RFID技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

溫劍，韓媛，張晨星，李偉，任國(guó)宏

武警后勤學(xué)院附屬醫(yī)院 信息科，天津 300162

RFID技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

溫劍，韓媛，張晨星，李偉，任國(guó)宏

武警后勤學(xué)院附屬醫(yī)院 信息科，天津 300162

目的 研究基于無線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的自動(dòng)化動(dòng)態(tài)管理。方法 通過無線、實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)距離讀取的方式進(jìn)行信息采集處理，采用自動(dòng)識(shí)別RFID標(biāo)簽的方法管理醫(yī)療設(shè)備。結(jié)果 RFID技術(shù)能夠管理醫(yī)療設(shè)備的存量與使用情況，提高資產(chǎn)的使用效率，以加強(qiáng)資產(chǎn)管理。結(jié)論 利用RFID技術(shù)管理醫(yī)療設(shè)備能夠提高醫(yī)院的管理效率，并將在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。

無線射頻識(shí)別；醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；電子編碼

無線射頻識(shí)別（Radio Frequency Identi fi cation，RFID）技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn)并成功應(yīng)用于物流、倉庫管理等領(lǐng)域，其信息讀取方便、速度快、自動(dòng)化程度高、效率高等諸多優(yōu)勢(shì)在這些場(chǎng)合的應(yīng)用中顯露無疑。將這種技術(shù)引入到醫(yī)院的資產(chǎn)管理中，能大大提高資產(chǎn)管理的效率，為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作提供有利保障。

1 醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

醫(yī)療設(shè)備管理具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高、價(jià)格昂貴、使用年限長(zhǎng)、分散存放在多個(gè)科室而難以管理等特點(diǎn)[1]。具體體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難

醫(yī)院每年都要開展資產(chǎn)清查工作，以確保固定資產(chǎn)的安全、完整、保值、增值，防止資產(chǎn)流失。其做法大都是：管理部門從數(shù)據(jù)庫中打印出資產(chǎn)賬本，然后調(diào)動(dòng)各部門較多的人員組成多個(gè)清查小組，在全院開展賬—物、物—賬核查工作，然后將賬物核對(duì)情況進(jìn)行匯總。資產(chǎn)清查時(shí)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間核對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備型號(hào)規(guī)格等。

1.2 移動(dòng)性設(shè)備的管理難度大

隨著醫(yī)療設(shè)備的小型化和便捷化，一些小型移動(dòng)設(shè)備較難管理。由于其移動(dòng)的方便性，隨著時(shí)間、人員、科室的變化，某設(shè)備在哪里以及是否在用很難查清，形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但無法通過盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。設(shè)備的保養(yǎng)、維修、增貶值缺乏信息支撐。

1.3 醫(yī)療設(shè)備信息無法實(shí)時(shí)獲取

醫(yī)院科室較多，為了適應(yīng)工作需要，往往需要進(jìn)行科室的重組和整合，但在科室調(diào)整時(shí)沒有及時(shí)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，一旦資產(chǎn)使用單位變更，必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬與實(shí)物不符的現(xiàn)象[2]。如果發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理人員崗位調(diào)整、實(shí)驗(yàn)室整合或拆分并隨之出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備調(diào)整和流動(dòng)的情況，而沒有及時(shí)辦理移交手續(xù)和有關(guān)賬務(wù)處理，時(shí)間久了就會(huì)造成賬-物管理的混亂，甚至造成醫(yī)療設(shè)備閑置或丟失，難以做到賬-物、賬-賬相符的管理目標(biāo)。

以上這些都直接影響了醫(yī)療設(shè)備管理效果，也制約著醫(yī)院整體信息化建設(shè)的進(jìn)程[3]，迫切需要用新的方法和技術(shù)來變革對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理。

2 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)由標(biāo)簽產(chǎn)生、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、標(biāo)簽讀取以及報(bào)表系統(tǒng)4部分組成。RFID系統(tǒng)框架圖，見圖1。

圖1 RFID系統(tǒng)框架圖

2.1 標(biāo)簽產(chǎn)生

利用標(biāo)簽打印機(jī)，可以產(chǎn)生RFID標(biāo)簽，產(chǎn)生的標(biāo)簽首先被掃描登記，然后發(fā)放給具體的設(shè)備，對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。標(biāo)簽的登記與關(guān)聯(lián)分2步：

