新常態下煤礦企業生產物資儲備管理

鄧剛

摘 要：物資儲備工作是煤礦企業生產經營的重要環節。該文分析了當前物資儲備工作中存在的常見問題，提出了通過與供應商簽訂代儲代銷協議，加強計劃管理，制定安全庫存，制定再訂貨點等有效措施，最大限度降低庫存，解放企業資金占用。

關鍵詞：生產物資儲備 生產效率 成本 質量

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）04（b）-0140-01

我國社會經濟的快速發展，促使煤礦企業的發展環境得到改善，但是競爭也在不斷加劇。有效加強煤礦企業的生產物資儲備管理，提高物資采購的質量，是降低運營成本、提高生產效率的重要環節。

1 煤礦企業物資儲備管理是生產經營的基礎

近年來，隨著煤炭產量的增加和煤礦使用的機械設備的不斷更新換代，造成煤礦企業的物資儲備明顯上升。企業生產物資儲備管理，是企業經營活動的重要組成部分，它是煤礦企業生產作業開展過程的基礎，也發揮著核心型作用。

由于煤礦企業生產的開展過程中，各項生產作業行為都需要充足的物資保障，所以物資儲備資金占用的合理性、物資儲備工作的科學管理和有效性，都影響著煤礦企業的經濟效益，是企業生產經營的基礎。生產實踐經營證明，如果物資儲備超過經營使用的正常標準，不僅導致大量物資積壓，并且直接影響到整個煤礦企業的資金周轉速度，進一步影響到企業的整體發展。而過少或不及時的物資儲備，又會對生產工作造成不良影響。

2 部分煤礦企業物資儲備存在的問題

煤礦企業的經營管理過程中，傳統的儲備管理工作已經制約了現代化經營生產的發展，主要表現在：一是物資儲備的計劃制定的準確率低，各用料單位的上報計劃和庫存沒有科學的考察結合，存在需求放大的情況，或者是需求不夠需要臨時追求，這對煤礦企業物資儲備中包羅萬象的品種和數量管理工作造成了極大的難度。二是采購領域的效率低下，部分企業之間的采購仍然使用傳統的電話預約、傳真確認、當面簽訂協議等繁瑣而低效的方式，在決策和處理方面均有很大的隨意性，這些失誤則造成了物資的積壓浪費。第三點是物資設備的淘汰沒有進行合理規劃，造成浪費。比如采煤機的更換，以及洗煤和電機的更新等，都造成相當多的材料配件沒能及時使用，閑置浪費。

3 合理優化物資儲備的需求計劃

3.1 科學地進行計劃管理，制定安全庫存

煤礦企業的物資儲備人員要對企業儲備的生產報表進行核實統計，將歷年同期的物資儲備信息分類列表，根據歷史經營狀況，結合當前的實際進行科學預測，制定安全庫存計劃。

科學地進行計劃管理，對物資年度計劃和月份計劃需認真編制，嚴格審核，科學地控制資金占用，仔細審核生產過程中單位時間的物資需要量、物資供應周圍時間等，盡量以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產運營的需要，

3.2 使用現代化的物資儲備管理技術

建立科學規范的網絡管理信息系統平臺，以庫存管理和采購平臺共同轉變庫存管理方式，可以極大降低物資儲備采購的經營成本。在網絡管理平臺中，在各單位倉儲管理的職稱和管理人員隸屬關系不變的前提下，將所有物資納入平臺統一管理，實現實時監控。

在儲備物資的網絡采購平臺中，一是網絡招投標，減少人為因素的影響，以公平、公開、透明的招標流程，用最具性價比的成本采購必需供應物資，并且可以輕松地對需要儲備的物資進行科學合理的規劃和分類，對占用資金多且對企業經營影響較大的的物資，采取資金保障、數量充足的采購和管理模式，對于資金占用較小，對生產作業影響較小的物資，采用和供應商簽訂代儲代銷協議，用貸存、零儲備，按需進貨不留或少留庫存的管理方式，來保證煤礦企業儲備供應的充足性，同時對儲備物資的庫管成本降低。

3.3 合理使用網上采購平臺

在煤礦企業生產物資儲備管理中，物資的采購是重要的環節之一。采購物資的高質量、低價格，可以保證安全生產并防止減少企業利潤的隱性流失。網上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方式。可以建立健全供應商資料庫，保證采購的質量，優化供應商結構。對于物資供應豐富且生產廠家較多的商品，可以利用供方競爭，達到“貨比多家、質優價廉”的效果見表1。

3.4 完善運行機制

完善儲備管理的運行機制，編制重點物資的儲備定額。制定合理的儲備資金定額，采取定額、限額和定量相結合的供應方法。關注庫存情況，確保庫存在安全范圍內。及時強化庫存的清查工作，對積壓和報廢的物資要有嚴格的審核追究制度。

物資儲備管理工作是現代化煤礦企業生產過程的重要環節，這也是煤礦企業提高自身經營水平、降低經營成本、提高經濟效益的重要途徑。只有通過科學有效的管理手段，將物資儲備工作進行科學合理規劃，將工作落實到實處。

參考文獻

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