談A項目物資設備采購與管理

呂 文 濤

(中國土木工程集團有限公司，北京 100038)

談A項目物資設備采購與管理

呂 文 濤

(中國土木工程集團有限公司，北京 100038)

以尼國城市鐵路A項目為背景，論述了A項目設備物資工作情況，結合國際工程的特點，針對A項目設備物資管理的現狀提出了應注意的問題及需采取的措施，對類似國際工程項目的設備物資工作提供參考作用。

國際工程，物資，設備，采購，管理

國際工程項目中物資設備占整個項目的費用比例高達50%～70%以上。做好物資設備工作既是保證整個項目進度的支撐，也是提高工程效益的重要保證[1]。A項目為尼國首都阿布賈的城市鐵路項目，采用EPC承包模式。

為了做好項目物資設備工作，A項目成立了物資設備中心，具體業務如圖1所示。

核心工作是物資設備采購、設備管理及維修、物資管理。

1 物資設備采購

尼國國內工業落后，除了地材外，當地物資及設備大部分依賴進口。項目物資設備采購根據實際情況確定為當地采購、中國國內采購及第三國采購。

1.1 按照以下步驟選擇采購方式

1)根據項目施工計劃及實際進度情況編制物資設備需求計劃，明確品種及數量。

2)確定項目所需物資設備品種數量后，對當地、第三國及中國國內采購該貨物成本進行比較。

3)綜合分析各種物資及設備成本外的實際情況，根據項目的具體要求確認采購源。

a.了解項目對于物資及設備要求的進場時間。根據項目實際情況，考慮供貨周期。b.物資設備采購有無合同要求。需了解合同條件中涉及物資設備的內容，有時在合同中可能存在對設備物資選擇要求的內容。c.了解當地法律、法規。每個國家的法律、法規都存在對物資設備的有關環保以及使用上的強制性條款，這些條款和內容有時會嚴重影響工程的設備物資采購及使用。

1.2 采購方式及特點

物資設備采購方式及特點見表1。

表1 物資設備采購方式及特點

2 設備管理及維修

2.1 設備管理

1)設備管理措施。a.設備分類管理和編號，建立設備臺賬。對所有固定資產的設備都進行了編號，并制定設備臺賬表，對設備的基礎信息進行統計并隨時更新。b.經理部及專業隊兩級管理模式。對于一般設備，針對物資設備中心管理人員相對缺乏情況，一般專業性較低的日常保養交給專業隊負責，經理部負責日常指導和監督。這樣將設備管理任務科學分解，解決了管理人員不足的問題。c.重點設備集中管理。項目對重點設備進行集中管理并項目指派專人對該設備工作狀況、維修保養工作進行負責。d.設備工作運行管理。重視設備的新購管理、維修管理、更新管理、報廢管理、調撥管理等等。

2)管理現狀及存在的問題。a.設備管理組織架構不完善。一方面，受傳統工程建筑行業觀念的影響普遍存在重利益、輕管理的現象，經理部大部分管理人員對設備管理不夠重視。另一方面，未真正建立人人管設備、人人愛設備的意識。設備管理過程是一個全員參與的過程，只有設備的管理者、使用者都參與進來，才能真正提高管理水平。 b.缺少有效的設備管理培訓機制。在設備管理培訓方面投入的精力不夠，急需形成一種設備管理人員的常態化培訓機制。c.設備利用率低、成本壓力大。根據A項目的實際情況，現有設備都為自購、內部租賃而來。目前設備閑置率高，積壓嚴重，給項目帶來較大的成本壓力。d.設備管理人員隊伍穩定性差。機械設備管理人員調動過于頻繁，直接影響設備管理工作的連續性及隊伍的穩定性。

2.2 設備維修

1)設備維修措施。a.物資設備中心以維修技術員為中心配以尼當地機修工組建5個維修隊伍。除此之外還有一名技術水平較高設備工程師專門解決設備難題。b.加強培訓，提高維修水平及維修效率。

2)存在的問題。a.設備維修完全依靠機修工的經驗，基本上都是靠傳統的手工維修，對一些現代化的維修技術應用基本無，這在某種程度上限制了設備維修水平和質量的提高。b.設備維修人員技術良莠不齊，直接影響了故障的診斷及修復方案的確定，進而影響到維修時間的長短及維修成本的控制。c.維修人員隊伍不穩定。

3 物資管理

A項目物資管理主要是物資庫房管理及現場物資管理，存在以下問題：

1)由于A項目為海外項目，綜合考慮當地的實際物資供應狀況，因此項目儲存物資數量較多。2)一線的物資管理人員綜合素質不高，管理方式停留在較為原始水平。3)物資管理人員配備不足。A項目中，兼任物資崗位現象很常見。4)物資制度執行不好，計劃性差。5)監督獎懲機制不完善，不能有效激勵員工工作熱情。

