杜紅薇
(中國(guó)神華國(guó)際工程有限公司,北京,100007)
由于我國(guó)造價(jià)項(xiàng)目管理信息化研究起步較晚,目前在我國(guó)信息化管理中存在著比較嚴(yán)重的問題,其主要表現(xiàn)在:信息化管理系統(tǒng)開發(fā)不足,導(dǎo)致系統(tǒng)功能存在難以滿足進(jìn)行實(shí)際管理的要求;信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新遲緩,對(duì)項(xiàng)目管理時(shí)效性差;隨著信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,管理信息系統(tǒng)對(duì)高技術(shù)人才的需求不斷提高,而現(xiàn)有從業(yè)人員素質(zhì)偏低,致使管理效果不佳。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中只有加強(qiáng)造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),才能推動(dòng)造價(jià)項(xiàng)目管理工作的進(jìn)步。
為了實(shí)現(xiàn)造價(jià)項(xiàng)目管理的信息化要求,解決造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)存在的問題,提高項(xiàng)目造價(jià)的處理效率。在造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)該堅(jiān)持一下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。
B/S結(jié)構(gòu)是Web興起后出現(xiàn)的一種網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。由于其優(yōu)點(diǎn),目前B/S是現(xiàn)今主流的體系結(jié)構(gòu)。成熟的Java EE企業(yè)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)是SSH輕量級(jí)開發(fā)框架的基礎(chǔ),是進(jìn)行企業(yè)級(jí)Web應(yīng)用的新框架。在系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用有諸多優(yōu)勢(shì),在進(jìn)行造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,使用SSH框架,可以使管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有先進(jìn)性。
Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是由甲骨文公司開發(fā)的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)具有完備的權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制,從而在數(shù)據(jù)庫(kù)層面上保證了數(shù)據(jù)的安全性。在造價(jià)管理信息系用的開發(fā)過程中,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用,可以防止用戶進(jìn)行越權(quán)操作,從而保證了用戶操作的安全性。除此之外,Weblogic服務(wù)器也可以實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)是基于Java EE平臺(tái),管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是基于B/S體系結(jié)構(gòu)的,同時(shí)系統(tǒng)利用Struts、Spring、Hibernate 開源框架,采取 MVC 設(shè)計(jì)模式集成了眾多技術(shù),在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中實(shí)現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的數(shù)據(jù)邏輯處理。除此之外,還提供了系統(tǒng)管理、文件導(dǎo)入、文件導(dǎo)出以及信息發(fā)送等輔助功能,集成性比較高。
造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使用B/S體系結(jié)構(gòu),也就不再需要安裝客戶端軟件。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中使用了MVC設(shè)計(jì)模式,這中設(shè)計(jì)模式支持表單的自動(dòng)完成以及相關(guān)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出,使系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中具有十分良好的易用型特征。
造價(jià)管理信息系統(tǒng)在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí)使用Spring管理業(yè)務(wù)邏輯對(duì)象,該業(yè)務(wù)管理對(duì)象,用戶在使用系統(tǒng)的過程中可以根據(jù)自己的需求添加或者刪除業(yè)務(wù)邏輯。除此之外,用戶還可以使用與數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)無關(guān)的 Hibernate與數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)現(xiàn)連接,因此造價(jià)項(xiàng)目信息系統(tǒng)可以支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)。這種新新管理系統(tǒng)涉及可以使系統(tǒng)能夠適應(yīng)各種需求,其靈活性更佳。
在進(jìn)行造價(jià)工程管理信息模塊的設(shè)計(jì)中需要有一個(gè)模塊供管理員對(duì)信息管理系統(tǒng)本身進(jìn)行功能配置和管理。一般信息系統(tǒng)管理模塊主要包括了日志管理,系統(tǒng)用戶管理以及角色權(quán)限管理三個(gè)方面。
系統(tǒng)日志管理主要是用于記錄系統(tǒng)的登錄信息、功能模塊訪問以及系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤等情況。管理系統(tǒng)通過對(duì)系統(tǒng)日志的管理分析,可以對(duì)用戶對(duì)系統(tǒng)的安全使用情況進(jìn)行分析,以督促用戶使用,提高管理信息系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)日志的管理以及歸檔工作是由管理員進(jìn)行操作的。
用戶管理模塊主要是為了對(duì)用戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,主要是由系統(tǒng)管理員進(jìn)行用戶設(shè)定,這包括了用戶的初始密碼,并賦予用戶一定的系統(tǒng)角色。用戶使用自己的用戶名以及初始密碼可以登錄系統(tǒng)并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改。除此之外,對(duì)用戶某些信息的刪除也在系統(tǒng)管理員的管理權(quán)限之內(nèi)。