（1）基本信息錄入。錄入的基本信息包含：①醫(yī)療設(shè)備的原始信息：名稱、規(guī)格、類型、生產(chǎn)商、供應(yīng)商、批號(hào)、失效期、商品條碼（REF碼）、注冊(cè)證號(hào)等；②庫房必須保留的信息：包裝單位、采購價(jià)格、零售價(jià)格、發(fā)放科室、采購人、錄入人、使用申請(qǐng)人等。信息錄入保存后，系統(tǒng)同時(shí)將以上信息寫入RFID標(biāo)簽中。

（2）建立醫(yī)療物資與RFID標(biāo)簽的對(duì)應(yīng)關(guān)系，每個(gè)RFID標(biāo)簽都有一個(gè)唯一的電子編碼，附著在物體上標(biāo)識(shí)目標(biāo)對(duì)象，本系統(tǒng)采用該電子編碼作為醫(yī)療物資的唯一標(biāo)識(shí)，建立與醫(yī)療物資基本信息的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系[4]。

2.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)RFID標(biāo)簽的登記、發(fā)放以及設(shè)備狀態(tài)跟蹤。系統(tǒng)中配置了一套數(shù)據(jù)中心，其主要負(fù)責(zé)標(biāo)簽的動(dòng)態(tài)信息記錄，已經(jīng)發(fā)放的標(biāo)簽貼入到設(shè)備后，其相關(guān)的信息就進(jìn)入數(shù)據(jù)中心。設(shè)備的入庫、出庫、折舊、報(bào)廢以及日常使用情況都記錄在數(shù)據(jù)中心，并能形成一系列的歷史記錄，同時(shí)能擴(kuò)展到設(shè)備的采購流程中，記錄設(shè)備采購周期、采購價(jià)格等信息。

2.3 標(biāo)簽讀取

RFID標(biāo)簽需要配合RFID讀卡器工作，考慮到RFID的非接觸性讀取，讀卡器可以直接放置在使用設(shè)備的各個(gè)科室的門口。讀卡器讀取的數(shù)據(jù)，直接通過網(wǎng)絡(luò)連接到標(biāo)簽管理系統(tǒng)。標(biāo)簽管理系統(tǒng)能夠根據(jù)標(biāo)簽的發(fā)放記錄及系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行設(shè)備的狀態(tài)跟蹤記錄。設(shè)備的位置移動(dòng)、借入借出等過程都能夠被自動(dòng)記錄。通過醫(yī)院無線網(wǎng)絡(luò)能夠滿足系統(tǒng)多方面的需求[5]。

2.4 報(bào)表系統(tǒng)

報(bào)表系統(tǒng)提供設(shè)備各種狀態(tài)的跟蹤報(bào)表、維護(hù)表、庫存等相關(guān)信息，并能完成對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報(bào)表功能的處理，提供指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)維修報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總報(bào)表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表及固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報(bào)表的處理和匯總，從多角度動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)反映了資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，可以將這些報(bào)表動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔并付諸打印。

3 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

（1）醫(yī)療設(shè)備日常管理模塊。該模塊用于對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行管理，包括醫(yī)療設(shè)備的分類、編號(hào)、生產(chǎn)廠家和使用的情況等；提供了醫(yī)療設(shè)備管理中必要的流程控制，包括資產(chǎn)申報(bào)、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)盤點(diǎn)以及資產(chǎn)跟蹤[6]。同時(shí)這些信息能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉校驗(yàn)，避免出現(xiàn)實(shí)物與財(cái)務(wù)的信息不對(duì)稱的情況。

（2）醫(yī)療設(shè)備庫存管理模塊。該模塊用于完成整套庫存管理流程，包括出庫、入庫、移庫以及盤點(diǎn)，以及其他特殊情況的處理，比如醫(yī)療設(shè)備有效期和使用周期的提醒功能等[7]。利用RFID讀寫器實(shí)時(shí)掃描和記錄的功能，同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設(shè)置醫(yī)療設(shè)備的提醒。

