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精細(xì)化管理在電力建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

2015-06-21 11:39:44張寶峰陳世新
現(xiàn)代企業(yè) 2015年11期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

□ 張寶峰 陳世新

隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)于電力的需求也在不斷地增加,因此電力建設(shè)項(xiàng)目處于非常重要的位置。然而,通過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)的電力建設(shè)項(xiàng)目大多數(shù)采用粗放的管理模式,不利于電力建設(shè)項(xiàng)目的未來發(fā)展。因此,筆者通過總結(jié)和分析目前電力建設(shè)項(xiàng)目采用粗放管理過程中存在的問題,進(jìn)而介紹了精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容,最后提出了如何在電力建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理的措施。

一、目前電力建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題

電力建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)事業(yè),因此必須要保證電力建設(shè)項(xiàng)目未來的發(fā)展。然而,通過對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目的管理方式進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),還存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.粗放式的項(xiàng)目管理。很多大型的電力建設(shè)項(xiàng)目,在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,采取了粗放式的管理方式,使得在管理過程中出現(xiàn)了很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,資源的浪費(fèi)情況。在一些電力建設(shè)項(xiàng)目中,很多施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)散落很多廢棄的材料,然而這些材料還能夠被更好地利用;第二,很多員工在進(jìn)行施工過程中,利用項(xiàng)目的工程款任意開銷,同時(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門沒有經(jīng)過嚴(yán)格審批就對(duì)這些開銷進(jìn)行報(bào)銷;第三,很多電力建設(shè)項(xiàng)目,沒有經(jīng)過科學(xué)合理的計(jì)劃和安排,就制定工程的排期,但是在操作過程中發(fā)現(xiàn)在預(yù)定的工期之內(nèi)無法完成項(xiàng)目。

2.電力建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量失控。對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目來講,項(xiàng)目的質(zhì)量是非常關(guān)鍵的。然而目前很多電力建設(shè)項(xiàng)目,都出現(xiàn)了質(zhì)量失控的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,很多電力項(xiàng)目制定了不合理的工期,因此到了截止日期很可能出現(xiàn)無法完成的現(xiàn)象。為了趕工期就匆忙進(jìn)行施工,同時(shí)會(huì)省略一些檢驗(yàn)的步驟等等,這為電力建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量埋下了隱患;第二,目前,很多電力建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控部門把控的不是特別嚴(yán)格,對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目沒有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,從而使得很多電力建設(shè)項(xiàng)目存在安全隱患,一旦使用過程中出現(xiàn)問題,不僅給電力使用方造成損失,而且維護(hù)電力建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用也非常高。

3.成本和進(jìn)度失控。電力建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)行管理的過程中,除了存在粗放式的管理和質(zhì)量失控等問題,部分電力建設(shè)項(xiàng)目還存在成本和進(jìn)度失控的問題,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,在進(jìn)行電力建設(shè)項(xiàng)目的過程中,由于需求變更頻繁,建設(shè)過程中協(xié)調(diào)不善,或者是天氣等原因,但是在電力項(xiàng)目建設(shè)的過程中,沒有對(duì)這些因素制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而使得項(xiàng)目的支出超出預(yù)期;第二,很多電力建設(shè)項(xiàng)目,一味地為了節(jié)約成本,使得很多項(xiàng)目由于缺乏相應(yīng)的資源而停滯不前,最終造成了項(xiàng)目進(jìn)度的失控,從而影響了整個(gè)電力建設(shè)項(xiàng)目的管理和施工。

二、精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容

1.精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)化和精確化。隨著電力建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,因此管理在電力建設(shè)項(xiàng)目的作用顯得更加重要。尤其是目前電力建設(shè)項(xiàng)目在管理中出現(xiàn)的問題,使得電力建設(shè)項(xiàng)目的管理必須進(jìn)行改革。所以,本文主要研究精細(xì)化管理在電力建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用,必須先要了解精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容。

