別慧洲
摘 要:在企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中,加強信息化建設(shè)能夠提高管理的效率與質(zhì)量,對企業(yè)整體的發(fā)展具有重要的意義?,F(xiàn)階段,企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)中還存在一定的問題,還需要采取有效的對策。本文首先對現(xiàn)階段企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)面臨的問題進行分析,并提出加強企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的重要性以及有效途徑,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資供應(yīng)管理;信息化建設(shè);對策
隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中得到了廣泛的應(yīng)用,然而受到企業(yè)資金、人才以及領(lǐng)導(dǎo)層管理觀念等因素的影響,使得現(xiàn)階段我國企業(yè)物資管理信息化建設(shè)面臨諸多困境,對企業(yè)整體的發(fā)展也造成影響。目前,我國信息化技術(shù)正在不斷的完善,加強對企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的研究具有重要的意義。
一、現(xiàn)階段企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)存在的問題
目前,我國企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)中面臨的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)對物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)投入資金少。由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)持有相反的意見,基于對短期效益的考慮,在資金投入方面存在欠缺,具體體現(xiàn)在:第一,信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入不足,在物資供應(yīng)管理部門,不能實現(xiàn)人手一機的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)物資的出入庫、結(jié)賬等往往在月末統(tǒng)一進行,并且存在多人使用同一臺機器操作,增加了工作失誤,同時也降低了物資供應(yīng)管理的效率;第二,企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)局域網(wǎng)建設(shè)緩慢;第三,管理系統(tǒng)所用網(wǎng)絡(luò)寬帶不足,數(shù)據(jù)傳輸速度極慢;第四,物資供應(yīng)管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備陳舊,在處理能力、穩(wěn)定性等方面都存在一定的問題。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視程度不足。在物資供應(yīng)工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如果不能夠從長遠的利益考慮,不能意識到信息化建設(shè)的重要性,信息化建設(shè)工作就得不到支持,從而出現(xiàn)停滯問題。
3.企業(yè)缺少復(fù)合型的人才。企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)需要有專業(yè)的人才,不僅能夠熟練掌握企業(yè)物資供應(yīng)相關(guān)事項,同時具備信息化專業(yè)技術(shù)。然而現(xiàn)階段,企業(yè)對這種復(fù)合型人才需求量極大,人才儲備量嚴(yán)重不足。
二、加強企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的重要性
加強企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè),對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.物資供應(yīng)是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),是企業(yè)與市場連接的主要紐帶。建立有效的信息化物資供應(yīng)系統(tǒng),能夠提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益;同時,信息化建設(shè)符合當(dāng)今信息化時代的客觀要求,能夠縮短社會生產(chǎn)周期。
2.企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的建立,能夠有效的解決企業(yè)生產(chǎn)空間跨度大、戰(zhàn)線長、管理難度大等難題。通過信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)⑽镔Y供應(yīng)中計劃、采購、運輸、出入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)統(tǒng)一進行管理,并對每一個環(huán)節(jié)的工作責(zé)任進行明確,優(yōu)化了企業(yè)物資資源。
3.信息化系統(tǒng)的建立,還能夠解放勞動力,節(jié)約大量的時間,提高物資供應(yīng)管理的效率,同時還能夠減少管理中的錯誤,提高企業(yè)物資供應(yīng)管理的整體水平。
三、企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的有效措施
針對現(xiàn)階段我國企業(yè)物資供應(yīng)管理面臨的困境,筆者基于多年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下幾點有效的建議:
1.提高對物資信息化建設(shè)的重視。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從企業(yè)長遠發(fā)展出發(fā),提高對信息化建設(shè)的認識,意識到信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時,在制定信息化建設(shè)規(guī)劃過程中,企業(yè)應(yīng)該將物資供應(yīng)管理作為一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),將其作為企業(yè)長遠規(guī)劃中重要的內(nèi)容。
2.加強同業(yè)調(diào)查,企業(yè)需要加強市場調(diào)研活動,對同行業(yè)的相關(guān)企業(yè)在設(shè)備、管理模式、信息化建設(shè)程度等方面進行全面了解,總結(jié)經(jīng)驗。同時利用系統(tǒng)化的計算、分析,研究潛在的規(guī)律,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,做好信息化建設(shè)的各項準(zhǔn)備工作。
3.在具體的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計過程中,應(yīng)該本著科學(xué)設(shè)計的原則,制定合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與要求。不僅要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享以及數(shù)據(jù)集成管理,還需要致力于與外部市場的對接,為企業(yè)全面長大發(fā)展提供依據(jù)。
4.加大對企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的投入。企業(yè)在資金分配環(huán)節(jié)中,應(yīng)該加大對物資供應(yīng)信息化建設(shè)的投入,引進先進的基礎(chǔ)設(shè)施,保證人手一機。這樣不僅能夠提高物資供應(yīng)管理的效率,同時還能夠避免出錯率,為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟回報。
5.加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)與儲備。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息化建設(shè)過程中,需要大量復(fù)合型人才,一方面,需要企業(yè)加大對人才的引進力度,提高招聘的規(guī)格和企業(yè)的待遇;另一方面,企業(yè)需要加強對物資供應(yīng)管理部門人才的培養(yǎng),提高其信息化技術(shù)應(yīng)用操作能力,為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
通過上述分析可知,物資供應(yīng)管理是企業(yè)生產(chǎn)的前提,對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升具有重要的意義。在物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)中,還需要不斷的加大資金投足,提高對信息化建設(shè)的認識與重視,培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才,保證信息化建設(shè)順利完成,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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