權(quán)限管理模塊是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,對(duì)系統(tǒng)權(quán)限和系統(tǒng)角色的分配都是由系統(tǒng)管理員完成的。系統(tǒng)管理員在權(quán)限創(chuàng)建后,首先先要關(guān)聯(lián)到權(quán)限可訪問資源以及可執(zhí)行操作,然后才能進(jìn)行用戶角色創(chuàng)建,并在此基礎(chǔ)之上賦予不同的系統(tǒng)角色以不同的權(quán)限。
首先,系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊。系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊主要分為合同管理模塊以及進(jìn)度管理模塊兩部分。合同管理模塊主要管理合同會(huì)簽、合同管理、合同信息變更以及合同信息查詢等幾個(gè)方面。進(jìn)度管理模塊主要是對(duì)單元維護(hù)、進(jìn)度計(jì)劃、文檔綜合查詢等諸多方面進(jìn)行管理。
其次,項(xiàng)目管理模塊分析。項(xiàng)目管理模塊主要分為投資管理模塊、成本管理模塊分析以及質(zhì)量管理模塊兩個(gè)方面。投資管理模塊主要有計(jì)劃項(xiàng)管理、投資計(jì)劃編制、投資計(jì)劃審查以及投資計(jì)劃匯總四個(gè)方面內(nèi)容。成本管理模塊主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制與分析、成本報(bào)表幾方面的管理。質(zhì)量管理模塊的管理主要包括了單元施工分解、施工工序檢測(cè)、材料與試件檢測(cè)、施工質(zhì)量問題管理等諸多方面的管理內(nèi)容。
最后,生產(chǎn)資料管理模塊分析。主要有材料管理模塊分析以及設(shè)備管理模塊分析。其中材料管理模塊主要分為材料維護(hù)管理、材料供應(yīng)商管理、材料使用計(jì)劃、材料價(jià)格管理以及材料報(bào)表。設(shè)備管理主要包括設(shè)備文檔管理、設(shè)備土建接口文檔管理以及設(shè)備文檔綜合查詢。
造價(jià)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主要指的是依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法,把項(xiàng)目總的造價(jià)控制在一定范圍之內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理不僅僅體現(xiàn)在對(duì)結(jié)果的管理,同時(shí)也包括了過程管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的有效控制,幫助企業(yè)減少投資,提高經(jīng)濟(jì)效益。
建立造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè),現(xiàn)階段施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括合同管理、進(jìn)度管理、投資管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、材料管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等九大功能,其主要功能模塊如圖。

圖1 造價(jià)項(xiàng)目主要工程模塊圖
3.2.1 造價(jià)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則
整個(gè)造價(jià)管理信息系統(tǒng)都是在一定的管理標(biāo)磚和管理規(guī)則下運(yùn)行的。這一部分的主要內(nèi)容有組織資源管理、項(xiàng)目標(biāo)段管理、參建單位管理、工作流程管理、費(fèi)用科目規(guī)劃、字典編碼規(guī)劃、知識(shí)體系規(guī)劃、權(quán)限體系規(guī)劃、預(yù)警體系規(guī)劃等諸方面。
3.2.2 業(yè)務(wù)管控
造價(jià)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管控時(shí)該系統(tǒng)的主導(dǎo)模塊,造價(jià)項(xiàng)目的各種業(yè)務(wù)管理主要是通過這一部分實(shí)現(xiàn)的。業(yè)務(wù)管控的主要內(nèi)容包括了合同管理子系統(tǒng)、合同進(jìn)度子系統(tǒng)、文檔管理子系統(tǒng)等諸多子系統(tǒng)的管理工作。這些子系統(tǒng)之間既是相互獨(dú)立的有事相互聯(lián)系的,共同運(yùn)行于造價(jià)項(xiàng)目信息系統(tǒng)平臺(tái)之下,從而提高了系統(tǒng)的管理水平。
3.2.3 協(xié)同平臺(tái)
造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)主要是有項(xiàng)目監(jiān)控及決策支持信息、個(gè)人信息、公共信息以及問題管理四部分構(gòu)成。造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以通過協(xié)同平臺(tái)收集各種信息,輔助造價(jià)項(xiàng)目的監(jiān)控及其決策,方便造價(jià)項(xiàng)目各部門工作人員相互共通信息和協(xié)調(diào),有利于實(shí)現(xiàn)各部門在管理中的協(xié)同。
隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn),項(xiàng)目建設(shè)不斷增多,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)管理,是不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷進(jìn)步的要求。為了加強(qiáng)造價(jià)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理水平,必須加強(qiáng)造價(jià)項(xiàng)目管理信息化水平。在信息技術(shù)深入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方方面面的今天,造價(jià)項(xiàng)目應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn),利用最新的技術(shù),加強(qiáng)適合自身發(fā)展模式的信息化管理系統(tǒng)。本文主要立足于造價(jià)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè),通過對(duì)建設(shè)原則以及建設(shè)需求進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了建設(shè)造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)建方案。造價(jià)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)該根據(jù)新技術(shù)的特點(diǎn)不斷進(jìn)行改進(jìn),如此才能使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出其真正的作用。

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