醫院照片檔案數字化管理研究

趙常婷

摘 要：隨著數字技術在信息化中不斷發展，人們對醫院照片檔案數字化的要求也越來越高，在現代化醫院照片檔案管理工作中，檔案數字化管理發揮著越來越重要的作用，也是醫院照片檔案干管理技術發展的必要趨勢。本文首先對照片檔案數字化行了敘述，說明了醫院照片檔案數字化的實施意義，并分析了照片檔案數字化管理中出現的一些問題，最后探討了醫院照片檔案數字化的實施途徑。

關鍵詞：照片檔案；數字化；管理

在現代化的信息時代，照片檔案數字化管理在醫院檔案管理中發揮著越來越重要的作用。檔案管理人員首先應以服務為工作的基礎，積極地對照片檔案數字化管理工作進行探索和發掘其發展的新途徑，為以后在照片檔案管理工作提供有效參考，并真正體現照片檔案數字化在醫院檔案管理工作中的價值。

1 照片檔案數字化的概念

照片檔案數字化是指由數碼照相機拍攝或傳統照片經過掃描儀轉化成一種電子檔案，通過計算機系統對其進行識別并處理，按照規定格式將其電子方案存儲在磁帶或光盤等介質中，并可通過網絡進行傳送。與文字檔案一同組成檔案體系，但它與文字檔案進行比較，具有更加形象、具體的優勢，其感染力以及說服力也比較強，在表達效果上優于文字檔案。醫院照片檔案數字化管理的實施，可以有效促進醫院信息化建設的快速發展。

2 醫院照片數字化的實施意義

2.1 憑證作用

檔案在人們的現實生活中，屬于原始性質的信息記錄，原始記錄屬性是其本質屬性，所以，無論是文本文件還是圖形文件，需要確保檔案的原始性與真實性，這也是保存檔案的前提條件[1]。因此，照片檔案的原始性及真實性在醫院檔案管理工作中都非常重要，這樣最能接近真實記錄外在影像的方式，可以為法律判案等相關內容提供強有力的證據，如果檔案管理沒有了原始性及真實性，醫院照片檔案就沒有了憑證作用的重要性。

2.2 宣傳作用

一份醫院照片檔案通常會在醫院中的各個部門或科室被利用，照片檔案數字化在各個領域的應用中都發揮著中要的作用，而且使用價值一般比其他檔案資料更高。醫院通過對畫冊進行編輯、對圖片進行展覽、將照片在報刊上進行發表等途徑，可將照片檔案以不同的形式展現出來，突出了宣傳的形象性和生動性。醫院照片檔案數字化，可通過報刊、文化長廊以及宣傳欄等方式制作不同的展覽平臺，醫院還可開展相關活動和社區義診等，與社會公眾進行有效交流，使醫院照片檔案適當的面向社會化，同時與社會老百姓搭建了一個有效溝通的橋梁，使其對醫院有一個全新的認識。

2.3 網絡傳播

醫院還可以通過網絡傳播的方式，將照片檔案展現在網絡上，這不僅是照片檔案的利用率的到了有效提升，同時還起到了信息資源共享的效果。經實踐分析，將醫院的名醫專家、中醫文化等特點以照片和文字綜合利用的形式在網頁上展現出來，起到了事半功倍的良好效果。

2.4 文化沉淀

照片檔案對一些歷史信息進行了一定的記載，同時也見證了社會信息的不斷發展，在文化內涵中占據著非常重要的一部分。照片檔案數字化的實施既豐富了歷史信息內容，又便于查閱和參考，充分體現出了醫院中各個部門的文化沉淀。

3 醫院照片檔案數字化在管理中出現的主要問題

3.1 數字照片檔案管理不規范

隨著數碼相機的廣泛應用，其數字化照片也隨之增加，由于醫院中各個部門將拍攝的數碼照片通常保存在本部門或者是個人計算機中，如果管理人員對照片的歸檔意識不強，沒有對其進行及時歸檔，時間長了很容易丟失，或者不能及時說出照片的相關內容[2]。

3.2 照片檔案有遺失、損壞和漏歸的現象

醫院的各個部門通常將數碼照片儲存在計算機中，如果計算機的設備條件受到限制，或設備出現故障，都會對數碼照片的安全性造成影響，例如計算機受病毒入侵，這種現象很容易使相關的重要檔案數據丟失、損壞等。所以，如果備份工作不到位或者管理不善，就有可能導致照片檔案遺失、損壞和漏歸。另外，相關人員的頻繁變動，也是導致照片檔案遺失和漏歸的原因。

