公路檔案在公路建設中的重要價值探討

任安玲

摘 要：隨著時代的快速發展，公路建設也在不斷的優化和改進，在公路建設的過程中會產生大量的紙質文件和書面圖紙，這些檔案資料將公路建設的建設過程記錄了下來，反應了公路建設的真實情況，為社會公路建設的發展提供了基礎依據，從而使公路建設更加快速穩步的發展。下面將具體分析在公路建設中加強公路檔案管理的重要意義，分析公路檔案對公路建設的重要作用，解析如何加強公路檔案管理工作。

關鍵詞：公路檔案；公路建設；價值思考

1 引言

在公路建設期間會產生大量的檔案資料，這些檔案具體包括了一些具有價值性的文檔資料、音像資料、圖像資料等，這些資料是公路建設和管理過程中直接產生的原始資料。公路檔案既可以保證公路建設過程的真實性，還能夠為社會公路建設提供重要的參考依據，是今后公路建設中不可或缺的科學資料。隨著公路建設的規模在逐漸加大，不斷的完善和優化公路檔案管理變得尤為重要。下面將具體分析在公路建設中加強公路檔案管理的意義，分析公路檔案在公路建設中的重要作用，解析如何加強公路檔案管理工作。

2 分析在公路建設中加強公路檔案管理的重要意義

公路建設管理的基礎是檔案工作管理，加強公路建設管理能夠有效的強化公路管理工作，提高公路建設人員的整體素質，提升公路建設的工程質量水平。而檔案管理工作能夠真實有效的反映出公路建設管理的優劣程度，所以檔案管理工作是公路建設管理中的一項重要組成部分。通過對檔案資料進行分析，能夠使公路管理人員發現管理方面的缺陷，從而改變傳統的管理方式，使公路建設管理工作更加正規、科學和規范。只有加強公路檔案管理工作，才能使檔案資料更加真實完整，才能為公路建設者提供更加全面真實的參考資料。

3 分析公路檔案在公路建設中發揮的重要作用

（1）公路檔案是儲備資源的手段：在建設公路的過程中，不僅需要足夠的物質材料和資金支持，還需要有文件資料和設計制圖等資源，公路建設的發展帶動了科學技術資源的快速發展，而科學技術資源則來自于公路檔案。就目前而言，依靠科學技術進行公路建設已經成為一種新型的建設方式，因此，公路檔案管理工作對公路建設的作用也越來越大了，如果檔案管理員對公路檔案文件沒有進行合理的整理、排放歸檔和定期核查，就會造成公路檔案不完整，一些重要技術文件可能會丟失、殘缺，從而阻礙公路建設的發展。

（2）公路檔案是公路建設的助手：首先，在公路建設的過程中，如果缺乏基本的可行性研究，例如技術文件、分析論證文件等檔案資料，公路建設項目就無法順利實施。公路檔案是公路領導者進行決策的參考文件，如果缺乏檔案資料，領導也就無法進行公路建設決策，從而給公路建設帶來困難。其次，在公路建設、養護、管理的過程中，必須要進行必要的經濟分析、技術分析等，都必須要以大量的檔案資料作為參考依據，例如公路檔案中的路況檔案，能夠有效的為公路維修、翻新和改建提供科學基礎，確保工程的完成程度，利用已有的公路檔案資料能使公路領導者快速做出決策，避免多走彎路，同時也節約了大量的人力、物力，對公路建設的發展速度有著重要的作用。最后，通過利用公路檔案，可以啟發公路研究者的建設思路，總結前者建設公路的經驗，開闊自身的視野，使公路研究者在原有檔案資料的基礎上進行更深層次的研究和分析，最終取得最佳建設方案。

（3）公路檔案是公路建設人員進行交流的主要渠道：一方面，公路建設技術人員通過相互交流可以提高技術人員的科學技術水平和管理水平，而公路檔案是科學技術信息在收集、加工和交流過程中的樞紐，能夠有效的將技術人員和檔案資料結合起來，為技術交流提供渠道。另一方面，公路建設新技術的開發和推廣都離不開科學技術的溝通，通過進行科學技術交流，能夠取得公路建設管理方面的新經驗，進一步提升檔案管理水平。在當前時代，只有不斷的進行交流，才能將靜態的檔案資料轉變為動態的檔案資料，從而為科研技術的交流提供渠道。

4 解析如何加強公路檔案管理工作

（1）培養檔案管理人員的整體素質：公路建設管理的基礎就是公路檔案管理，而檔案管理是否合理取決于檔案管理人員，因此，公路建設單位必須要選擇一些有上進心，有責任心的管理人員，同時也要對檔案管理人員進行定期培訓、定期考核等，提高檔案管理人員的綜合素質。

（2）建立一系列檔案管理標準：制定一套切實可行的檔案管理標準是當前檔案管理工作的首要任務，由于目前公路檔案的歸檔標準不合理、形式種類太多，造成公路檔案存儲混亂，所以，公路建設單位必須要制定檔案歸檔標準，使各個部門的檔案管理標準統一，從而優化檔案管理方式。

（3）實現檔案管理現代化：為了實現更加快速的查詢到所需要的公路檔案資料，各個公路單位要統一編制查詢索引，例如搜索工具、目錄體系和電腦存儲等，使公路領導者更加迅速快捷的查詢到檔案資料，利用現代化科學電子技術，逐步將電子計算機技術存儲代替傳統的人工存儲，提高檔案資料的利用效率。

（4）完善公路科研成果的檔案資料：建立系統的公路科研成果獎勵制度，能夠充分調動公路建設管理干部對公路科研工作的積極性，使公路科研人員更加認真負責的投入到公路科研中，同時使科研檔案和科研成果檔案相結合，既能保證公路科研資料的完整性，還能調動公路科研人員的工作積極性。

（5）健全公路檔案檢查和審核制度：公路檔案真實準確的記錄了公路建設、維修、養護等活動的具體情況，所以建立的公路檔案必須要真實，如果不能準確的反映出實際建設情況，那么檔案資料也就失去了存在價值，因此，公路建設單位領導要健全公路檔案檢查和審核制度，定時定期對公路檔案進行核查，確保檔案資料真實完整。

5 結語

綜上所述，公路檔案管理在公路建設、維修和養護的過程中發揮著不可或缺的作用，利用公路檔案管理能夠使公路單位領導對公路建設作出正確決策，使公路建設科研人員開闊思維，創新科研技術，因此加強公路檔案管理是目前公路建設的首要目標。這就需要公路單位領導對檔案管理人員進行定期知識培訓，提高檔案管理人員的整體素質水平，同時建立系統的檔案管理制度，使公路檔案管理更加規范化、合理化，從而推動公路建設快速發展。

參考文獻

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