釘釘2.2花更少時間做到前所未有的高效管理

■李國柱

釘釘2.2花更少時間做到前所未有的高效管理

■李國柱

通過移動互聯網和電信網絡的無縫連接，針對日常事務、正式事務、重要事務、復雜事務、私密事務進行消息分層，有效提高團隊的實時溝通協同效率，是釘釘APP給用戶的第一印象，但是，從管理者的視角也是這樣嗎？隨著釘釘版本的不斷升級，釘釘的企業/團隊管理功能也在不斷優化，越來越方便高效，本次釘釘2.2版本更新，就更多關注在打通桌面電腦與移動設備的跨平臺管理，對團隊產出結果更為心中有數的全平臺信息同步機制。

企業/團隊群組是釘釘的特色功能，可有效提高團隊的溝通效率

這一點某互聯網企業的人力資源部總監丁女士非常有感觸：企業部門和員工的流動性比較大，經常有人入職、離職或者更換部門，一旦有人員變動就需要及時修改，之前的釘釘版本只支持管理員在電腦端修改企業的人員和部門信息，如果電腦不在身邊管理員就沒辦法及時修改，非常容易造成信息延遲與錯誤。不斷升級的釘釘增加了支持管理員在手機端管理企業的人員或者部門信息，無論是增刪改員工、部門還是修改員工信息、審批用戶加入申請等等，丁女士都能隨時隨地用筆記本或者手機及時維護企業群組，同時結合釘釘的“Ding一下”、遠程簽到、電話會議、群發信息等功能安排工作，更加方便高效。而2.2版本新增了用戶在OA里做了外勤申請(出差，外出等)，也將直接更新在對方的個人介紹里，這一點改變讓丁女士覺得“很靠譜”，員工再也不用心心念念在簽名檔里更新自己的請假狀態了，這也是基于企業群的一個獨特功能。

一、打通桌面與移動，哪里都是管理的主場

二、企業群神同步

釘釘提供了“企業群”功能，支持添加和刪除員工直接與群組同步，員工狀態同步(2.2版本)，這樣管理員面對復雜多變的人員流動管理更加方便省心;使用方法非常簡單，只需在“管理團隊——部門設置”中開啟企業群即可。

如何用企業群協作你的管理(具體操作)：

釘釘手機端的企業/團隊管理：只需點擊釘釘界面下方的“聯系人”，選中需要管理的企業/團隊，點擊“管理”按鈕，即可進入“管理企業”界面，這里提供了管理部門和成員、分享團隊邀請、電腦上管理、企業數據、設置等功能。

管理部門和成員：

方法一：進入“管理部門和成員”界面后，可以看到自己帳號中的所有團隊，選定需要管理的團隊，點擊界面底部的“添加員工”或“添加子部門”選項即可完成對應操作。

方法二：在企業中進入個特定的部門，點擊右上角“編輯本部門”，可以快速進行本部門的編輯操作。

管理/編輯部門成員：進入具體的團隊管理界面之后，按照釘釘的提示即可進行部門成員資料的管理，比如添加刪除員工、添加子部門以及部門設置操作等等。

點擊“添加員工”，輸入必填項(姓名，手機號)，其他信息可以選擇補充(職位，部門)，也可以直接選擇手機通訊錄中的聯系人添加。

添加成功后，再次點擊即可進行編輯和刪除的操作。

添加/編輯部門：進入某個部門后，點擊“添加子部門”，輸入必填項(部門名稱)，其他信息可以選擇補充(部門主管)，在哪個部門添加子部門，上級部門會默認帶入，同時可以選擇是否創建企業群，部門的企業群創建成功后，部門有新人入職會自動加入該群。

添加成功后，再次點擊即可進行編輯和刪除的操作。

桌面電腦端管理釘釘企業/團隊

在桌面電腦端管理釘釘企業/團隊也非常方便，只需訪問釘釘的官網，以管理員帳號登錄，即可進行企業團隊的各種管理操作，并且還可以導出表格等文件，更加高效便捷。

登錄oa.dingtalk.com進行注冊;

輸入手機號后，系統會自動匹配手機上的團隊，補充完善資料后即可開通;

通過“管理-在電腦上管理”頁面查看管理后臺的帳號和網址。

除了工作團隊之外，各種同城或非同城的興趣小組也很適合使用釘釘的團隊搭建功能，比如同城的羽毛球愛好小組、舞蹈工作室成員、或者散落在全國各地甚至世界各地的游戲團隊以及畢業多年的大學同學群、人眾多的家族群、各種NGO組織等等，都可以使用釘釘不斷升級的團隊功能自由輕松地組建團隊，完成高效溝通。