淺談家庭建檔工作

張?zhí)m

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，人民生活水平的提高，家庭檔案悄然進(jìn)入了尋常百姓家，這不僅標(biāo)志著整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)正在提高，而且在一定程度上豐富了國家檔案資源。但目前家庭建檔工作僅僅是開了頭，無論是在發(fā)展進(jìn)度，發(fā)展范圍上，還是在建檔質(zhì)量上，仍存在不少問題。本文針對(duì)目前家庭建檔工作中普遍存在的問題，就如何加強(qiáng)家庭建檔工作談一點(diǎn)初淺的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：家庭建檔工作；問題；對(duì)策

1 家庭建檔工作的含義及其意義

家庭建檔，就是將家庭及其成員在家庭生活和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史查考價(jià)值的可歸個(gè)人保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表、音像及其他形式的歷史記錄有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行收集、分類、整理并妥善保管，以利于將來有效利用。

家庭建檔是功在當(dāng)代，利在千秋的工作。第一，建立和健全家庭檔案不僅可以改善家庭管理，提高家庭生活質(zhì)量和生活水平，而且是激勵(lì)家庭成員，引導(dǎo)和教育后人的生動(dòng)教材，如最典型的《雷鋒日記》；第二，家庭建檔開辟了新的檔案資源采集渠道，其檔案材料充實(shí)豐富了國家檔案資源，有力推動(dòng)著檔案事業(yè)的發(fā)展；第三，家庭檔案是民族民間文化的重要組成部分，傳承著社會(huì)文明，見證著社會(huì)日新月異的發(fā)展，推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步。

2 存在的問題

2.1 個(gè)人檔案管理意識(shí)薄弱，建檔積極性不高

從全國范圍內(nèi)來看，縣、區(qū)級(jí)家庭檔案建立戶數(shù)寥寥無幾。家庭建檔工作仍嚴(yán)重滯后于現(xiàn)實(shí)的社會(huì)需求，其主要原因是大多數(shù)家庭及個(gè)人檔案管理意識(shí)薄弱，建檔積極性不高。首先，由于個(gè)人對(duì)家庭檔案缺乏了解，主觀上認(rèn)為建立一套家庭檔案是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情，不懂如何利用它，沒有認(rèn)識(shí)到建立家庭檔案的意義及重要性，只是將諸如房產(chǎn)證、畢業(yè)證、購房合同等重要的證件存放在固定的地方，方便家人查找及急用。在他們看來，家庭檔案不過是一堆沒有利用價(jià)值的廢紙，主觀上抵制這項(xiàng)工作，不愿意將業(yè)余時(shí)間花費(fèi)在家庭建檔工作上。再者，由于家庭檔案來源十分寬泛，客觀上造成一些檔案的內(nèi)容冗雜，分類混亂，普通百姓又沒有科學(xué)的家庭檔案管理思路，致使辛辛苦苦建立起來的家庭檔案利用價(jià)值不高，從而打擊了人們的建檔積極性。

2.2 家庭建檔工作宣傳推廣力度不夠

普通百姓檔案管理意識(shí)薄弱，積極性不高，從側(cè)面反映出家庭建檔工作宣傳推廣力度不夠。雖然檔案管理是社會(huì)生活不可或缺的一部分，但實(shí)際上檔案管理部門在全社會(huì)的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就在客觀上使家庭建檔工作的宣傳和推廣起不到應(yīng)有的效果。從這個(gè)角度上看，家庭檔案管理的普及難度很大，暫且不說廣大農(nóng)村地區(qū)，各大中城市里的推廣率也不高。從宣傳推廣的角度看，檔案管理部門在開展相關(guān)指導(dǎo)工作時(shí)連續(xù)性不強(qiáng)，把該項(xiàng)工作定性為階段性工作，沒有形成長效機(jī)制。檔案部門作為檔案管理和宣傳的主體，在推廣建立家庭檔案的宣傳中缺乏多樣、有效的方法，那種僅利用社區(qū)來宣傳推廣的方法，畢竟不能使大部分人接受，也不能吸引年輕人的關(guān)注，這樣一來，真正接觸家庭檔案的群眾是十分有限的，其影響力也自然不大，難以在廣大人民群眾中形成強(qiáng)烈反響。

2.3 缺乏專業(yè)知識(shí)，建檔不規(guī)范

當(dāng)前一些省市家庭建檔工作開展的風(fēng)風(fēng)火火，但建立起規(guī)范的家庭檔案，卻是屈指可數(shù)，就連工作在檔案部門的專業(yè)人員，建立起較為規(guī)范的家庭檔案的也是為數(shù)不多。

