企業經營指標的完成情況和資金鏈的安全。在實際的材料費控制工作中仍存在較多問題，亟待解決。

1　材料費控制工作中存在的問題

1.1 對材料費控制的重要性認識不到位

所屬各單位在以前補貼指標富裕時養成了大手大腳的習慣，材料費規模居高不下。在社區進入資金緊張狀態后，不能及時轉變觀念和認識，缺乏過緊日子的思想，存在僥幸心理，總認為企業的經營狀況還好，材料費控制工作與自己無關，對材料費控制工作的重要性認識不到位，直接影響材料費控制工作的效果。

1.2 領導組織調整不及時，職責不明確

社區各單位經過多次重組調整，雖然社區層面的領導組織能夠及時變更調整，但因為基層單位人員配置不足、老齡化嚴重等問題，所屬各單位材料管理相應的領導組織未能及時調整到位。原有的相關領導小組、機關各部室、基層各單位在材料費控制工作中所界定的個別職責不明確，角色不夠清晰，存在職責界定重復和空白現象，導致實際運作時推諉扯皮，工作無法落實。

1.3 基礎工作不細致不規范，措施不力

材料費控制涉及很多基礎工作。個別單位存在月份材料計劃申報不及時，物資材料計劃格式及技術參數不符合要求，報送環節不夠規范，物資管理人員更換頻繁導致前后工作不連貫等問題。因單位變動等原因，個別單位基礎資料管理存檔不到位，個別時段資料缺失，基礎資料不連貫，降低了可參考性。各基層單位制定和實施材料費控制工作措施時，沒有積極性，且僅考慮本單位自身工作運作和利益所在，缺乏站位高度，不能整體協調，導致相應措施實施時，效果大打折扣。

1.4 考核監督工作有欠缺，缺乏長效機制

材料費控制工作從最初的計劃申報到最終結算付款考核，涉及的部門單位和環節很多。雖然在管理制度中設有監督環節，但因為監督機制不夠健全，監督項目不夠明確或者監督職能未充分發揮等原因，材料費控制工作中存在違規操作、執行效率低下等現象。由于各層面交流溝通不足，配合不到位，材料費控制的考核工作基本處于停滯狀態，以考核促管理的初衷難以完全實現。

2　材料費控制工作應對措施

2.1 宣傳材料費控制工作的重要性

在社區層面、各基層區科層面、各隊班組層面組織召開形式任務會議，廣泛宣傳材料費控制工作的重要性。通過宣傳使廣大員工深刻認識社區系統經營指標的緊張狀況，認識到材料費控制工作事關社區資金鏈安全和社區的生存發展，關系到每位員工的切身利益，促使廣大員工調整心態，積極面對當前低迷的經濟形式，牢固樹立過緊日子的思想，改變以前材料使用大手大腳的習慣，積極主動投入到社區材料費控制工作中去。

2.2 強化組織領導，明確職責分工

社區依據單位人員變動的實際情況，調整材料費控制工作領導小組成員，社區主任為組長，社區經營、生產物業副主任為副組長，相關部門負責人為小組成員。同時明確領導小組的工作目標和各相關部室、單位的職責分工，領導小組負責工作的整體協調，各相關部室、基層單位各司其職，銜接順暢，通力協作，通過多種措施手段，從嚴控制材料費發生規模，以保證完成社區下達的年度材料費控制指標。

2.3 改進基礎工作，規范管理環節

材料費控制工作領導小組定期召開專題會議，討論部署下一步工作，協調各方關系，處理材料費控制工作中發生的問題，改進基礎工作。社區物資管理部門充分行使管理職能，做好各單位材料計劃申報督導及審核工作，促使各單位做到物資計劃申報及時準確，資料詳實，上報審批環節完整規范；督導相關單位及管理人員做好工作及物資管理資料交接，使物資管理及材料費控制工作保持連貫；督導社區庫房及各單位進一步規范完善物資日常管理工作，包括物資的驗收入庫、物資的保管、物資的支領、發放、物資調度調劑、物資的盤點等工作，嚴格按照物資管理規定要求，實現規范運作，科學管理。

2.4 多舉措控制材料費支出

社區上下采取形式多樣的措施和管理方式，加強材料費控制工作，降低材料費支出。一是物資管理部門繼續組織各相關部門按月召開物資計劃審定會，嚴控物資采購規模，除涉及安全和必要的生產材料以外，其他材料全部停止采購。二是實行材料費控制歸口管理。將財務下達的年度材料費預算指標分解到各行業，不同行業由不同部門負責。物資管理部門負責社區材料費控制整體工作和指標控制，生產技術部門負責涉及安全、供暖、供水、供電等生產物資和搶修物資的歸口審核與規模控制，經營管理部門負責涉及客貨運輸的物資的歸口審核與規模控制，物業管理部門負責涉及小區物業管理物資的歸口審核與規模控制，社區與上述部門分別簽訂相應的責任狀。三是鼓勵各單位采取修舊利廢（如修復破損垃圾桶、小型工具等）、調劑使用等措施，在降低庫存的同時也減少購買新材料的費用支出。四是鼓勵各單位“小革小改”工作，通過技術、工藝革新，減少材料消耗，降低材料費支出。

2.5 落實監督考核，形成長效機制

材料費控制的相關部門互相配合，合理制定考核指標和獎懲制度，按月對各單位材料費完成情況進行考核督導，及時兌現獎懲，促進各單位認真落實材料費控制工作。由社區紀委、財務部、經管部等部門全程對材料費控制工作進行監督檢查，促進材料費控制工作規范有序運作。社區上下不斷總結材料費控制工作中的經驗，吸取教訓，對材料費控制的管理方法、模式、各環節中不適應實際的部分加以改進、發展和完善，并將其及時寫入制度規定，在實際實施過程中加以固化，形成系統連貫的管理體系和執行機制，使材料費控制工作能夠持續化、常態化的運行下去，發揮預期的材料費控制功能和作用。

3　結束語

隨著煤炭行業整體經濟形式的不斷萎縮下滑，強化后勤社區單位內部管理，加強材料費控制工作，降低材料費支出，已經成為煤炭后勤社區系統改善經濟運行環境的重要手段。只有通過對材料費控制工作中問題的逐項分析，分別提出行之有效的應對措施，才能實現年度材料費規模的大幅度壓縮，從而有效降低了經濟運行成本，促進單位經營管理水平的提升。