4 物資設備采購與管理應注意的問題及需采取的措施

4.1 國際工程項目物資設備采購應注意的問題

1)重視物資設備采購計劃的編制的準確性和及時性。國際工程項目一般周期長，如采用第三國采購或中國國內采購供貨時間長，為了盡早的做好采購工作，就必須有提前的準確的采購計劃。

2)應該充分了解所在國當地物資及設備的供應情況及特點。如尼國水泥、柴油等產品隨著季節的變化經常出現供不應求、價格飛漲的狀況，因此要密切關注市場供求趨勢，提前做好物資儲存。

3)應充分了解項目所在國、采購國相關法律法規，了解相關國家對于物資設備進出口的監管情況以及相關認證要求等。

4)采購前應了解工程項目的標準并且熟知待采購物資設備所執行的標準和規范，確認業主及咨詢對于項目所用物資的具體要求。

5)合理規避物資設備價格上漲風險。在實際采購過程中調整采購計劃，根據市場價格變動趨勢和工程計劃進度選擇合適的進貨時間和批量；根據周轉資金的有效利用和匯率、利率等情況采用合理的付款方式和付款幣種等，減少價格上漲及匯率變化導致的成本增加。

6)設備采購還應注意以下具體問題：

a.施工車輛配置要考慮滿足當地交通法律強制要求，比如方向盤左右設置、額定載重量與車型匹配要求等。還需考慮當地環保要求，如有些國家必須使用發動機歐IV以上標準，那么發動機歐III及以下標準的設備在該國家是不能進口和使用的。

b.對于加油車、拖板運輸車等，這幾類車輛一般采購數量少，但在施工中作用很大，因此要綜合考慮采購數量。

c.同類的設備最好采購同一型號、同一品牌或同一系列配置，這樣對后續管理、故障排查、配件采購都會帶來很大好處。

d.對于重要工序使用的但價值不是很大的設備在滿足施工需要的條件下至少采購兩臺，否則對整個施工開展將帶來制約性影響，同時從保證施工考慮，每種設備的配置數量要比國內同類情況稍留有富余。

e.在采購設備的同時必須要求攜帶隨即工具及至少半年以上的易損件，以便在第一批單采配件到達前保證設備正常使用。

4.2 提高設備管理需采取的措施

1)完善設備管理制度體系。為提高設備管理效率，須制定統一的設備管理標準，指導、監督企業各個部門按統一的管理制度執行[2]。

2)建立健全設備管理制度。通過制定設備管理考核制度進一步促進設備管理考核工作，提高設備管理效率，保證設備管理制度的有效實施，達到保證正常生產的目的。

3)引進多種設備管理合作模式。嘗試引進第三方設備管理商的步伐，尋找專門從事設備維護、保養、修理等工作的專業設備管理公司。

綜合評價設備使用成本，嘗試項目所在地市場的設備租賃。

4)加強設備管理人員的教育培訓及加快引進新的設備管理技術。應對管理人員和操作人員多進行技能培訓和崗位培訓。轉變現有的管理觀念，比如對使用頻率高，易損壞，易出故障的設備，應加強跟蹤診斷，由事后修理轉為事前的視情修理。

4.3 做好物資管理需采取的措施

1)建立和執行物資庫房管理制度；確立獎勵和懲罰原則。加強管理與監督，認真執行庫房管理制度，定期盤庫，對于庫存及消耗要及時掌握，以便做好物資采購計劃。

2)做好倉庫管理人員的培訓。通過培訓，提高人員物資庫房管理水平，倡導認真負責的工作態度。

3)接受新技術，多采用成熟的管理體系及設備。例如多采用電子表格及條形碼設備等方式，減少人員數量，提高管理效率。

4)重視物資計劃。根據項目設備實際情況，科學合理的提出物資采購計劃，從國內批量采購，發揮中國制造的優勢，同時減少或避免物資積壓，降低成本。

5 結語

要想提高企業國際承包工程能力就一定要把物資和設備管理抓上去。將物資設備管理同當地的實際情況相結合，借鑒國內國際先進的管理方法，在實際工作中不斷調整，將物資設備工作做好、做強，使其成為國際承包工程利潤的增長點。

[1] 賴桂生.創新企業設備管理，提升企業競爭優勢[J].科技資訊，2008(15)：152.

[2] 何小建，王萬里，范瓊華.淺議設備管理與維修發展現狀[J].科技風，2011(9):249.

On purchase and management of logistical equipment in Program A

Lv Wentao

(ChinaCivilEngineeringGroupCo.,Ltd,Beijing100038,China)

Under the Program A of urban railway in Nicaragua, the paper indicates the equipment logistics of Program A, and points out attentive problems and measures according to the status of the equipment logistic management of Program A by combining with the features of internal projects, so as to provide some reference for the equipment logistics in similar international engineering programs.

international project, logistics, equipment, purchase, management

2015-02-28

呂文濤(1980- )，男，工程師

1009-6825(2015)13-0247-02

TU712.1

A