芻議企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

胡正茂 恒大地產(chǎn)集團太原有限公司

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要內(nèi)容及特性

固定資產(chǎn)管理通常以核算為主，指企業(yè)的各個階段針對固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及登記的行為。由于企業(yè)規(guī)模擴張往往伴隨著固定資產(chǎn)的大量采購，而企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)種類繁雜，只有通過系統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式來提升固定資產(chǎn)的運用效率。但是在針對固定資產(chǎn)進行核算以及管理時，其并不同于其他資產(chǎn)的核算，還需要考慮資產(chǎn)折舊的形式，因此固定資產(chǎn)的管理需要財務(wù)部門作為主導(dǎo)，其他各部門協(xié)同配合才能夠發(fā)揮出效用。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及缺陷

（一）固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范化的制度

目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)方面比較滯后，并沒有形成規(guī)范化的制度，直接阻礙固定資產(chǎn)管理工作的具體落實。因此許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作基本上是由財務(wù)部門身兼數(shù)完成，不僅需要負責(zé)采購工作，同時需要針對固定資產(chǎn)進行登記、驗收以及報銷等工作。此外企業(yè)在針對固定資產(chǎn)與物資登記的清點時，往往存在不相符合的情況，使得物資核實工作更多是形式，沒有實際意義。從整體上看就是由于缺乏規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理制度從而變得較為混亂，而且無法進行有效的監(jiān)管。另外企業(yè)的財務(wù)部門與物資管理部門缺乏深入溝通，沒有就固定資產(chǎn)管理問題進行討論，更不要說形成具有協(xié)同作用的聯(lián)合部門進行固定資產(chǎn)的管理。如果沒有進行有效的固定資產(chǎn)核算工作，就會使得企業(yè)進行資產(chǎn)管理時出現(xiàn)漏算、錯算等情況。尤其是對于各個崗位所配置的固定資產(chǎn)具有較高的流動性，容易形成固定資產(chǎn)隨著人員調(diào)動而調(diào)動的情況，不利于固定資產(chǎn)的核算統(tǒng)計。

（二）固定資產(chǎn)存在閑置或流失的問題

企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理從某種程度上就是為了解決固定資產(chǎn)閑置或流失的問題，但是由于企業(yè)缺乏有效的固定資產(chǎn)管理，很難解決該問題。主要體現(xiàn)在企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)情況審計過于松懈，對應(yīng)固定資產(chǎn)的審核評估也缺乏科學(xué)性，只會增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理成本。而且加上企業(yè)對于自身的“家底”缺乏了解，往往原先的固定資產(chǎn)并沒有結(jié)束壽命，但是由于找不到流轉(zhuǎn)部門，就會直接申報購置新的固定資產(chǎn)，直接形成固定資產(chǎn)浪費的情況。還有就是對于固定資產(chǎn)的報銷流程沒有進行嚴格的規(guī)定，報銷流程過于簡單，審批過于松懈，直接給某些運用職務(wù)之便的人埋下貪污的“污染”，直接造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

（三）固定資產(chǎn)核算水平不高

企業(yè)固定資產(chǎn)核算水平與其他工作相比較來看，固定資產(chǎn)核算存在較大的提升空間，尤其是針對固定資產(chǎn)價格評估需要進行增強。企業(yè)在針對轉(zhuǎn)移擴建固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié)并沒有結(jié)合固定資產(chǎn)管理機制將其增添到固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計當(dāng)中。而且固定資產(chǎn)核算人員綜合素質(zhì)不足以支撐固定資產(chǎn)管理制度的落實，許多固定資產(chǎn)核算技術(shù)無法進行應(yīng)用。主要的問題就體現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理專業(yè)人才的缺乏，人才是企業(yè)任何管理環(huán)節(jié)順利執(zhí)行的重要保障，缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)核算人才就沒有辦法為企業(yè)的固定資產(chǎn)提供客觀、科學(xué)的總體估值，也就不利于企業(yè)進行固定資產(chǎn)資源的配置，無法有效的提升固定資產(chǎn)管理效率。

三、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對策

（一）樹立固定資產(chǎn)管理理念

企業(yè)需要積極的宣傳固定資產(chǎn)管理理念，從內(nèi)部形成固定資產(chǎn)節(jié)約使用的文化氛圍，也是為固定資產(chǎn)管理營造良好環(huán)境。企業(yè)的管理層需要重視對固定資產(chǎn)的管理，主動的強化固定資產(chǎn)配置效率。需要管理層積極的參與到固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)當(dāng)中，邀請專家進行咨詢，結(jié)合企業(yè)的實際情況來形成獨特的企業(yè)固定資產(chǎn)管理思想?；蛘吲c其他固定資產(chǎn)管理水平較高的企業(yè)進行溝通交流，借鑒高效的固定資產(chǎn)管理模式。其次對于企業(yè)整體職工需要普及固定資產(chǎn)管理理念，加大力度進行宣傳，吸引全體職工主動參與到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。另外需要提升固定資產(chǎn)管理的綜合素質(zhì)，從職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)等方面著手，為固定資產(chǎn)管理提供充足的人才儲備。

（二）健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制

健全的固定資產(chǎn)管理機制是企業(yè)落實固定資產(chǎn)管理工作的前提條件，只有形成嚴格的制度才能夠引起固定資產(chǎn)管理人員的重視，因此一定要強化獎懲機制，對于積極落實固定資產(chǎn)管理工作的應(yīng)該予以獎勵，針對消極執(zhí)行的人員進行適當(dāng)?shù)膽徒?，為固定資產(chǎn)管理執(zhí)行效果打下基礎(chǔ)。另外固定資產(chǎn)管理機制需要進行可持續(xù)性優(yōu)化，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展、固定資產(chǎn)類型等進行相應(yīng)的調(diào)整，從而使得固定資產(chǎn)管理機制與企業(yè)高度契合，確保固定資產(chǎn)管理機制的優(yōu)越性，最大化的提升固定資產(chǎn)管理效率。

（三）落實固定資產(chǎn)聯(lián)動管理模式

企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理過程中，不僅僅需要深刻的管理意識，同時要充分的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部多部分的協(xié)同作用，尤其是資產(chǎn)管理部門應(yīng)該財務(wù)等部門加深溝通，確保進行固定資產(chǎn)管理工作時得到各部門的支持。針對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要應(yīng)用聯(lián)動管理模式，各個部門的自身固定資產(chǎn)由各部門完成資產(chǎn)清點，最終由資產(chǎn)管理部門進行匯總，匯總會針對各項固定資產(chǎn)進行二次審查，并且完善固定資產(chǎn)登記表格，與財務(wù)部門聯(lián)合行動，針對各個固定資產(chǎn)的實際價值、折舊情況等進行補充。而且各個部門需要使用固定資產(chǎn)的統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門進行記錄與分配，將固定資產(chǎn)的使用權(quán)責(zé)進行明確，并且落實到各個崗位上。最后就是需要重視固定資產(chǎn)的報銷流程建設(shè)，各個部門的固定資產(chǎn)報廢需要交由資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一報廢，嚴格禁止私自進行固定資產(chǎn)的報廢，從而避免企業(yè)固定資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。