淺議會計電算化的風險及防范

摘 要：進入新世紀，我國科學技術取得飛速發展，會計電算化逐漸取代傳統的手工記賬，在企業中得到廣泛運用，相較于傳統會計系統，它增強了辦事效率，并簡化了會計人員的勞動過程。但在其快速發展過程中也存在許多風險和安全隱患，這對相關企業的發展極為不利，因此，我們必須全面研究會計電算化的風險，并提出相應的防范措施。本文首先從軟件獲取方式、數據保存、系統運行等方面分析了會計電算化的風險，又提出了完善數據安全體系、加強軟件維護、提高會計人員素質等防范措施，希望以此促進會計電算化的順利發展。

關鍵詞：會計電算化；風險；防范

在科技飛速發展的當今社會，會計管理也逐漸運用現代信息技術，依靠計算機系統和相關軟件完成工作。這不僅提高了會計事務的時效性和準確性，也提高了會計人員的辦事效率，降低了他們的勞動強度。但不可否認，由于會計電算化涉及到網絡程序和計算機軟件、硬件，因此也就加大了計算機犯罪、經濟犯罪的可能性，使會計工作存在較多風險。這無疑對企業的發展是極為不利的。因此，若要保障企業的經濟利益，就必須研究會計電算化的風險，并提高風險防范能力。

一、會計電算化的風險

1.軟件獲取方式的風險

會計電算化的風險首先體現在軟件獲取方式中，購買商品化軟件是目前最常用的軟件獲取方式，它要求會計人員要有較高的計算機技術，這就使企業在軟件使用初期，很難獨立維護或使用軟件，過度依賴供應商及售后服務技術人員，這無疑將極大的降低電算化系統的安全系數。因此，一些企業采用聯合開發或自行開發的方式獲取軟件，這種獲取方式適應性強，能夠充分滿足企業的需求，并有效避免了來自于企業外部的風險，但若參與研發軟件的人員在后期使用過程中仍然接觸會計工作，就依然會成為一種內部的風險隱患。這是因為他們對該軟件的程序編碼、系統結構、程序設計語言等都非常了解，很容易就能刪除或篡改會計數據。

2.數據保存中存在的危險

數據保存中的風險首先存在于企業內部，企業的會計工作數據通常都存儲在U盤或者磁盤之內，一旦這些存儲設備出現消磁、受熱或受潮現象，就會時存儲收據丟失或錯漏，進而影響會計電算化工作。此外，企業內部還會有一些員工在利益驅使下，運用自己高超的計算機知識和技能，銷毀或販賣公司的數據文件，這無疑將對企業造成重大經濟損失。此外，在企業外部也同樣存在電算化風險，網絡是一個開放、寬松的平臺，人們在使用網絡過程中，一方面可以充分享受網絡帶來的便利，另一方面也暴露了許多自身的信息，一些熟悉計算機的黑客會侵入企業數據系統銷毀或篡改會計數據文件。

3.人員操作中存在的風險

會計電算化屬于新興工作方式，因此，許多年齡較大的會計人員對此還不夠熟悉，這就縮小了電算化的實施范圍，企業很難選拔出可以操作高難度會計電算化工作的人員。會計人員遇到操作困難時就只能求助于軟件人員，但通常情況下，軟件人員并不熟悉會計專業知識，這就加大了雙方的溝通難度。此外，還有部分會計人員職業道德感有待提高，不能妥善保管會計工作數據，或沒有及時輸送或處理數據，或在利益驅使下盜取、買賣、修改會計信息。

二、會計電算化的風險防范措施

1.完善數據安全體系

由于網絡環境存在較大的開放性和自由性，因此提高會計電算化的風險防范能力，就必須完善數據安全體系，首先，要加強對企業內部的監管，要確保數據的完整性、真實性和安全性。可以通過聲音判斷、口令或指紋辨認等保密措施限制外界人士進入企業會計軟件，也可以聘請熟悉數據管理的專業人士幫助企業監管數據。并提醒會計人員，禁止非權限人員操作電算化軟件。要認真謹慎，避免出現錯誤、疏漏的情況，嚴禁會計人員私自替換崗位或交換權限密碼。對檔案要做防磁、防塵、防潮處理，并及時備份數據和硬盤，安排專職人員保存備份數據，嚴禁外泄。在會計電算化工作中出現的廢棄資料，不要直接扔掉，而應剪碎焚毀。在外部監管方面，首先要使用經過相關部門鑒定的正版軟件，加強軟件的限制功能，防止不合格軟件盜取或丟失信息。

2.加強軟件維護

計算機軟件是會計電算化的操作基礎，因此，一定要謹慎選擇會計系統軟件。軟件的質量直接影響了會計電算化的辦事效率和工作質量。當然，軟件與硬件相互作用，因此，也要合理規劃硬件系統的結構、種類、數量和品牌。同時，還要選擇合適的服務器，進而避免單機方式下出現誤刪數據的情況，增強信息的安全性。在硬盤選擇方面要盡量選擇雙硬盤，軟件選擇方面則要切實考慮企業條件，追求軟件的安全性和先進性，不能過分求全、求大，越是復雜的軟件其配置也越高，操作難度較大。除此之外，還要密切關注最新的計算機技術，及時更新軟件，及時修復安全漏洞，增強數據的安全性。

3.提高會計人員素質

會計人員的素質對企業的效益和形象有著重要影響，一個優秀的會計人員首先要有豐富的專業知識儲備，其次要掌握先進的專業能力和計算機能力。因此，要為會計人員提供培訓學習的機會和平臺，幫助他們掌握安全知識、專業知識、計算機知識和網絡知識，并鼓勵他們運用所學知識解決工作過程中的問題和事故，提高工作效率。

參考文獻：

[1]趙戎.糧食行業中會計電算化的風險與安全應用[J].農業網絡信息，2006.

[2]王守鈞.會計電算化的風險及防范措施[J].現代經濟信息，2008.

[3]朱洪娣.芻議會計電算化下銀行會計的風險及防范[J].東方企業文化，2013.

[4]郭慶文.實行會計電算化必須加強信息安全管理[J].事業財會，2001.

[5]黎明梅.基于會計電算化環境下的企業內部會計控制思考[J].會計信息管理，2007.

作者簡介：劉奕（1993- ），女，四川眉山，本科，西南財經大學天府學院，初級會計，研究方向：會計學