根據(jù)我在實(shí)際工作中的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，真正能建立檔案的家庭，大多是從事檔案管理的工作人員、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員和一些離退休老干部，他們成為建立家庭檔案的主要群體。在現(xiàn)實(shí)生活中，由于缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，許多家庭或個(gè)人雖然搜集了部分檔案材料，但這些檔案材料卻處于原始、無序的狀態(tài)，許多珍貴的家庭檔案材料沒有很好地收集、整理、保管，也就無法建立完整規(guī)范的家庭檔案體系；有相當(dāng)多的家庭想建立家庭檔案，卻不知家庭檔案包括哪些內(nèi)容，怎樣規(guī)范建檔，比如我了解的一些離退休老干部，他們年世已高，身邊有些一生工作、生活留下的材料，如：珍貴的照片、生活及工作日記、工作成果、工作業(yè)績、榮譽(yù)證書等，他們想把一生的經(jīng)歷規(guī)范整理，傳給子孫，傳承后人，但無人指導(dǎo)，不會(huì)整理，不懂分類、編目，對(duì)檔案裝具、用具也是一無所知；有些家庭在自發(fā)建立家庭檔案的過程中，由于缺乏專業(yè)知識(shí)，材料收集不全，整理不規(guī)范，使用起來也難以得心應(yīng)手。

2.4 檔案材料完整性、連續(xù)性、延續(xù)性較差，內(nèi)容單一

眾所周知，家庭檔案包含了家庭生活的方方面面，內(nèi)容十分復(fù)雜，建立家庭檔案的困難更多集中在檔案材料本身。完整性、連續(xù)性是檔案資料的重要特性，檔案的價(jià)值很大程度上受完整性、連續(xù)性的影響。首先，由于一些檔案的年代久遠(yuǎn)，存在遺失、破損等問題，使相關(guān)材料的完整性大打折扣，其利用價(jià)值也相應(yīng)減小。其次，很多人在日常生活中不注意收集、整理、保管零散的原始資料，在無形中使很大一部分生活檔案流失，家庭檔案的整體性連續(xù)不夠，為建立整套規(guī)范的家庭檔案體系造成了困難。另外普通家庭在收集檔案資料的過程中延續(xù)性較差，也使一些重要的檔案出現(xiàn)間斷，給材料的后期歸檔帶來了麻煩。一部完整的家庭檔案必須是內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案。但在實(shí)際生活中，絕大多數(shù)家庭檔案的形式過于單一，大部分家庭的檔案材料都是以紙質(zhì)文字類為主，缺少圖片、音頻、視頻、實(shí)物等形式多樣的資料，這樣即使建立了家庭檔案也不能完全反映家庭生活的全貌，使檔案的文化趣味性大打折扣。

3 改進(jìn)的幾點(diǎn)建議

3.1 加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)力度，擴(kuò)大社會(huì)家庭檔案意識(shí)

檔案管理部門要深入細(xì)致地宣傳建立家庭檔案的意義及重要性，加強(qiáng)家庭檔案管理的宣傳和指導(dǎo)力度，讓相關(guān)知識(shí)走進(jìn)普通老百姓家，讓家庭檔案惠及大眾。首先，要轉(zhuǎn)變檔案宣傳理念。在檔案事業(yè)發(fā)展理念上應(yīng)以“大檔案”的角度來科學(xué)規(guī)劃宣傳工作，把檔案宣傳從業(yè)內(nèi)推向社會(huì)，從為檔案工作服務(wù)，擴(kuò)大到為人民群眾生產(chǎn)生活服務(wù)。其次，要改變宣傳模式。宣傳中，應(yīng)著力改變以往單一的宣傳模式，不斷創(chuàng)新宣傳形式，增強(qiáng)檔案宣傳的生命力和持久性，一方面對(duì)傳統(tǒng)的宣傳手段進(jìn)行更新，使之適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展變化；另一方面順應(yīng)信息傳播手段隨之帶來的各類受眾興趣的變化，注重發(fā)揮各種新興媒體的宣傳作用，運(yùn)用各種新的宣傳形式，進(jìn)一步豐富和創(chuàng)新傳播渠道，采取多渠道、多形式、多角度 、全方位的宣傳，充分利用網(wǎng)絡(luò)、微博、新聞媒體、宣傳欄等宣傳媒介普及家庭檔案管理的方法和對(duì)家庭生活的益處。最后，要深入家庭，加強(qiáng)指導(dǎo)。工作中，作為檔案管理部門，應(yīng)加強(qiáng)家庭檔案建立、管理的指導(dǎo)，真正把家庭檔案工作當(dāng)作一項(xiàng)長期任務(wù)來抓實(shí)、抓好、抓出成效，而不是僅僅停留在某一階段的輔建工作，使之形成長效機(jī)制。作為基層檔案工作人員，要充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，主動(dòng)進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村入戶，聯(lián)系有需要的群眾，形成掛鉤幫扶關(guān)系，幫助和指導(dǎo)他們科學(xué)建立家庭檔案，并使之成為常態(tài)化。

