地震科技檔案信息服務平臺需求及其構建模式探討

胡愛真

摘 要：信息化是當前我國經濟社會發展的主流趨勢，它給人們生活帶來便利的同時，也為地震科技檔案工作帶來了嚴峻的挑戰。為了使地震科技檔案信息服務平臺更好地發揮作用，該文針對地震科技檔案信息服務平臺的需求及其構建模式進行探討，希望為相關部門提供可靠建議。

關鍵詞：信息化 地震科技檔案 構建模式 服務平臺

中圖分類號：TV51 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）12（c）-0183-02

隨著科學技術的飛速發展，檔案信息化服務水平日臻成熟，這為地震科技檔案工作帶來了機遇和挑戰。各地地震局紛紛建立了科技檔案信息網絡，并進入試運行模式，旨在提供多元化的檔案信息平臺和服務機制，全面促進地震科技檔案工作的開發利用。近年來，信息化的普及程度越來越高，全國地震檔案信息服務平臺逐漸實現數字化，在防震減災方面提供優質、快捷、便利的服務，成為全國各地震局科技檔案信息服務平臺的發展方向。據地震科技檔案工作者透露，準確快捷的檔案信息服務是抗震免災工作的基本要素，現代化的網絡技術是提高服務質量的首要保障。地震局建立科技檔案信息服務平臺的目的是為了通過網絡的便捷性和準確性，實現檔案信息的資源共享，從而提高各個隸屬機關單位的溝通效率，擴大檔案宣傳的范圍和力度，使檔案部門、工作者和百姓之間建立起互通的橋梁，使之能夠順利通過正規渠道獲取地震檔案信息。同時，科技檔案信息是文化傳承的載體，精確的記錄著許多地震材料的史實和抗震減災事業的發展，公眾通過信息服務平臺能夠參與抗震減災事業，進一步宣傳地震文化。

1 地震科技檔案信息服務平臺的構建模式

2010年國家地震局頒布預案，將建立檔案信息服務平臺作為一項重要目標正式提到議事日程。下面，就地震科技檔案信息服務平臺的具體構建模式進行簡要分析。

1.1 地震科技檔案信息服務平臺的網站建設

首先要在有經費的同時申請合同制科研課題，為網頁制作工作做準備。針對每一個板塊的具體內容和制作程序要集思廣益，將多媒體和互聯網緊密結合起來，使科技檔案的信息主體得到有效展示。其次要對網頁中的圖片、文字、板式進行妥當處理，以提高瀏覽速度。同時，地震局要對計算機檢索條目進行定期核對，確保檔案信息真實可靠。至2012年為止，全國范圍內的地震局檔案管理信息網逐步建成，并成立各地的地震局電子政務網。雖然地震科技檔案信息服務平臺的構建有了一些數字化成果，但仍然有待完善，據調查顯示，此平臺仍存在不足之處，如信息內容不夠詳實，有些板塊只是一個框架，根本沒有實際的存在意義，內容還有待繼續開發補充；服務平臺的趣味性也有待提高，只有提高瀏覽量和利用率，網站才能充分發揮應有的作用，因此要積極挖掘大眾所感興趣的焦點，充分發揮檔案信息服務的宣傳教育功能。

1.2 地震科技檔案信息服務平臺的欄目設置

地震科技檔案信息服務平臺的欄目設置要同時包括檔案利用服務信息、檔案工作資源信息、檔案機構職能信息等項目。這些欄目的設置既要符合地震局檔案存檔的具體情況，又要符合瀏覽者的需求，因此務必要保證檔案信息的真實性。這需要工作人員精心挑選有實際意義和價值的信息，使其得到最大限度的有效利用，將最嚴謹和細致的信息展示給人民大眾。第一，專業的地震科技檔案網站在形式上與內容上要相互和諧一致，網頁的色調要穩重大方，內容要刪繁就簡，突出重點，表現出檔案的真實感和凝重感。在首頁的板塊設計上，通常采用板塊模式，每個版塊都要設置滾動條，使整個頁面都有動態的即視感，這樣不僅能夠體現數字檔案的新面貌，還能使網站更加符合信息化的定位。第二，地震科技檔案信息服務平臺的首頁要有整體布局，向閱覽者展示檔案的基本分類、內容等信息，并設有滾動播出屏，提示重要信息和更新要點。第三，當進入主頁時，導航欄要將每一個板塊清晰的分類，如業務導航、查檔指南、檔案信息、欄目簡介等，每一個板塊下都應設有下拉菜單，便于用戶查找相關資料。如業務導航的基本設置應包括政策法規、管理規范、工作制度等內容；檔案動態的基本設置應含有地震檔案宣傳現狀、工作進展、管理價值等；而職能介紹中應包括地震檔案發展史、現有設施、檔案數量、榮譽證書等。