精細(xì)化管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要組成部分,精細(xì)化管理的重要特點(diǎn)就是使得項(xiàng)目能夠向著數(shù)據(jù)化和精確化的方向邁進(jìn):第一,為了更好地衡量電力建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和財(cái)務(wù)預(yù)算等,都需要用足夠的數(shù)據(jù)去說話,數(shù)據(jù)是精細(xì)化管理的重要元素,有了科學(xué)性高、足夠充分的數(shù)據(jù),才能夠使得管理層的決策更加科學(xué)合理;第二,精確化,在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,僅僅需要數(shù)據(jù)化還不夠,這些數(shù)據(jù)還必須具有精確化的特點(diǎn),數(shù)據(jù)需要經(jīng)過準(zhǔn)確嚴(yán)密計(jì)算得出,或者是有足夠的依據(jù)推導(dǎo)出的;目前,國(guó)外的很多企業(yè)都采用了精細(xì)化管理的手段,能夠使得項(xiàng)目更好地按照計(jì)劃進(jìn)行,更好地提高項(xiàng)目的實(shí)施效果。

2.精細(xì)化管理的必要性。目前,很多國(guó)外的企業(yè)已經(jīng)開始采用精細(xì)化管理的手段,能夠更好地提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,更好地對(duì)企業(yè)中的項(xiàng)目進(jìn)行管理。加上目前我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目由于粗放式管理,從而存在著很多方面的原因,進(jìn)一步驗(yàn)證了精細(xì)化管理的必要性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,精細(xì)化管理能夠更好地幫助管理者完善整個(gè)管理流程,目前很多國(guó)外企業(yè)制定了相對(duì)完善的規(guī)章制度,使得員工和企業(yè)能夠按照一定的流程在發(fā)展,企業(yè)的成長(zhǎng)非常迅速;然而國(guó)內(nèi)的很多企業(yè),尤其是像電力建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè),在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代過渡到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代時(shí),企業(yè)或者項(xiàng)目的制度完善還存在很多落后的地方。因此,利用精細(xì)化管理的手段,能夠使得電力建設(shè)項(xiàng)目的管理者充分認(rèn)識(shí)到在管理方面的不足,從而通過完善項(xiàng)目管理的流程,來提高整個(gè)項(xiàng)目管理的科學(xué)性。第二,精細(xì)化管理從開始提出到發(fā)展經(jīng)歷了多年的時(shí)間,在這一期間中,精細(xì)化管理被不斷地完善和提高,在很多企業(yè)中得以應(yīng)用,并取得良好的項(xiàng)目。對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目來講,從最初的粗放式管理到精細(xì)化管理的過渡也需要一定的時(shí)間。因此,能夠?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目的員工樹立不斷持續(xù)化改進(jìn)的信念,通過對(duì)自身精細(xì)化管理,來積極配合電力建設(shè)項(xiàng)目中的精細(xì)化管理,從而使得電力建設(shè)項(xiàng)目能夠獲得更好的發(fā)展。第三,精細(xì)化管理的理念不僅僅強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目的管理,同時(shí)還強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念。因此利用精細(xì)化管理來進(jìn)行項(xiàng)目的管理,能夠更好地對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行管理:首先,更好地發(fā)揮人力資源的力量,在一個(gè)企業(yè)或者項(xiàng)目中最重要的資源是人力資源,如何能夠更好地發(fā)揮人力資源的潛力,是一個(gè)企業(yè)管理過程中遇到的重要問題,所以很多企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念,而精細(xì)化管理同樣也強(qiáng)調(diào)并落實(shí)這一點(diǎn);其次,精細(xì)化管理能夠使得人們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,不僅接受一種全新的管理模式,而且能夠進(jìn)一步提高人們的創(chuàng)造力,使得在精細(xì)化管理的過程中,員工的創(chuàng)造力能夠得到充分的體現(xiàn),從而更好地為項(xiàng)目或者企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

