□文/陳彥瑾 夏 俊 李 佳
(玉溪農業職業技術學院云南·玉溪)
中小企業會計管理研究
□文/陳彥瑾夏俊李佳
(玉溪農業職業技術學院云南·玉溪)
[提要]中小企業是國民經濟的重要組織,是我國市場經濟中十分活躍的因素。在金融資本市場不斷發展和完善的過程中,中小企業在會計管理方面也需要不斷進步發展。基于這種情況,本文主要對中小企業會計管理相關問題進行研究。
中小企業;會計管理;信息失真;專業素質
收錄日期:2015年4月24日
會計管理,是企業財務管理的重要內容。對于中小企業來說,在建立現代化企業管理制度,優化企業內部組織結構方面,需要對會計管理的功能和作用進行重新定義。會計管理對于中小企業的發展,有著非常重要的意義。科學合理的會計管理,可以在一定程度上幫助企業實現經營成本的降低和提高資金使用效率。在新時期,中小企業經營的市場環境正在發生著日益深刻的變化,有挑戰,更有機會,在這種形勢下,研究中小企業的會計管理,有著非常現實的意義和價值。
對于中小企業來說,會計管理的職能定位需要明確清晰。會計管理部門,在日常工作過程中,要對企業的資金周轉情況、使用情況以及流動資金的狀況,做到真實、準確、及時、全面的記錄。會計管理的重要職能,就是真實反映企業的資金管理運作情況,從而為企業的法人代表提供有效的會計信息,供其決策時參考。
從會計管理的內容方面來考慮,在現代化的標準會計管理工作中,應該做到以下幾個方面的工作:企業經營成本的控制、現金流量的科學管理、合理調整企業的存貨周轉率等。通過這些具體的工作,從而可以分析出企業在經營管理過程中,出現的一些問題,對于會計管理方向的把握,提供一定的參考。
(一)中小企業財務管理工作不夠規范。從不少中小企業的實際情況來看,在財務管理方面,有很多地方不夠專業和規范。具體來說,企業的領導層,對會計管理工作不夠重視,這就導致在財務部門方面的資源投入較少,會計管理崗位的員工,也沒有形成先進、科學的財務管理意識,缺乏積極主動投入工作的熱情。會計管理工作人員,在具體執行相關會計管理工作時,存在比較嚴重的不規范現象。對于一些會計信息的記錄、匯總分析,不夠嚴謹精確。會計管理的系統化方法和專業流程不夠完善,甚至一些企業還外聘一些兼職的會計工作人員進行記賬,影響了會計管理工作的規范性,也加大了會計信息出現誤差的機會。
(二)中小企業會計管理人員專業技術水平較低。人才問題一直是很多中小企業的主要問題,在會計管理工作方面,這一問題也比較突出。會計管理工作是一項非常專業的工作,對于從業者的專業理論知識和實際會計操作事務,都有著比較高的要求。但是,從實際的情況來看,很多優秀的會計專業人才都向往大型企業,國企、央企、500強企業是其首選,這就導致進入中小企業的會計管理工作人員中缺乏十分優秀的人才。在這種情況下,中小企業的會計管理工作,不得不聘用一些專業素質不高的人,有的企業為了降低人才招聘的費用,就讓企業內部的非會計專業人才兼職會計管理工作。會計管理工作除了對專業技能要求較高外,還需要良好的會計職業道德,但是中小企業的這種情況不是很理想,大多會計管理工作人員,在職業道德修養方面,還存在較大差距。
(三)成本控制方面的問題。中小企業在成本控制中缺少市場觀念,成本控制手段落后,很多中小企業的成本會計系統難以實現對企業全面的成本控制,企業在籌資管理方面缺乏精細化的會計管理,對于籌融資的成本考慮不足。
(一)建立有效的財務管理制度。對于中小企業來說,當前最重要的就是要建立一套有效的財務管理制度,從制度層面加大對財務會計管理工作的約束。國家相關的部委要積極推動中小企業會計管理工作的落實,在政策層面做出詳細明確的要求。從中小企業自身來看,要提高對會計管理制度的重視,通過深入的調查研究,設計出一套具有較好執行率的規章制度。為企業長期的會計管理工作發展,奠定良好的制度基礎。
(二)優化細化成本考核制度,降低企業經營成本。新時期中小企業的市場競爭日趨激烈,人力成本提升,企業的成本費用利潤率有所下降。因此,在這種形勢下,中小企業要從研發、采購、生產、銷售等各方面對成本費用進行管控,以達到成本費用最小化,從而使得企業的成本費用利潤率基本保持在一個相對比較穩定、優異的水平。
從很多優秀的中小企業成功經驗來看,做好成本改善是助力其技術轉型的重要路徑,成本即企業的成功之本,精益企業需要精益成本。品牌企業特別是產品在市場上有一定聲譽的企業,要想在激烈的市場競爭中生存、發展和壯大,就不能在持續降低成本費用率方面有任何大意與懈怠。例如:一些企業把成本費用改善推進辦公室,企業領導親自擔任首任辦公室主任,開展對成本費用挖潛的活動,觸及生產工廠、公司采購、設備工程、營銷推廣、人事行政、財務管理以及其他后勤支持部門,通過這種模式,快速建立整個企業全面成本費用控制與全面成本費用改善的管理體系。
(三)會計管理要做好核心資金管理工作。做好合規性管理是中小企業安全發展的重要基石。無論是銷售核算、生產核算、采購核算,還是費用核算、資產核算、稅務核算,甚至是高新技術企業專項核算等,不能以財務人員的過往印象經驗為標準,或者以部門管理者的主觀意志為標準,或者以公司外部某位專家的口頭答復為標準,而必須以會計法規與財務準則,以及經濟法與稅法等條文條款為準繩,從而依法記賬、依法報表、依法納稅、依法披露。讓企業“陽光業務”落地,離不開資金順暢運轉。做好資金管理是助力廣大中小企業增值發展的重要常態。在日常經營過程中,企業對于經銷商合作伙伴,公司應該采取“先款后貨”的銷售模式;對于供應商戰略伙伴,應該按雙方約定的付款周期“準點支付”;對于存量資金,中小企業要遵循一切從中長期戰略出發,結合年度計劃,確定資本性支出需求,科學理財。
(四)提高會計管理工作審查力度。中小企業內部的CFO,要善于帶領團隊沉下來,內部審計部門加大關于財務、業務合規性管理的事后檢查力度,對發現的問題和潛在的風險進行專業評估,及時提出處理意見,然后通過完善內部控制,著眼于機制和流程的優化,解決老問題和規避新問題,以實現“法制財務”的切實落地。越是在市場多變的時代,越是要嚴格執行財務收支兩條線管理,必須嚴格執行資金季度、月度和每周資金收支計劃管理,必須嚴格執行資金盤點制度管理,必須嚴格執行資金收益規劃管理。運用全程的事前、事中、事后的預算方法對資金預算進行修正,對實際執行情況進行跟蹤分析,結合各種因素的變動影響,形成分析報告;通過資金預算執行情況的反饋,以實現財務資源的最優配置,更好地指導和控制公司生產經營活動。從資金結算、資金管理到資本運營,一切從助推企業價值最大化出發,頂層設計,穩步發展。
目前,很多中小企業的會計管理現狀并不樂觀,雖然其中存在的很多問題已經得到中小企業的重視,但要想徹底解決中小企業會計管理中存在的諸多問題,仍需要企業自身和國家相關職能部門繼續努力。
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