淺議計算機辦公自動化網絡的構建

周文

摘 要：人們的工作方式隨著技術水平的提升逐漸趨于自動化，節省工作時間的同時也實現了工作效率的提高。本文以當前辦公自動化網絡建設當前存在的問題為出發點，對自動化網絡構架建設進行系統的分析，從而為實現自動化發展提供有效的策略，以此來促進計算機辦公自動化網絡的構建。

關鍵詞：計算機辦公自動化；網絡構建；對策探究

伴隨著信息技術的突飛猛進，我國的各項事業都取得了令世界矚目的成就。同樣，在企業的辦公過程中，互聯網也已經深入其中，并已經對企業的辦公產生了革命性的影響。在企業的辦公過程中引入互聯網技術不僅使企業的辦公效率得到了大幅提升，其辦公質量也得到了有效提高，而這一切都得益于計算機辦公自動化網絡涵蓋范圍廣，速度快等一系列優勢。所以，在現有的基礎上們進一步推進計算機辦公自動化網絡的建設有著重要的現實意義。

一、計算機網絡辦公自動化的特點

（一）文件處理的自動化。在傳統的辦公過程中，工作人員需要對單位的各個文件進行詳細的解讀和分析，有的文件還需要在紙上大量的修改，這樣做不僅效率低，而且十分浪費時間。另外，在處理文件的過程中，還存在著因為工作人員的疏忽將相關的文件和信息遺失的風險。但企業引進網絡自動化等一系列技術之后，這些局面將會得到大大的改善，企業和個人可以足不出戶就可以實現和對方的交流以及信息文件的傳達等等，十分的便利。

（二）利于事務處理的自動化。在企業日常的辦公管理過程中，還會涉及到很多要務，這些要務可能牽涉到遠在千里之外的領導或者客戶，自動化網絡的應用，可以幫助企業將處理這些要務的程序實現自動化和流程化，辦公效率會得到很大的提升。

（三）利于實現決策的自動化。在企業和一些社會組織中，決策的正確性是保證辦公管理的基礎。自動化網絡的普及可以用來對企業的各個文件進行整合、升級，包括人事關系的的調整、賬目的查看和審核等等。此外，辦公自動化管理能夠對決策所需要的信息進行網絡系統分析，提升數據的準確性和決策的科學性。

二、當前計算機辦公自動化網絡系統存在的問題

（一）隨處可見的網絡漏洞。伴隨著網絡技術飛速發展而來的是計算機系統的信息安全管理問題的頻發。當代社會，黑客利用高端手段對客戶以及企業網絡進行病毒攻擊，導致計算機中毒，甚至系統癱瘓，無法正常運行，給公民和企業的發展帶來了惡劣的影響。

（二）用戶信息的泄密。黑客在攻擊計算機用戶，在導致客戶電腦系統癱瘓的同時，更嚴重的后果就是可能會造成用戶信息的泄密。當代社會，人們的生活越來越離不開網絡，上網轉賬、網上購物，計算機用保存有大量用戶的私密信息。黑客一單對用戶的電腦進行控制，就會造成用戶信息的泄露，使得用戶遭受嚴重的財力損失和心理壓力。

三、計算機辦公自動化網絡構建實踐

為了工作效率的提升，計算機網絡的構建必須從整體的角度出發，建立適合企業自身發展的局域網，具體可從以下幾個方面進行考慮：

（一）內部辦公網絡的建立。實現辦公自動化的目的，主要是處理和解決辦公事務方面的工作。因此，在網絡構建的過程當中，可以嘗試著建立內部網絡，在實現企業信息處理自動化的同時，保證企業信息內部信息的保密性。尤其是在一些政府部門，其需要每天都處理一些行政類和人事類的事務，如公文的處理和檔案的歸類等等，這些文件對公務系統的工作人員有較大的價值，而且，有的文件設計到系統內的機密。所以，綜合考慮各種因素，企業可以考慮建立內部的局域網，以此來提高工作的效率。

（二）關于網絡構建的結構。網絡結構的構建還需要建立相應的服務器，為了保證服務器的工作效率，需要探究部件間的通訊協議，即“MRTP”。所謂“MRTP”，其主要是對資源進行創建以及維護，而且，“MRTP”系統在不同環境下對數據庫對應的客戶端要進行二次安裝。假如系統本身需要進行擴充的話，在構件庫階段的時候就需要對其進行開發。此外，成功系統的應用框架需要保證系統的靈活應用及內部權限。總之，企業在建立自動化網絡的過程當中，一定要根據企業具體的部門結合和識記情況來進行構建，以此來保證網絡自動化的有效性。

（三）辦公自動化網絡系統的維護。說到底，自動化辦公系統一個最明顯的優勢就是實現自動化，以此來提升企業內部的工作效率。但是隨著科學技術的提高，網絡黑客以及社會上的一些不法分析利用計算機網絡的便利性，來對客戶的計算機進行攻擊，甚至竊取用戶和機關的機密信息。所以，為了維護系統的安全性和流暢性，還應該對構建的網絡進行及時的升級和維護，以保證整個系統的安全性。而且，對于計算機用戶，自身也應該提高風險意識，對一些陌生的軟件不要隨意打開，而且電腦一旦出現不正常的程序一定要進行及時的清理和殺毒，以此來保證計算機的安全性。

參考文獻：

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