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信息化環境下的醫院科研檔案開發與服務創新

2015-06-29 04:11:33付紅
卷宗 2015年6期
關鍵詞:信息化

付紅

摘 要:醫學事業是我國公共事業發展的重要項目,為保證人們的身體健康和社會的安定和諧做出了巨大的貢獻。現代信息技術時代的到來,為資源的不斷豐富、科研成果的不斷探索與檔案開發提供了條件,是醫院科研檔案開發與服務現代化的重要體現。將信息技術應用到醫院科研檔案開發與服務創新中,取得了理想的效果,本文就信息化環境下的醫院科研檔案開發與服務創新進行了分析與探究。

關鍵詞:信息化;醫院科研檔案;開發與服務

新時代的到來,各行各業的發展都離不開信息技術的支持,信息技術為行業的發展帶來了發展契機,當然,對于醫學事業來說也不例外。醫院科研檔案是醫院發展的精髓和依據,其諸多科研成果的積累,是由多名醫院專家人士經過長時間研究、探索而得出的醫學觀點和成就。在現代信息化環境下,可實現醫院科研檔案開發與服務的創新,在原有的醫院科研檔案基礎上進行開發,以提高科研檔案的發展水平,是順應時代發展的重要體現。

1 醫院科研檔案概述

我國一直以來將醫學事業納入重點發展項目,是維持國家發展的重要保障,是日常生活中必不可少的運營機構。醫院能為人們解除病痛的折磨,緩解人們在心理和精神上的壓力,可保障人們的正常生活,保證社會健康、和諧的發展[1]。醫院科研檔案是諸多醫學科研成果的集合,是經過醫學專家、教授長期的探索與研究而得出的醫學精華,通過反復的印著與實驗而得出的重大科研理論、臨床治療方法等,是醫學事業不斷發展與進步的重要體現。科研成果的不斷出現是醫療發展水平提高的見證和結晶,對醫院具有劃時代的意義,屬于醫院的高度機密,應對科研檔案進行不斷的開發與研究,以求在醫療事業上擁有更傲人的成績。

2 信息化環境下實現醫院科研檔案服務的特點

2.1 豐富的信息資源

新時代背景下,信息化已經成為時代發展的代名詞,強調社會各行各業的信息化建設,優化與創新醫院科研檔案服務是必然趨勢。在醫院科研檔案服務創新的過程中,可以借助網絡環境豐富的信息資源,借助檔案存儲設備、管理設備來實現對檔案進行數字化的管理[2],原本紙筆的時代已經成為過去式,將科研檔案轉化為電子版本,并上傳至網絡環境,在無形之中就實現了檔案儲存的信息化與電子化,分別以文本、圖片、影響資料、X光片等形式展現在電子平臺中,致使檔案資料更加充實和豐富。

2.2 服務更趨創新性

現階段,在醫院科研檔案服務中應用信息技術,在服務方面得到了不斷的創新,服務形式發生了極大的轉變。傳統的醫院科研檔案都是存儲在檔案室里,當領導、醫師或專家查閱檔案時,要進行人工查閱,極大的浪費了時間,是檔案服務工作趨于落后的重要體現。信息技術的出現,借助信息化的力量來構建電子版本的科研檔案,并對電子檔案進行共享,可輕松通過網絡環境來獲得科研檔案信息,既方便有快捷,實現了科研檔案管理與服務的信息化,促使服務更趨創新性。

3 信息化環境下的醫院科研檔案開發與服務創新的有效策略

3.1 信息化環境下的醫院科研檔案開發的有效策略

醫院檔案信息內容眾多,科研成果、病例、重大醫學課題、專利等都是科研檔案的重要內容,具有高度的存在價值,是醫院不斷發展的重要基礎和依據,是醫學事業發展的寶貴財富,決定著醫院的發展方向,是目前面臨的重要問題。科研檔案只有不斷的開發與探索,才能為醫學事業帶來一次又一次突破,因此,應借助當前的信息化環境,實現對科研成果的開發與研究,為后續醫學事業的發展奠定基礎。