3.3 照片檔案數字化存在專業技術瓶頸

目前，照片檔案數字化管理還不夠完善，缺乏統一性和專業性，在相關檔案以及文獻的檢索查閱上，還存在一定的困難，另加照片檔案的管理不規范，阻礙了照片檔案數字化資源被有效的開發和利用。

4 醫院照片檔案數字化的實施途徑

4.1 加強醫院照片檔案數字化的管理制度

加強醫院照片檔案數字化管理制度，建立健全系統化整理、統計登記、立卷歸檔、鑒定銷毀、開發利用以及安全保密工作責任制，促使照片檔案數字化管理工作逐步向制度化、規范化發展，使其管理水平不斷提高，同時為醫院中的各項工做更加全面地提供有效服務[3]。

4.2 擺正照片檔案數字化管理工作的地位

檔案工作在醫院管理工作中屬于一項基礎工作，這項工作在醫院業務管理和形象宣傳等方面發揮了不可替代的應用價值。在實行檔案工作人員崗位責任制的同時，要想使全院的工作人員對檔案意識全面提高，鼓勵每個工作人員對檔案工作進行積極管理和重視，逐步形成每位工作人員積極參與到檔案管理當中去，并配合檔案管理工作的良好氛圍，從而促進醫院照片檔案數字化管理工作順利開展。

4.3 強化醫院照片檔案數字化的控制制度

檔案管理人員需要根據照片檔案數字化具有的獨特特點，要有對歷史負責以及對醫院負責的職業態度，在對照片檔案進行收集和歸檔的管理工作中強化其控制制度并給予一定的指導，以保證照片檔案的完整性以及安全性[4]。對有關文字的說明材料進行收集，尤其是歷史照片，對拍照作者、反映問題、拍照時間、歷史背景和設計人物的姓名以及身份等，對這些相關內容進行詳細說明，這樣才能更加體現出照片檔案的保存價值。

4.4 充分挖掘照片檔案數字化的價值意義

檔案工作的主要目的就是為現在和將來提供服務，使檔案工作在社會發展中能夠體現其價值意義。近年來，我國的大部分醫院都進行了深化改革和提高醫療質量等相關工作，醫院照片檔案資料也因此發揮著非常重要的作用。所以說，把照片檔案的管理工作做到位，也是可以體現出照片檔案數字化的價值意義的。另外，醫院可以在進行年終的總結和表彰以及慶典等活動中，通過PPT演示文件或者以宣傳的形式采用數字照片檔案一一展現出來，是每個工作人員進一步了解近年來的工作情況，以此來充分體現照片檔案數字化在醫院檔案工作中的價值意義。

4.5 加快醫院照片檔案數字化的管理進程

隨著信息化的快速發展，現代化的檔案管理在各個領域中發揮著越來越重要的作用[5]。照片檔案通過數字化進行管理，有助于照片檔案更好地保管和共享。另外，照片檔案數字化具有傳輸快和存儲大等特點，有助于使用者對照片快速地查詢、篩選和檢索等操作，提高了檔案管理的質量，從而便于日后的管理和利用。

5 結束語

作為一名醫院照片檔案數字化的管理人員，需要立足于本職工作，加強憂患意識，并積極學習先進的醫院照片檔案數字化管理技術，加強防范措施，以保證其檔案信息的安全性及可靠性，并促進醫院照片檔案數字化管理可以在安全的環境下正常運行。以上所述，數字化技術已經在醫院檔案管理工作中發揮著越來越重要的作用，數字化的醫院照片檔案管理可以滿足現代化醫院管理的需求，從而進一步促進醫院的全面發展。

參考文獻

[1]王俊紅.淺談醫院照片檔案的收集[J].蘭臺世界，2012，6（上半月）.

[2]金晶，梁國燦.數碼照片檔案管理的若干問題[J].中國檔案，2012，7.

[3]黃芳.新時期醫院檔案管理模式的“創新之路”[J].華章，2011（27）：56-58.

[4]周萍.論信息化條件下的醫院檔案建設[J].臨沂大學學報，2011（04）：78-79.

[5]蘭春玲.淺論醫院信息系統在醫院管理中的作用[J].才智，2011（11）：68-69.