淺談招生考試信息數據備份的方式和管理

鄒春玉

摘 要：招生考試部門承擔著各類招生考試工作，招生考試數據信息安全管理是招生考試工作的一個重要環節。但是，處于信息技術普及的今天，招生考試數據信息安全問題日益嚴峻。該論文通過對目前招生考試數據信息的安全管理問題進行研究，提出做好信息數據備份的重要性，并著重介紹招生考試信息數據備份的方式以及管理方法。

關鍵詞：招生考試 信息數據備份 數據管理

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）03（b）-0198-01

招生考試工作中，最為基礎的工作就是要保證信息數據的安全性。如果招生信息工作丟失或者遭到破壞，就會嚴重影響到整個招生考試的順利展開?？v觀招生考試數據信息所面臨的風險，主要源自技術水平不夠而導致的數據信息丟失或者缺乏準確性。由于招生考試直接關乎到考生的切身利益，重視招生考試信息數據備份方式，且規范相關的管理工作是非常必要的。

1 做好數據備份的必要性

1.1 數據備份的概念

數據備份，就是為了避免系統受到諸多因素的影響而遭到破壞，采取行之有效的措施將數據保存下來，以利于特定情況下可以重新利用。

實施數據備份的主要目的，就是對于數據進行恢復并可以重新利用。備份的意義就在于恢復利用，否則對于任何系統來講，備份都是毫無意義的。如果備份系統足夠成熟，就能夠對于丟失的數據重新恢復。但是，備份的意義還不僅如此，其在防范意外事故發生的同時，還是對歷史數據保存的最佳方案。對于正常運行狀態的系統而言，沒有數據遭到損壞，也沒有出現數據丟失現象，備份的意義就在于對歷史數據的統計分析，并做好歸檔保存工作。

1.2 備份可以維持系統持續運轉

備份是恢復歷史的過程。對于計算機系統而言，做好備份工作，不僅可以對于存儲系統和網絡系統狀態進行保留，還可以指定系統在某個時間的運行狀態加以恢復。從技術的角度而言，系統數據備份是將數據的在線狀態進行剝離，使其呈現出離線狀態。從備份的目的而言，其是為了將系統意外事故而導致的數據丟失或者損壞起到預防的作用。當系統出現故障的時候，有效的備份可以保持數據不會遭到破壞，而且可以維持系統的持續運轉。

1.3 數據備份技術可以保證數據隨時訪問

當系統處于在線狀態的時候，集群技術和容災技術都可以確保數據被隨時訪問。此時，系統硬件損壞而導致的數據破壞或者丟失可以以備份的方式得以挽回。由于人為惡意破壞而造成的數據損壞也可以獲得恢復。但是，數據備份技術卻無法保障系統的完全可用性。當出現故障的時候，雖然數據可以獲得恢復，但是需要恢復時間，此時系統處于不可用狀態。隨著科學技術的進步，新興技術被用于備份領域中，使得備份工作機制逐漸更新，推動備份技術在結構上有所發展。

2 招生考試信息數據備份方式

2.1 招生考試信息數據的完全備份（full backup）

完全備份是將整個系統和數據、每一個檔案都進行完全備份。采用這種備份方式，即便是數據丟失，也會將災難前的備份，就可以將所丟失的數據進行恢復。

完全備份存在著不足，由于備份系統并不會對于數據資料進行比對，更不會更改，因而對于數據進行完整保存而沒有變動，這就說明，完全備份選中備份文本的時候，對于內容是否發生變動無法比對，但也證明所有存儲的備份數據都是相通的。

2.2 招生考試信息數據的差異備份（Differential Backup）

差異備份與完全備份完全相反，是對于數據的存儲中包括一次全備份之后，增加了新修改的數據。所以，差異備份只保存內容有所變更的文件。對于信息檔案的備份，所儲存的都是經過修改的檔案。這樣，差異備份會隨著時間的進程而使備份的數量有所增加。

2.3 招生考試信息數據的增量備份（Incremental Backup）

增量備份的使用，不僅可以節省磁盤的空間，而且還會對上一次所備份的數據進行修改，因此而節省了備份時間。增量備份所存在的缺點在于，要將檔案恢復，就要對于所有的備份資料進行查找。如果要對于原有的檔案系統進行復原，就要將最近存儲的文件進行恢復，然后一個又一個地將備份復原。

招生考試工作中，主要考慮到恢復的時間性，因此在備份方式的選擇上，通常會選擇完全備份或者差異備份。在日常數據信息管理中，可以選擇差異備份，以利于數據信息實時更新。差異備份存在著階段性，當一個備份階段即將結束，就可以選擇完全備份。如果招考考試信息系統在日常管理中出現故障而導致信息丟失，可以查找完全備份以及該備份丟失之前所保存的檔案。

3 招生考試信息數據的備份管理

做好數據備份管理是一項持續性的工作。面對越來越多的數據備份文件，實施合理的備份管理方式是非常必要的。

3.1 根據招生考試信息工作實際制定備份進度

備份進度的制定過程中，需要考慮的問題有很多。通常在備份進度方案指定的初期，會選擇完全備份，結合差異備份。然后，為了確保所備份的數據準確無誤，還要對數據定時檢查，此時，就要對于備份的頻率以及備份的時序加以確定，以確保備份進度有序進行。對于備份的每一個步驟都要清晰地記錄下來，以備出現問題的時候，可以快速地制定計劃。對于系統服務器日志的更新看，有利于數據丟失或者受到損害之后的有效恢復。

3.2 數據備份的篩選

對于完全數據備份，一般要保留兩份以上。一份為近期保存，一份為在其之前保存。當備份的文件超過三個的時候，最早期的備份文件可以刪掉。對于數據備份要劃分為不同的級別。對于最為重要的數據備份，不僅要結合差異備份方法，還要對更新的數據以備份，選擇容災備份的方式較為有效，同時還可以實現異地遠程執行。

3.3 選擇容易理解備份文件命名

備份文件名可以選擇數據名與日期相結合的方式，以利于人們查找備份文件的時候，很容易就找到。從文件名的角度而言，對于備份來講，并不存在特別的意義。但是，當招生考試信息進入到具體備份工作環節的時候，往往受到大量信息的干擾，導致信息數據備份失去準確性。

3.4 模擬系統故障演習

如果招生考試信息系統中適當地融入數據恢復操作，并實施故障演習。如果出現了數據備份丟失的現象，就要啟動備份，使越來越多的信息快速獲得恢復。故障演習可以確保不會有意外事故發生，要做好演習恢復工作，以避免有意外事故發展發生。

3.5 打印輸出

招生考試信息數據備份工作完成后，就進入到打印階段。在對打印方式確認時候，可以采用“合并到新文檔”中。當合并工作結束后，就要將打印的記錄號打出來。當打印機過熱時候，對于打印質量影響是不容忽視的。

4 結語

綜上所述，處于信息時代的今天，各種信息技術被融入到各個領域。在數據備份的時候，要對于諸多問題都有所解決，就要充分認識到數據的重要性。此外，還要根據工作實際，制定備份管理制度，以確?？荚囆畔祿浞莸捻樌M行。

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