高校財務(wù)信息化管理中“一卡通”的運用

任懷坤

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261041）

高校財務(wù)信息化管理中“一卡通”的運用

任懷坤

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261041）

近年來，許多高校出于對學(xué)生財務(wù)安全的考慮，在校園內(nèi)都推行“校園一卡通”服務(wù)，將身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理及其他多種功能集于一身，極大地方便了師生。本文結(jié)合校園一卡通使用的現(xiàn)狀，對高校一卡通使用中存在的問題進行探討，并找出可行的解決方法，希望能對一卡通的推廣有所裨益。

校園一卡通；財務(wù)信息化；問題；對策

校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學(xué)生群體帶來了極大的方便，減少了教職工以及學(xué)生攜帶證件和現(xiàn)金的不便，而財務(wù)信息化也讓高校的財務(wù)管理更加方便，當(dāng)然，在校園一卡通的使用過程中也暴露出不少缺點，值得我們思考和尋找對策。

1 校園一卡通功能概述

校園一卡通是以智能IC為載體，結(jié)合無線電子技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的多功能平臺。校園一卡通的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化，而校園一卡通的功能主要有以下幾點。

1.1 電子支付

校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費主要是憑借現(xiàn)金支付，因此學(xué)生和教師隨身都必須帶有現(xiàn)金，過多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障，在消費時還需要商家找零，在集中放學(xué)的時間食堂內(nèi)消費找零會讓食堂的效率大大降低。由學(xué)校統(tǒng)一充值，則避免了攜帶現(xiàn)金的麻煩，在消費時直接扣去所消費的金額即可，不用商家找零，避免了排隊的人過多造成的擁堵。

當(dāng)然，部分學(xué)校還與銀行聯(lián)合開通了充值的業(yè)務(wù)，學(xué)生能夠直接用網(wǎng)銀對校園一卡通進行充值，這種支付方式對學(xué)生的財產(chǎn)來說更加安全可靠。

1.2 身份識別

現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲在卡內(nèi)，并且印制有使用者的照片、學(xué)院、學(xué)號、姓名等信息，在一卡通丟失時能夠被人歸還。通過讀卡器，校園一卡通能夠被門禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)識別，學(xué)生能夠憑借一卡通自由出入圖書館或者寢室，一卡通也能夠運用于考勤或者考試中。總之，校園一卡通的推廣運用對學(xué)生的生活和學(xué)校的管理都提供了極大的便利。

1.3 與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁

在大多數(shù)高校內(nèi)，校園一卡通一般直接與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。因而在學(xué)生體測的時候，只用使用手持終端讓學(xué)生刷卡，即可隨時將學(xué)生的體測成績輸入進去，相較于以前的先把所有的數(shù)據(jù)都收集起來再輸入，減小了輸錯的概率。校園一卡通讓學(xué)校的各個系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，對于學(xué)校的管理更加高效便捷。

2 高校財務(wù)管理信息化中存在的問題

2.1 高校的財務(wù)信息共享不全面

高校是一個龐大的系統(tǒng)，因而高校的運作涉及的財務(wù)較多，各種財務(wù)的數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，高校沒有統(tǒng)一的財務(wù)信息管理部門，而是財務(wù)、教務(wù)、考務(wù)、后勤等部門各管各的，這種分開的管理在一定程度上有利于財務(wù)信息的保密性，但是另一方面，學(xué)生的學(xué)籍、貸款、住宿等信息沒辦法被共享，如果有心想鉆空子，學(xué)生可以利用信息的不透明而申請助學(xué)金供自己揮霍。

2.2 財務(wù)管理信息的落后延遲

高校的財務(wù)信息一般由財務(wù)部門的財務(wù)報表所給出，而由于信息的流動過慢，財務(wù)報表所顯示的往往是前一段時間甚至是很久之前的財務(wù)流動信息，財務(wù)管理信息的落后延遲，讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以及時了解學(xué)校資金的流向，有可能造成私人“小金庫”的出現(xiàn)，還容易讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以對學(xué)校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。