1.注重對醫療檔案的開發。醫院的不斷發展與進步,代表著醫學科研成果的不斷更新,是醫院發展的重要依據。醫院科研檔案中涉及的內容繁多,醫療方法、臨床治療方法等檔案的開發是基本內容,也是重點內容。醫療檔案中方法、器械、病例等方面的內容都至關重要,應加強對這些信息的開發,將醫療案例中的各種課題、管理、業務等進行綜合與整理,可為醫院的發展提供重要的參考依據[3]。通過對醫療檔案的開發,實現多形式、多層次檔案推送平臺,實現對醫療檔案成果的共享,實現對檔案信息的廣泛利用,以保證在合理的規范內進行使用。

2.加強科研檔案的開發。一般情況下,科研檔案資料都是醫院的珍藏資料,屬于醫院的機密文件,不容他人窺探。但是為了提高我國醫療水平的發展,可科學、合理的對科研檔案進行開發與利用,實現對檔案信息的充分利用[4]。醫院應加強對科研檔案開發的宣傳力度,端正單位人員的態度,增強檔案管理部門對開發利用的了解和重視。信息共享的時代背景下,檔案信息資源的開發利用是指醫院檔案室依據利用者的需求,將靜止的醫學科研檔案信息采用查找、篩選和編輯等方式轉化為動態形式,借助現代創新性的媒體或網絡渠道對科研檔案進行傳播與共享,以滿足醫學專家、學者、醫師對科研資料的需求,是科研檔案開發的重要方向。

3.2 信息化環境下的醫院科研檔案服務創新的有效策略

1.建立醫院科研檔案服務網絡中心。醫學事業是我國的重點發展項目,非常重視醫學科研成果的研發,應憑借網絡技術的優勢,建立醫院科研檔案服務網絡中心,將醫院科研檔案內容轉化為電子版的檔案,分享到醫院的專屬網絡,以便有關醫師、專家等從中獲取有效的臨床治療與護理信息,可通過醫院的QQ群、微信群等實現對科研檔案信息的上傳與分享,能讓所學科研材料的人員迅速找到目標檔案,是科研檔案服務人性化的充分體現。檔案網站中涉及更多的板塊,醫師、學者可隨時將自己的科研成果上傳至網站,如針對心臟病、高血壓等疾病的創新性治療,可將相關置頂,讓醫院的醫療隊伍發表不同的見解,有利于實現新科研成果的誕生,并將新的科研成果記錄到電子檔案庫中。

2. 豐富與充實科研檔案的服務內容。對醫學科研檔案進行開發就是服務的一項重要表現,是檔案管理與開發過程中的靈魂要素,做好科研檔案的服務工作具有必要性和重要性。借助現代信息化技術,應建立醫院科研檔案服務網絡中心,通過計算機網絡技術來對檔案進行管理與整理,為檔案信息的需求者提供數字信息的一種服務系統,是檔案服務創新的體現[5]。醫院科研檔案服務網絡中心的建立,能大大提高檔案查閱、整理與分析的效率,進一步提高了服務質量,實現了醫院科研檔案管理的現代化建設。在網站運營中心建立的同時,也實現了服務內容的不斷豐富與充實,檔案資源網絡導航、科研檔案的電子目錄、電子檔案室的新科研成果實驗區、新科研檔案研究課題等都屬于服務內容,相較于傳統的服務內容和方式有了很大的改觀。

4 結束語

綜上所述,醫院科研檔案開發與服務創新是以信息技術為載體的,應借助信息技術的優勢來對科研成果進行研發,優化科研檔案管理模式,強化服務的信息化與現代化,以提高科研檔案管理效率和質量。信息環境下實現醫院科研檔案開發與服務創新,利用信息技術全面開發醫療檔案,探索醫療科研成果,為臨床治療提供條件;完善科研檔案的信息化服務,開創新型的檔案服務平臺,以提高醫院科研檔案開發與服務水平,實現檔案的信息化建設。

參考文獻

[1]閉線林.高校信息化環境下的檔案開發與服務創新[J].右江民族醫學院學報,2012,02:252-253.

[2]胡桂周,吳志華,魯鴻,錢毅,陳超.醫院科研檔案管理存在的的問題與建議[J].中國病案,2013,01:17-19.

[3]樊曉昱.醫院科研檔案管理存在的不足與應對措施[J]. 辦公室業務,2013,15:180-181.

[4]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志,2010,15:127-128.

[5]劉建黨,李蒼葉.電子檔案在醫院科研檔案管理中的作用[J].工程與建設,2014,05:719-720.

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