2 提高地震科技檔案信息服務平臺質量的具體策略

信息化是實現我國工業化和現代化的必由之路，地震科技檔案信息服務平臺的構建也應基于這一理念，使這一古老而新興的事業展示勃勃生機。下面，就提高地震科技檔案信息服務平臺質量的具體策略提出以下幾點建議。

2.1 不斷提高檔案工作者的綜合素質

信息化時代的到來給檔案工作者提出了更高的業務素質要求，如今，計算機、互聯網、微縮復制技術、光盤存儲技術等已進入地震科技檔案管理領域，使其信息服務平臺日益朝著數字化、自動化的方向發展，這使得文檔一體化趨勢逐漸加深，檔案資料的傳遞、儲蓄、歸檔、著錄、查閱等都是在計算機的輔助下運行的。這要求檔案工作者要熟練掌握現代管理知識和操作技能，對網絡知識、計算機操作、檔案管理軟件都有相當高的使用技能，這樣才能順利完成一系列繁瑣的任務。近年來，新載體的公文與日俱增，機讀型、視讀型、微縮型的檔案大量涌現，這對檔案工作者無疑是一項嚴峻的挑戰，不僅要具有良好的政治素質和崇高的職業道德，還要熟悉膠片、網絡、光盤等載體的使用方法，地震局有必要對檔案工作者進行定期培訓，以提高業務素質，掌握新的技能，使工作人員的知識體系與時俱進。另外，還要積極引進先進的綜合型人才，合理調整檔案工作者專業隊伍，使之不斷發展和完善。

2.2 采用現代化管理方法加快地震科技檔案的現代化進程

要想實現地震科技檔案的現代化進程，就必須從現代化的管理模式入手。隨著信息量的激增，大量的機讀檔案融入地震檔案室，若不采取高科技手段進行整理開發，傳統的方法根本無法處理如此龐大的信息儲備。而現代化的檔案管理方法能夠適應檔案工作的發展運行機制，如：在目標管理、質量管理、技術培養等方面都能很好的發揮科學的組織協調作用，促進整個地震科技檔案工作的標準化和規范化進程，實現深層次的價值開發和資源共享。其次，現代化的管理模式需要現代化的設備和技術，微縮技術能夠大大縮小檔案資料的體積，便于查找、收藏和復制，計算機技術能夠便于資料檢索，使工作效率倍增，光盤刻錄技術能夠使檔案免于丟失和破損，有利于珍貴資料的保存。由于我國地震局財務撥款有限，先進的設備和資金的支持是長期以來存在的矛盾，因此，要積極申請上級支持，改善設備條件，使現代化設備發揮更大的作用。對于地震科技檔案管理來說，只有基礎工作現行，現代化設備才能發揮應有價值。值得注意的是，地震科技檔案服務平臺要不斷適應市場經濟的發展需求，并不意味著要使檔案變為商品走向市場，而是要提高服務意識，如開展地震科普知識、應急災難防御措施的講座或展覽，不僅能使檔案資源得到更好的利用，也能取得一定的經濟和社會效益。

3 結語

綜上所述，地震科技檔案信息服務平臺的構建對于抗震減災事業的發展尤為重要，相關部門要轉變被動的工作方式和態度，將檔案材料的收集、鑒定、檢索、保管的每一個環節運用到現代化管理體系中，使之適應社會主義現代化進程，不斷實現由知識信息庫管理向知識信息服務轉變，充分發揮地震科技檔案的應用價值。

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