三、在電力建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理的策略

通過以上的分析和論述可知,目前在電力建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中還存在很多管理方面的問題,這對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展是非常不利的。在電力建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理的方式,能夠更好地提高電力建設(shè)項(xiàng)目的管理效率。因此,對(duì)于如何在電力建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理,本文提出了以下幾點(diǎn)策略:

1.完善精細(xì)化管理的基礎(chǔ)建設(shè)。為了更好地保證精細(xì)化管理的方式在電力建設(shè)項(xiàng)目中得以應(yīng)用,需要不斷地完善精細(xì)化管理的基礎(chǔ)建設(shè),主要包括以下幾個(gè)方面:第一,需要針對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,使得電力建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、管理者和員工能夠按照規(guī)章制度,規(guī)范和約束自身的行為,這樣才能使得精細(xì)化管理在電力建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用得以保障。并且能夠在完善的規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上,形成先進(jìn)的項(xiàng)目管理文化,從而更好地增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和歸屬感;第二,要不斷地進(jìn)行執(zhí)行力的建設(shè),管理者制定的相關(guān)的規(guī)章制度,能夠更好地帶領(lǐng)電力建設(shè)項(xiàng)目向著更好的方向發(fā)展,因此必須要將這些規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為日常的行動(dòng),必須對(duì)員工的執(zhí)行力進(jìn)行建設(shè),要讓員工充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,這樣才能更好地將精細(xì)化管理落實(shí)到日常的工作上。

2.科學(xué)合理地運(yùn)用精細(xì)化管理的策略。精細(xì)化管理被很多企業(yè)運(yùn)用到企業(yè)或者項(xiàng)目的管理過程中,在應(yīng)用精細(xì)化管理的過程中,逐漸總結(jié)和形成了很多精細(xì)化管理的策略,這些成熟的策略能夠使得企業(yè)更好地利用精細(xì)化管理。精細(xì)化管理的策略主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,全面預(yù)算管理,對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目來講,牽扯到的經(jīng)濟(jì)利益比較大,因此必須要抓好預(yù)算的管理,使得項(xiàng)目能夠在有限的資金下,達(dá)到最好的建設(shè)效果;第二,目前很多電力建設(shè)項(xiàng)目的成本控制方式還需要進(jìn)一步完善,不僅僅通過趕工期或者是使用質(zhì)量較低的工程材料降低成本,需要通過其他的科學(xué)途徑,在保證電力建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的前提下從而更好地進(jìn)行成本控制。精細(xì)化管理中有很多優(yōu)秀的管理策略,電力建設(shè)項(xiàng)目需要科學(xué)合理地運(yùn)用。

3.進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。精細(xì)化管理不僅僅要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完善地管理,從而保證施工的正常開展。而且還要求電力建設(shè)項(xiàng)目具有更高的創(chuàng)新力,為此必須要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新:第一,在進(jìn)行管理創(chuàng)新的過程中,可以參考其他一些成熟企業(yè)的完善的管理模式化,同時(shí)根據(jù)電力建設(shè)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),更好地將其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到電力項(xiàng)目建設(shè)過程中,更好地完善電力建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理;第二,技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新是電力建設(shè)項(xiàng)目前進(jìn)的重要?jiǎng)恿Γ彩求w現(xiàn)精細(xì)化管理效果的重要方面,所以為了更好地在電力建設(shè)項(xiàng)目中運(yùn)用精細(xì)化管理,必須要提倡技術(shù)的創(chuàng)新,這樣能夠更好地降低電力建設(shè)項(xiàng)目的成本。

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,電力建設(shè)項(xiàng)目采取的粗放式管理手段開始呈現(xiàn)出很多問題和不足,影響了我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目的未來發(fā)展。因此,本文提出了精細(xì)化管理的方式,從而總結(jié)和分析了精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而對(duì)如何在電力建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理手段進(jìn)行了說明。相信隨著精細(xì)化管理在電力建設(shè)項(xiàng)目中的不斷應(yīng)用,能夠更好地促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目未來的發(fā)展,更好地為我國(guó)的電力事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

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