3.2 抓好典型，推動(dòng)全面

檔案部門可以選擇自愿建檔的家庭，從自身做起，從身邊抓起，抓出抓好典型，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)全面。從家庭建檔實(shí)踐看，老干部及專家學(xué)者建立家庭檔案的積極性高，他們的自身文化素質(zhì)高，形成的檔案材料多，特別是工作業(yè)績，工作成果，有的材料還是對(duì)國家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的。比如江蘇省江陰市鄭金良家的水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)檔案，不僅對(duì)其發(fā)展產(chǎn)業(yè)，增加家庭收入，提高生活水平起到了關(guān)鍵作用，更為開發(fā)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，提高社會(huì)生產(chǎn)力，增加社會(huì)物質(zhì)財(cái)富，帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保護(hù)并恢復(fù)長江魚類生態(tài)資源，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)起到了積極的作用。像這樣具有代表性的典型，檔案部門就要積極主動(dòng)為其提供幫助和指導(dǎo)，為他們規(guī)范科學(xué)地建立家庭及個(gè)人的檔案搭建平臺(tái)，一方面提供建檔的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，另一方面建檔資金上有困難的，多渠道多途徑幫助其協(xié)調(diào)建檔資金上的困難，鼓勵(lì)并指導(dǎo)他們科學(xué)規(guī)范地建檔。檔案部門要積極宣傳這樣的典型，并以點(diǎn)帶面，推動(dòng)全面。另外檔案部門可在街頭進(jìn)行家庭建檔主題展覽，懸掛宣傳橫幅，現(xiàn)場可展出家庭檔案實(shí)物圖片、家庭建檔典型、《家政檔案》等裝具，并進(jìn)行檔案征集和家庭建檔咨詢，讓公眾了解檔案與自身日常生活的關(guān)系。對(duì)于提高公眾對(duì)家庭檔案的認(rèn)識(shí)具有較好的效果，既有利于檔案作用的發(fā)揮，激發(fā)家庭建檔的積極性，又能擴(kuò)大家庭檔案的社會(huì)宣傳，以此推動(dòng)全社會(huì)家庭檔案的建立。

3.3 自覺增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案知識(shí)

在擴(kuò)大家庭建檔知識(shí)的宣傳力度，深入家庭加強(qiáng)指導(dǎo)、家庭建檔工作的基礎(chǔ)上，全社會(huì)家庭都應(yīng)自覺增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到家庭檔案的重要性，主動(dòng)學(xué)習(xí)基本的檔案搜集和管理知識(shí)，增強(qiáng)自身的家庭檔案管理技能，積極配合相關(guān)部門留心搜集工作和生活資料，妥善保管好個(gè)人的檔案材料，并把那些屬于自己的家庭檔案盡快歸檔。從而通過相互配合、共同推進(jìn)、使家庭檔案工作邁上新臺(tái)階、取得新突破。另外，家庭中應(yīng)確定一名家庭成員負(fù)責(zé)家庭檔案的收集、整理、保管和利用。家庭檔案管理人員應(yīng)掌握必要的檔案法律知識(shí)和檔案管理技能，并定期整理家庭檔案，遇到問題及時(shí)與檔案部門的專業(yè)人員咨詢，并向家庭成員通報(bào)家庭檔案整理情況。

改革開放使我國的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活發(fā)生了深刻變化，它對(duì)社會(huì)的方方面面都帶來了巨大的影響，對(duì)家庭建檔問題也不例外。特別是《檔案法》頒布實(shí)施后，我國檔案事業(yè)走上了依法治檔的道路，越來越多的人，看到了檔案的價(jià)值，認(rèn)識(shí)到了檔案的作用，使家庭建檔有了良好的社會(huì)基礎(chǔ)。建立家庭檔案不僅需要有內(nèi)在的動(dòng)力，更需要有堅(jiān)忍不拔的毅力和足夠耐心。只要我們深入實(shí)際，調(diào)查研究，精心組織，科學(xué)整理，就會(huì)推動(dòng)家庭檔案的全面建立。

參考文獻(xiàn)

[1]《檔案工作崗位培訓(xùn)教程》 上 黃鳳平主編 云南民族出版社《中國檔案事業(yè)簡史》中國人民大學(xué)出版社

[2]《再談家庭建檔》 曾虹 蘭臺(tái)內(nèi)外 期刊