文化變遷對檔案管理的影響研究

摘 要：文化變遷通常是由于族群內部文化的深入發展或不同族群間的互相交流接觸，從而引起族群內部文化的改變。 文化變遷通常將對傳統的檔案管理方式帶來沖擊，本文從傳統檔案管理方式出發，分析傳統檔案管理的基本原理與方法。在此基礎上，探討現代觀念下的文化變遷對以集中統一、分級管理為基本理念的文檔管理體制的沖擊，分析當前檔案管理機制升級優化的基本方向。

關鍵詞：文化變遷；檔案管理

1 引言

通常發生文化變遷原因有兩種：—是內部引發的，社會內部文化的深入發展從而引起文化變遷的發生；二是外部原因導致的，生活的自然環境的變遷及社會文化環境的變化如遷徙、及其他民族的接觸交流、政治制度的改變等都會促使文化變遷的發生[1]。當前社會快速發展，東西方文化的深入交流、滲透必將導致文化變遷的產生。傳統管理方式是幾千年文化的結晶，雖然其存在些許不足，難以滿足當今社會快速的生活節奏，但是也不能一味參考照搬異域文化中的檔案管理模式，需相互參考借鑒，取其精華去其糟粕，更好的適應當今社會快速發展的基調。

2 傳動觀念下的檔案管理體制

中華民族五千年文化的沉淀奠定了傳統檔案管理方式的基本思想。傳統檔案管理的中心思想是絕對集中，方便君主的查閱及指令的下達。該種理念管理檔案有助于中央集權，但在人類文明高度發達的今天，這種管理方式也暴露其存在的不足。

2.1 傳統檔案管理理念的精華

法國古典管理學家亨利.法約爾提出經典管理理論，其基本構成如圖1所示。集中化的檔案管理機制促使我國古代及近代大量珍貴文獻資料得以留存。集中化的檔案管理體制尤其自身的優勢。在我國古代，權力高度之中，君權至上，忠孝是治國的根本[2]。此種背景下，檔案人員容易控制，服從上級的所有指令即是管理中的忠孝體現，自覺服從上次安排的理念使能掌控檔案管理人員易如反掌。因此只需掌控文檔管理人員即可完成對全部檔案的掌控，由于檔案的集中管理，也有效避免了珍貴資料的損壞遺失。

圖1 法約爾經典管理理論

2.2 傳統檔案管理理念的精糟粕

傳統文化中集中管理檔案的措施致使大量珍貴資料得以留存，但是留存下的資料并非都是研究價值極高的寶貴資料[3]，有些沒有科學研究價值的文獻也魚目混珠，摻雜其中，高度集中的文檔管理方式缺少對文檔的整理歸類，文檔的完整性得不到保障，整個文檔存儲機構錯亂復雜，利用極不方便。其存在的不足如圖2所示。

圖2 傳統檔案管理機制存在問題

首先是檔案實體管理存在的問題，檔案的真實性、系統性及完整性得不到保障[4]。傳統文化觀念的影響，統治階級將不利于自身的資料都進行了破壞，檔案又進行了集中管理，因此其真實性得不到考證；其次，檔案的系統性也存在根本性問題，檔案的整理編制由許多官吏完成，資料收集編撰中，不利于統治階層的文化思想將被剔除，因此整體資料的系統性得不到保障；最后由于朝代的變遷，集中管理的文檔受人為破壞的影響，完整性存在問題。

檔案的組織利用也存在很大的不足，傳統文化的思想觀念相對保守、封閉[5]；因此統治階級不會向底層人員群眾開放檔案資料庫，因此信息的組織利用基本沒有實行。

3 現在文檔管理改革

目前我國的檔案管理方式相對落后，需進行一定的改革以適應多元化的社會，不僅要在管理實踐方面進行改革，還要適應當前社會的意識形態。

檔案管理體制隨著社會文化的更新而做出適應性調整，文化傳統雖然隨著社會的發展時刻更新變化，但其本質內涵不會發生改變，因此國家的檔案管理體制各具特色，傳統文化是中華文化的基礎，脫離傳統文化的檔案管理方式是不現實的，因此傳統文檔管理機制的基礎上，參考當前先進的檔案管理方式，對現存檔案管理體制進行改革。

首先，尊重傳統集中化管理的檔案管理理念，在該思想下進行檔案管理改革，集權觀念有助于國人注重集體利益，輕視個人利益，個人價值的通過集體體現，個人在集體中又各司其職[6]，這正是傳統文化的優勢所在。集中的檔案管理利于政府對全國檔案的整體規劃。

其次，借鑒國外優秀的檔案管理理念，注重分級管理、資源共享。檔案管理的目的是方便利用，因此應借助當今社會發達的互聯網技術，建立健全各地的檔案信息網，相互之間不應獨立存在，要相互交流，實現資源共享，靈活的檔案管理機制利于信息資源的交流管理。

最后，檔案管理機制應該體現社會參與[7]，檔案管理系統的設計應考慮社會參與的途徑，考慮公眾上網參與檔案的管理，這有利于管理檔案價值的實現，最終服務于社會大眾。

4 小結

本文分析了傳統檔案管理機制的優缺點，在此基礎上探究了文化變遷對檔案管理機制的影響，提出了文檔改革的基本思路。

參考文獻

[1]愛如娜. 淺析文化的變遷對檔案管理造成的若干影響[J]. 大觀周刊， 2012， （38）：79-79.

[2]郭欣儀， 姜玉平. 略述中國古代檔案機構變遷——從保存典籍到輔佐治政[J]. 檔案學研究， 2012， （3）：92-96.

[3]楚玲菲. 我國檔案文化范式變遷研究[D]. 黑龍江大學， 2014.

[4]陳輝. 檔案模式文化變遷分析[J]. 檔案學研究， 2013， （4）.

[5]倪麗娟， 尹航. 基于公共管理的檔案管理實踐范式研究——以社會變遷為視角[J]. 檔案學通訊， 2012， （4）：33-35.

[6]姜亞超. 我國檔案學范式研究綜述[J]. 蘭臺世界， 2011， （2）：3-4.

[7]張曉晶. 對檔案的知識化管理策略研究[J]. 黑龍江科技信息， 2011， （16）：106-106.

作者簡介

何愛英（1983-），女，大學本科。工作于貴州省歌舞劇院，助理館員，研究方向：文化檔案資料管理。