文書檔案管理的問題及對策分析

張克非

摘 要：隨著我國經濟水平的持續提升和事業單位整體水平的持續進步，新形勢下事業單位文書檔案管理工作得到了越來越廣泛的關注。本文從闡述事業單位文書檔案管理工作中的問題入手，對新形勢下事業單位文書檔案管理工作對策進行了分析。

關鍵詞：事業單位；文書檔案；管理工作

前言：在我國事業單位的發展過程中文書檔案管理工作一直是其中重要的組成部分，而事業單位文書檔案管理工作的進行需要對于存在的問題進行有效的解決，因此在這一前提下對于新形勢下事業單位文書檔案管理工作進行研究和分析就具有極為重要的現實意義。

1 事業單位文書檔案管理工作中的問題

1.1 工作水平有待提升

工作水平有待提升主要是指檔案管理人員的工作水平有待提升。眾所周知對事業單位的管理工作來說文書檔案是其非常重要的一部分，并且可能夠對于事業單位的發展和決策的制定起到決定性作用，但是在這一過程中需要注意的是，由于事業單位的檔案管理工作不受重視并且人員以及管理方法存在問題，從而使得事業單位文書檔案管理工作受到了非常大的制約。除此之外，工作水平有待提升還體現在事業單位文書檔案規范化管理教育知識結構越來越落后，并且培訓工作也無法跟上工作的實際進度，這導致了文書檔案管理無法得到進一步的有效提升。

1.2 重視程度不夠

重視程度不夠是導致事業單位文書檔案管理工作難以進步的重要因素。一般來說在文書檔案管理中其最為重要的環節是分類和歸檔工作。但是隨著我國現代化技術的持續發展，不同種類的文件給文書檔案管理帶來了非常大的挑戰。除此之外，重視程度不夠還體現在了部分事業單位的檔案管理工作無法將文書檔案管理的功效發揮出來，也無法使其成為事業單位發展的重要工具。即事業單位無法從思想上提高對文書檔案管理工作的認識，與此同時也無法在人員和配置等各個方面加大管理力度。另外，重視程度不夠還體現在部分事業單位的檔案管理工作并沒有結合現代化科學手段，因此無法幫助文書檔案管理更加科學規范。

1.3 管理方式陳舊

管理方式陳舊對于事業單位文書檔案管理工作的影響是非常深遠的。通過對于事業單位文書檔案管理的現狀進行分析和總結后我們可以發現，當前文書檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級領導重視以及工作人員知識、思想均非常落后，跟不上單位發展所需等方面的問題。除此之外，管理方式陳舊還體現在事業單位檔案管理工作由于無法引起上級領導的重視，導致了其整體的管理模式較為落后，不少事業檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關系人員。無法提供更加科學的資料管理。以前筆者單位領導對文書檔案人員重視程度不夠，覺得文書檔案工作無關緊要，筆者曾經多次與相關公司溝通試圖建立一個檔案系統，但需要資金投入，很難得到領導的支持。文書類的相關資料沒有專業的人員及系統管理，兼職人員也沒有出去學習檔案管理的機會，靠自己的摸索去完成文書類的整理，使得文書檔案工作不夠科學化、規范化。

2 新形勢下事業單位文書檔案管理工作對策

2.1 堅持以人為本理念

堅持以人為本理念是新形勢下事業單位文書檔案管理工作的基礎和前提。隨著國家的進步，“以人為本”的理念被推行到各行各業中，事業單位自身也應當注重充分發揮“以人為本”的理念，并且加大對于事業單位檔案管理人員的重視力度。除此之外，在堅持以人為本理念的過程中事業單位還應當認識到，文書檔案管理工作在一線崗位中的重要作用，并且增加與管理人員的溝通交流，從而能夠更多了解管理人員的職業規劃和心理情緒。另外，在堅持以人為本理念的過程中事業單位應當注重促使文書檔案管理工作受到各科室以及更多領導的認可并且能夠在工作中積極配合文書檔案管理工作，使管理工作質量得到有效提升同時促使管理人員獲得更高的成就感和歸屬感。

2.2 應用現代化技術

應用結合現代化技術對于新形勢下事業單位文書檔案管理工作的重要性是不言而喻的。在結合現代化技術的過程中，事業單位的文書檔案管理應當結合現代化管理手段，并且注重增強文書檔案管理工作的效率和準確性，從而能夠構建起新型管理模式同時使管理工作逐漸走向數字化、一體化。除此之外，在結合現代化技術的過程中，事業單位檔案管理的進行還應當能夠為決策者提供更加科學化的信息資料。并且通過信息化、現代化管理模式將各項工作均統一管理，從而能夠在此基礎上促進新形勢下事業單位文書檔案管理工作水平的有效提升。

2.3 優化人員配置

優化人員配置是新形勢下事業單位文書檔案管理工作的核心內容之一。在優化人員配置的過程中，事業單位應當注重加大人員配置，并且提升管理質量提高管理人員素質。與此同時，健全管理工作激勵體制。除此之外，在優化人員配置的過程中，事業單位應當注重合理的激勵能夠激發人潛在的動力，這對于提高檔案管理的工作質量和隊伍素質有至關重要的作用。另外，在優化人員配置的過程中事業單位應當注重進一步完善激勵機制，并且按照有關制度嚴格落實，從而能夠在此基礎上促進新形勢下事業單位文書檔案管理工作效率的持續提升。

2.4 完善管理制度

完善管理制度是新形勢下事業單位文書檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過程中，事業單位還應當注重形成對等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵的同時能夠更加明確自己的職責。除此之外，在完善管理制度的過程中，為了能夠使工作責任感更強并且可以確保管理工作的有序進行，事業單位在完善建立管理機制時，應當充分考慮到管理人員的個人人格和發展等方面的追求，把文書檔案管理各方面均納入到考核評定指標中。另外，在完善管理制度的過程中，事業單位應當注重針對業績較為突出、工作能力較強等管理人員，給予其優秀的晉升機會并通過物質和精神雙重鼓勵的方法，使檔案管理人員以更加積極的態度面對工作，并且能夠以更高的責任感不斷提高管理質量。

3 結束語

隨著我國國民經濟整體水平的持續提升和事業單位發展速度的持續加快，新形勢下事業單位文書檔案管理工作得到了越來越多的重視。因此事業單位檔案管理人員應當對于工作中存在的問題有著清晰的了解，從而能夠在此基礎上通過實踐的摸索、提高來促進我國事業單位檔案管理整體水平的有效提升。

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