3 解決一卡通在高校財務(wù)信息化管理中問題的對策

3.1 財務(wù)管理信息共享

為了便于對學(xué)校財務(wù)進行管理，學(xué)校各個部門的財務(wù)信息必須加強交流。在高校中不同部門的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，資料不能共享，對于其他部門利用會計資料進行相應(yīng)的決策會有嚴重的影響。為了不同部門間信息的共享，各部門間應(yīng)該建立內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到局域網(wǎng)絡(luò)中進行共享。當(dāng)然，即便是局域網(wǎng)，相關(guān)的物理和虛擬的防范措施還是要做好，以防萬一。

3.2 加大保護用戶數(shù)據(jù)安全的力度

由于種種意外，學(xué)生有時候會遺失校園一卡通，而當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的一卡通遺失的時候，往往已經(jīng)有一段時間了。在這段時間里，有的一卡通會被交到失物招領(lǐng)處等待失主認領(lǐng)，有的則會被盜刷，造成學(xué)生的財產(chǎn)損失。

為了減少學(xué)生的損失，學(xué)校應(yīng)該考慮在多處設(shè)立校園一卡通的操作終端，學(xué)生憑借自己的學(xué)號和密碼實現(xiàn)對校園一卡通的遠程鎖定和掛失。另外還應(yīng)該對校園一卡通每日消費的金額設(shè)定一定的限度，每日消費不得超過50，單筆消費不得超過20等，如果持卡人消費的金額大于預(yù)設(shè)的金額，則需持卡人輸入密碼予以確認。這樣既能夠降低學(xué)生校園一卡通丟失時的損失，也不會對商家造成太大的影響。

3.3 保障局域網(wǎng)安全

上文已經(jīng)提到過學(xué)生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進行操作，對卡里的信息進行更改，因此利用電腦對校園一卡通的局域網(wǎng)進行入侵，修改學(xué)生的資料，甚至修改卡內(nèi)的金額，在技術(shù)上也不是做不到的事，只要將病毒傳遞到任何一臺能夠聯(lián)網(wǎng)又有局域網(wǎng)權(quán)限的電腦上，對于學(xué)生校園一卡通里的信息或者金額就進行很容易的更改。

應(yīng)對這種威脅的最有效的方式是加強殺毒軟件和防火墻技術(shù)，還要保證所有同時接入互聯(lián)網(wǎng)和校園一卡通局域網(wǎng)的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤。對于能夠瀏覽校園一卡通局域網(wǎng)的IP地址要做嚴格的限定，嚴禁外人訪問本系統(tǒng)，使用電腦對系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴格遵守上述的條件，再想從校園內(nèi)部對一卡通進行違法操作的成功性就很低了。

當(dāng)然，做好所有數(shù)據(jù)的備份也是很重要的事情，備份的次數(shù)必須足夠多，以保證數(shù)據(jù)的準確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據(jù)的丟失，能夠恢復(fù)備份以彌補損失也是非常重要的，不然校園一卡通的使用障礙會給廣大教職工和學(xué)生群體的生活帶來巨大的不便。

4 小結(jié)

校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學(xué)生的生活帶來了極大的便利，但是不可否認在高校對于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞，各部門間的信息難以得到及時的交換，學(xué)校的財務(wù)信息也難以及時呈遞到管理層，不利于學(xué)校的管理。制定詳細可行的管理辦法，加強學(xué)校各部門間的信息交換，可完善對于學(xué)生財務(wù)的保護措施，能夠為學(xué)生乃至學(xué)校帶來更大的利益。

[1]常青,郭彬.一卡通系統(tǒng)對高校財務(wù)的影響及對策[J].會計之友,2013(35): 90-92.

[2]趙連海.校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和安全分析[J].現(xiàn)代交際：下半月,2011 (7):43-43.

[3]吳麗君.探討高校財務(wù)管理中校園一卡通的運用[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版, 2014(8):186-188.

[4]黃燕飛.“校園一卡通”在高校體育管理系統(tǒng)中的構(gòu)建[J].科技資訊,2012 (24):232-232.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.051

F232

A

1673-0194（2015）01-0096-02

2014-12-21