（3）醫(yī)療設(shè)備維護(hù)維修模塊。該模塊用于實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修過程的動(dòng)態(tài)管理，能夠記錄發(fā)生在維修過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的基本信息，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)幫助用戶找到問題，整個(gè)維修過程的管理還包括維護(hù)歷史記錄的查看、相關(guān)維修的申請(qǐng)及處理等信息。

（4）醫(yī)療設(shè)備綜合查詢統(tǒng)計(jì)。該模塊針對(duì)數(shù)據(jù)庫中固定資產(chǎn)信息提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢和分析，查詢條件可以根據(jù)用戶選擇的有效字段進(jìn)行任意組合，對(duì)不確定的數(shù)據(jù)信息還同時(shí)提供了模糊查詢的功能。利用這些統(tǒng)計(jì)信息，能對(duì)醫(yī)療設(shè)備的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)、有效資產(chǎn)信息等進(jìn)行有效的管理。

（5）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。該模塊完成ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作。可以在此模塊中進(jìn)行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括供應(yīng)商、部門信息、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)位置以及資產(chǎn)級(jí)別等基本信息。操作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份，配置讀卡器，劃分醫(yī)院區(qū)域，設(shè)定維護(hù)標(biāo)簽的類型及認(rèn)證規(guī)則，這些基礎(chǔ)配置信息可被其他系統(tǒng)模塊使用。

4 系統(tǒng)應(yīng)用

在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備全生命基本信息管理基礎(chǔ)上，通過和電子標(biāo)簽系統(tǒng)的結(jié)合運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速定位、資產(chǎn)自動(dòng)盤查、資產(chǎn)快速盤點(diǎn)、資產(chǎn)維修提醒、資產(chǎn)報(bào)廢等全資產(chǎn)壽命周期管理。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備及時(shí)維修申請(qǐng)?jiān)黾恿?0％；設(shè)備使用率提高了20％以上；設(shè)備停機(jī)率減少了30％以上。應(yīng)用系統(tǒng)后，加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理，體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的高投入，給醫(yī)院帶來了高利潤(rùn)的回報(bào)[8]。

[1]王蘭明.談我國(guó)醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理的法規(guī)要求[J].中國(guó)醫(yī)療器械雜志,2009,（1）：46-50.

[2]許偉.我國(guó)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)監(jiān)管現(xiàn)狀分析及對(duì)策探討[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2011,（9）：5-9.

[3]王博冉,晁勇,帥萬鈞,等.基于RFID技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)方法[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2014,29（4）：90-91,154.

[4]劉同波,薛萬國(guó).基于Web的HIS故障報(bào)修系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,（2）：56-57,60.

[5]金輝,王梓名,歐兵,等.無線移動(dòng)技術(shù)在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014,（8）：36-38.

[6]保鵬飛,湯明新,歐陽亞迪.RFID技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2008,（4）：351-352.

[7]王暉,于成,陳兵.應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)提升醫(yī)療設(shè)備管理效率[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2006,（12）：23．

[8]朱衛(wèi)衛(wèi),李聲鴻.醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理[J].贛南醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,（5）：790-791．

App lication of Radio Frequency Identif cation Technology in M edical Equipment M anagement

WEN Jian, HAN Yuan, ZHANG Chen-xing, LI Wei, REN Guo-hong
Department of Information, A ffiliated Hospital of A rm ed Police Logistics College, Tianjin 300162, China

Objective To study the application of RFID（Radio Frequency Identi fi cation）technology in the medical equipment management system so as to realize the automation and dynam ic management of medical equipment.Methods Having been read real-timely in a w ireless and remote manner, the information about medical equipment was acquired and processed so as to identify the RFID tags automatically and manage the medical equipment.Resu lts The RFID technology could be used for management of the medical equipment stock and usage as well as the boosted utilization ef fi ciency of the assets so as to strengthen the management of the assets.Conclusion Utilization of RFID technology in medical equipment management resulted in improving management ef fi ciency of the hospital, which would get w ider application in the fi eld of management of fi xed assets in the hospital.

radio frequency identification；medical equipment management systems；fixed assets management systems；electronic encoding

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.12.041

1674-1633（2015）12-0129-03

2015-01-30

2015-03-05

武警后勤學(xué)院后勤裝備技術(shù)項(xiàng)目（WHZ201410）。

任國(guó)宏，高級(jí)工程師。

作者郵箱：wenj1976@126.com