關于基礎教育學校檔案管理工作的探析

王麗雯

【摘 要】基礎教育學校的檔案管理工作是學校整體工作的重要組成部分，做好學校的檔案管理工作具有重要的意義，但是，現實中學校檔案管理工作卻存在著許多的不足，如何搞好學校的檔案管理工作，是擺在學校相關管理人員面前的重要課題，本文從檔案管理人員的素質分析入手，進一步的闡釋學校檔案管理工作的規范問題，并以此為基礎，提出學校檔案管理工作高效開展的措施。

【關鍵詞】基礎教育 學校檔案 管理 素質 規范 措施

隨著教育改革的不斷深入，基礎教育學校檔案管理工作取得了前所未有的進步，但是我們也要看到，現階段學校檔案管理工作還有許多需要完善的地方，因此，對基礎教育學校檔案管理工作進行探析是極有必要的。

一、基礎教育學校檔案管理工作人員應該具有的素質

長期以來，基礎教育學校檔案管理人員的素質都存在著一些相應的問題，集中體現在學校檔案管理人員普遍的意識較為淡泊，尤其在具體的工作開展中一些檔案人員有為難情緒，對一些工作的開展時常有應付的心理，檔案工作的效率不高，從事檔案工作的熱情欠缺，檔案工作實施缺乏積極性與主動性，并且現實當中的檔案人員的素質存在著參差不齊的差異，這些現象嚴重地影響了檔案管理工作的有效開展，對檔案工作的有效實施是極其不利的。隨著基礎教育改革的不斷推進，學校的各項工作都取得了良好的進展，檔案管理工作也有了新的氣象，對檔案管理人員的素質的要求也在不斷地提升，在這樣大的背景下，檔案管理人員對于檔案工作的思想也要有一個大的轉變，這就要求我們檔案人員在具體的檔案實踐中，要充分發揮自己的積極性與主動性，認真地落實檔案管理工作的每一個環節，將檔案管理工作做好，以高質量的檔案工作來交一份滿意的工作答卷。這就要求學校檔案人員要具備良好的檔案管理人員的素質，這些素質包括要具有初步的檔案管理知識，要有檔案管理的基本技能，要充分地了解檔案工作的特點，熟悉檔案工作的各個環節，高效完成檔案工作的具體的工作內容，其次，現代的檔案管理工作運用信息化的管理方式越來越普遍，這就要求學校的檔案管理人員要掌握信息化的檔案管理手段，并能在具體的檔案管理的工作實踐中運用信息化的檔案管理手段展開工作，這些都是一名優秀的學校檔案管理人員應該具有的基本素質。

二、基礎教育學校檔案管理工作的規范

要確保學校檔案管理工作的實效開展，就要下大力氣做好學校檔案管理工作的規范，要在學校的內部建立起高效的檔案管理工作的組織機構，精心挑選適應相關管理工作的檔案管理人員，要做到在具體的檔案管理工作的實施中，使每一項任務都能夠有明確的分工，規范具體的初中檔案管理工作的細則，這些措施可以有效地促進檔案工作的開展的同時，又能夠在制度規范上，避免檔案工作的盲目性與隨意性，在良好的檔案管理工作組織機構的監督下，檔案管理工作的質量也能夠從根本上得到有效的保障，不僅如此，在嚴格的制度規范下，檔案管理工作也會逐漸的趨于規范，管理的效率因此大幅度提升，管理人員的業務素質與思想素質在嚴格的規范管理中也能得到更好的提升。在具體的規范初中檔案管理工作中，一定要處理好檔案工作的管理者與檔案工作的實施者之間的關系，讓彼此在工作中互相幫助、團結協作、彼此溝通，共同促進初中檔案工作的有效開展。在初中檔案管理工作信息化的發展中，也要注意信息化的檔案管理的規范化建設，讓現代的網絡技術能夠在規范的管理中發揮更大的效能，促進檔案工作的有效實施。

三、基礎教育學校檔案管理工作高效開展的措施

在思想上要高度的重視學校檔案的管理工作，從目前的情況看，一些學校的領導對檔案管理工作缺乏應有的重視，究其原因主要是因為教學這個指揮棒的作用，因為，受現階段應試教育的影響，學校對教學工作非常的重視，相反，對于一些非教學的工作則覺得可有可無，這樣的思想認知在客觀上，決定了學校對檔案管理工作缺乏應有的重視，這樣直接的造成了學校檔案管理工作出現許多的問題，因為缺乏重視，相關的檔案管理的制度也就缺乏實效，制度不夠完善，存在管理上的漏洞，管理的效率低下，甚至在一些學校存在著得過且過的心理，更有甚者連基本的檔案管理人員都不設置，檔案工作處在無人問津的混亂的工作狀態中，相關的教學檔案不夠完整，與教學管理嚴重脫節。面對這樣的初中檔案的管理現實，學校要從思想深處高度重視學校檔案的管理工作，要深切地認識到搞好檔案工作的重要性，要加強檔案管理人員的素質培訓，提升檔案管理人員的專業素質與業務素質，選擇那些熱愛檔案管理事業，檔案管理的責任意識、主人翁意識較強的工作人員作為檔案管理員，要讓檔案管理工作與時俱進，充分地運用先進檔案管理的手段和設備，不斷地優化檔案管理的方法和方式，創新檔案管理的措施，促進學校檔案管理工作的高效實施。

四、結論

基礎教育學校檔案管理工作的開展，對促進學校教學工作的有效開展具有積極意義，但是，現階段參加教育學校檔案管理工作還有許多需要完善的地方，尤其是加強檔案管理人員的素質提升，做好檔案管理工作的規范實施，提出學校檔案管理工作的實效性措施，對基礎教育學校檔案管理工作的開展具有重要的作用。

【參考文獻】

[1]梁丹.教學檔案管理： 意義、特點及路徑創新[J].欽州學院學報，2007（3）：47-49 .