如何加強醫院醫學科研檔案管理工作

劉瑛

摘要：醫院醫學的發展需要依據一定的科研檔案，才能實現醫院醫學水平的提升。醫院醫學科研檔案管理工作的主要職責就是收集各種有關的醫院醫學科研資料，從而為醫院醫學水平的提升提供可參考的依據，因此，要想使得我國的醫院醫學水平能夠得到最大限度的提升，就需要加強醫院醫學科研檔案管理的力度，完善醫院醫學科研檔案管理工作，從而推動醫院的發展。文章就如何加強醫院醫學科研檔案管理工作進行簡要的探究，僅供參考。

關鍵詞：醫院醫學水平；科研檔案；管理工作 文獻標識碼：A

中圖分類號：R197 文章編號：1009-2374（2015）21-0178-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.21.089

醫院在長期的發展中產生了諸多的科研資料，這些資料中包含醫院醫學研究的重點內容，同時這些資料也反映了醫院的整體醫療水平，對醫院的發展來說具有重要的作用。因此，醫院要注重對這些資料的管理和保存，建立專門的醫院醫學科研檔案管理部門，實行醫學科研檔案管理工作，并且要積極采取有效的措施，加強醫院醫學科研檔案管理工作，從而保障我國醫院醫學科研檔案的安全性和有效性。

1 醫學科研檔案的特點

綜合來說，醫學科研檔案管理工作具有自身的一些特點，主要可以概括為兩點：

1.1 科研檔案形成的周期較長，專業性強且學科突出

由于展開的醫學科研工作需要形成的周期較長，因此醫學科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫學科研檔案最突出的特點就是專業性強。課題需要分科管理檔案，并設有相應的編碼以對號入座。醫學檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種。大方向指的是一類學科，小方向則指的是三級學科。在分類時要保持各個學科的相對獨立性，又要保持專題的完整性。

1.2 學科綜合性強，項目協作多

醫學科研研究特點本身也決定了其學科綜合性強、項目協作多的特點。醫學研究本身也是多學科內容的研究，大量創新科技不斷應用于醫學研究領域。交叉學科和邊緣學科的出現使許多重大課題不是一個學科、一個專業所能完成，必須多學科的綜合研究，聯合攻關。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數量大、綜合性強的特性。

2 醫院醫學科研檔案管理的現狀及存在的問題

醫院在長期的發展進程中，出現了很多的醫院醫學科研檔案，這些檔案的內容紛繁復雜，而且涉及的內容也較為豐富，所以檔案的整理工作面臨較大的困難。而我國的醫院醫學科研檔案管理部門在建設上本身就存在不足，在對相關的醫學科研檔案進行整理和管理的過程中很容易出現整理混亂、資料殘缺不全以及歸類不分明的問題，而這些問題的存在使得檔案管理工作的后續開展也變得更加困難，就現今我國的醫院醫學科研檔案管理的現狀來說，醫學科研檔案的質量并不理想，而且其中很多的科研材料都不夠全面，無法為相關的醫院單位提供有效的參考資料，從而阻礙了醫院醫學水平的提升。就現今我國醫院醫學科研檔案管理中存在的問題來說，主要的問題包括以下四個方面：

2.1 醫學科研材料過于分散，缺乏集中性

醫學科研的過程遵循循序漸進的原則，其從立項開始到課題研究結束可能需要幾個月甚至是幾年的時間，在這一過程中，其會產生不同的材料，積累和建立多種不同類型的材料，但是我國的醫院醫學科研檔案管理部門對于這些材料沒有進行有效的收集和整理，從而使得科研資料出現嚴重的流失問題。

2.2 醫學資料殘缺不全

我國的醫院在發展的過程中，需要不斷的進行醫學研究，而在醫學科研的過程中，其所積累的資料得不到有效的收集，出現流失問題，這樣就使得我國醫院醫學科研檔案管理部門中相關的醫學科研資料出現殘缺不全的問題，從而無法為醫院醫學水平的提升提供有效的參考資料。

2.3 我國醫院醫學科研相關資料保存時間過長

一般來說，醫學科研開展需要很長的時間，短則數月，多則數年，在長期的開展過程中，醫學科研資料保存的時間也會相對增長，而且在保存的過程中，還會出現更多的科研資料，這樣就有可能造成資料的重復，使得資料的總量增多，從而對管理工作造成困擾。

2.4 醫學科研資料分類不明顯

醫學科研資料中包含的內容較為豐富，所涉及的知識面也相對較廣。醫學在進行研究的過程中，其所涉及到的內容較為豐富，涵蓋的面也較廣，這樣就會使得醫學科研資料的分類并不明顯，在管理分類上就會造成難以分辨的現象，從而使得管理的難度提升。

3 加強醫院醫學科研檔案管理工作的措施

我國目前的醫學科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問題嚴重影響到我國醫院醫學水平的提升，因此，要采取有效的措施，加強醫院醫學科研檔案管理工作，提升管理水平，從而推動我國醫院醫學水平的提升。而針對醫院醫學科研檔案管理工作水平的提升，所采取的措施主要應該包括以下四個方面的內容：

3.1 建立健全醫學科研檔案管理體系

為保障我國醫院醫學科研檔案管理工作的開展能夠符合現代化社會發展的需求，就需要將先進的科學技術應用于醫學科研檔案管理工作中，利用計算機技術和網絡技術來構建醫學科研檔案管理體系，從而實現對醫學科研檔案的科學化管理，以保障醫學科研檔案的完整性和有效性。

3.2 及時有效的對醫學科學檔案資料進行收集和整理

對年份過久以及無實用價值的檔案資料要進行及時的清理，同時要對內容出現重復的醫學科研檔案資料進行有效的整理，隨時對醫學科研檔案資料進行更新和完善，保障醫學科研檔案的完整性，保障醫學科研檔案資料與時代的發展需求相符合，能夠為醫院醫學水平的提高提供必要的參考。

3.3 對醫學科研檔案進行系統的歸檔和分類

嚴格的區分各種類別的醫學科研檔案，劃清醫學科研檔案的界限，及時的對收集的資料進行類別的劃分，保障其存儲的合理性，盡可能的對醫學科研檔案進行細分處理，對檔案分類系統進行有效的改進和完善，對新的醫學科研檔案資料進行及時的收集、整理、編排以及精細篩選，在統一的標準上，實現形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對醫學科研檔案資料進行劃分的過程中，一定要突出專業化的特點，選擇適宜、科學的學科管理建檔方式，以形成一個統一的管理系統，從而提升醫學科研檔案的分類和管理水平。

3.4 注重對檔案的更新和科研新檔的添加

醫學科研開展的時間都相對較長，在長時間的醫學研究中，要想充分的保障醫學科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對醫學檔案科研資料內容進行適當的添加處理，在建檔之后，就需要對科研工作進行跟蹤管理，收集相關的檔案科研資料，對檔案科研資料的內容進行不斷的補充和更新，從而保障醫學科研檔案資料的完整性和有效性。

4 結語

綜上所述，要想有效的提升我國醫院醫學水平，就需要加強對醫學科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫學科研檔案管理水平，以保障醫院醫學科研檔案管理工作開展的有效性。相關的醫學科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質，在工作中不斷積累管理知識和豐富管理技能，在工作中發揮出積極的作用，從而實現醫學科研檔案管理工作的有效提升，以推動我國醫院的發展。

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（責任編輯：王 波）endprint