基于VB的學生信息管理系統(tǒng)設計

周寶珍

摘 要：學生信息管理系統(tǒng)是根據(jù)學生信息的特點以及學校管理的實際需要而設計，能夠有效地對學生信息進行管理，減輕學校工作人員的管理負擔，提高大量學生信息管理的效率和科學化，并減少人為操作的錯誤以及不規(guī)范行為，從而提高學校學生信息管理的可靠性。

關鍵詞：控件；窗體；數(shù)據(jù)庫；VB

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）03-0073-04

1 系統(tǒng)介紹及開發(fā)的意義

1.1 系統(tǒng)介紹

規(guī)范學生信息管理是一項既重要又復雜的工作，為提高管理效率，更好的做好本項工作，服務學校發(fā)展和教學過程管理，根據(jù)學校實際情況，基于VB設計一套學生信息管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)的意義

隨著教育信息化的不斷進步，計算機日益成為我們工作密不可分的工具。學校學生信息管理是一項常規(guī)工作，對學校管理的規(guī)范化、科學化有著重要意義。因此，開發(fā)一個簡單易用的學生信息管理系統(tǒng)對學校信息管理科學化的提升有著明顯的實用價值。

1.3 研究方法、發(fā)展趨勢

本系統(tǒng)是采用功能分析法進行設計和敘述的一個系統(tǒng)。現(xiàn)代信息技術，特別是網(wǎng)絡和多媒體技術的發(fā)展，對各行各業(yè)的工作和生活帶來了深遠的影響。辦公信息化、管理信息化已成發(fā)展趨。

本系統(tǒng)采用簡單單機模式，在某些方面還有待進一步開發(fā)。未來有關學生信息管理的架構應采用多層系統(tǒng)，成為適應學校全面信息化發(fā)展方向的校園網(wǎng)絡應用平臺，并整合Internet功能、遠程控制與訪問功能，采用更加先進的CS和BS模式，支持學校日常教學、教務管理、信息交流等方面工作的應用。構建為一個基于學校內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，支撐不同類型學校管理需求的綜合服務平臺和開發(fā)平臺，并以校園信息共享為基點，搭建起順暢的信息交流通道。提高教育信息化綜合應用水平，提升學校管理效率。

2 系統(tǒng)分析與設計

2.1 系統(tǒng)功能分析

學校學生具有很強的流動性，每年都有離校、入校和學籍變化。在校學生的各種信息也隨時在發(fā)生改變。要對這些龐大的信息量進行準確管理并提高工作效率，就必須建立一套有效的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應具備基礎管理、信息查詢、增加減少、刪除修改等功能，從而減少學生信息管理的工作量。

2.2 系統(tǒng)構架

本系統(tǒng)主要包括用戶管理、學生信息管理、學生成績管理、密碼修改等四大模塊，各個模塊的操作流程如圖1所示。

2.3 系統(tǒng)E-R圖

①用戶（包括管理員和普通用戶）基本信息如圖2所示。

②學生基本信息如圖3所示。

2.4 學生信息數(shù)據(jù)庫的設計

學生信息管理系統(tǒng)的建立，首先必須要構建一個科學的數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫基于Access2003構建，包括3個基表，分別是用戶信息關聯(lián)表（admin）、學生信息關聯(lián)表（student）和學生成績關聯(lián)表（grade）。

①用戶信息表（admin）結構見表1。

②學生信息表（student）結構見表2。

③學生成績表（grade）結構見表3。

3 系統(tǒng)具體實現(xiàn)

3.1 登錄窗體設計

設計一個登錄窗體（form1）。窗體主要功能是對用戶真實性進行驗證，對登錄次數(shù)進行限制，窗體結構如圖4所示。

3.2 主界面設計

設計一個主界面窗體（form2）。窗體要提供按鈕控件和菜單編輯器。窗體在登錄后顯示，基本結構如圖5所示。

3.2.1 Toolbar

在主窗體上設定一個工具欄控件，添加6個按鈕，按鈕屬性見表4。

3.2.2 菜單編輯器

在主窗體上設定一行菜單編輯器。編輯器的結構和屬性見表5。

3.3 用戶信息管理

用戶信息管理主要包括用戶注冊、密碼修改和賬號刪除管理。

3.3.1 用戶注冊窗體

設定一個用戶注冊窗體（form3），窗體主要提供用戶注冊功能。運行情況如圖6所示。

3.3.2 密碼修改窗體設計

添加一個窗體（form4）、一個ADO控件。要把控件屬性設定為鏈接“學生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫，把記錄源鏈接為數(shù)據(jù)庫里的“學生信息表”。把窗體上的文本框的數(shù)據(jù)源設定為adodc1，把數(shù)據(jù)字段設定為與數(shù)據(jù)庫相對應的字段。

該窗體主要用于用戶密碼修改的功能，窗體運行情況如圖7所示。

3.3.3 刪除賬號窗體設計

添加一個窗體（form5）、一個ADO控件。把ADO控件的屬性設定為鏈接至“學生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫，把記錄源鏈接至數(shù)據(jù)庫中的“用戶賬戶表”，再把窗體上文本框的數(shù)據(jù)源鏈接到adodc1，分別把數(shù)據(jù)字段設定為與數(shù)據(jù)庫相對應的字段。

該窗體主要用于用戶密碼修改的功能，窗體運行情況如圖8所示。

3.4 學生基本信息錄入窗體設計

設定一個窗體（form6）和一個ADO控件。將ADO控件屬性設定為鏈接到“學生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫，將記錄源鏈接到數(shù)據(jù)庫里面的“學生信息表”，將窗體上的文本框和下拉框的數(shù)據(jù)源設定為adodc1，將數(shù)據(jù)字段對應設定為數(shù)據(jù)庫中的字段。

該窗體主要針對學生基本信息的錄入操作，窗體設計如圖9所示。

3.5 學生基本信息維護窗體設計

設定一個窗體（form7）和一個ADO控件，一個DataGrid控件。在設計中添加一個數(shù)據(jù)環(huán)境，將ADO控件屬性設計為鏈接到“學生信息系統(tǒng).mdb”，將記錄源鏈接到數(shù)據(jù)庫中的“學生信息表”，再將DataGrid控件的數(shù)據(jù)源設定為DataEnvironment1、把DateMember設定為Command1。該窗體主要功能是對學生基本信息進行維護，并將數(shù)據(jù)導出為Excel文件等。窗體設計如圖10所示。

3.5.1 數(shù)據(jù)環(huán)境

把數(shù)據(jù)環(huán)境的鏈接屬性設定為鏈接到Access2003中的“學生信息系統(tǒng).mdb”中的student表，將命令Command1添加到在建立好的鏈接下，并在屬性頁設定數(shù)據(jù)源為student表，將記錄集管理的鎖定類型設定為開發(fā)式，同時在Command1中添加子命令Command2，將其屬性頁設定數(shù)據(jù)源為“學生信息表”，并在關聯(lián)定義中增加“學號”to“學號”的關聯(lián)。其數(shù)據(jù)環(huán)境結構如圖所11示。

注：在建立數(shù)據(jù)庫時添加了較多字段備用，實際使用中，部分字段并未使用。

3.5.2 DateReport1的設計

在系統(tǒng)中設計Data Report，并添加一個數(shù)據(jù)報表，報名名稱為默認的Data Report1，并將其數(shù)據(jù)源設定為DataEnvironme-

nt1，DateMember設定為Command1，報表窗體設計如圖12所示。

報表的運行界面如圖13所示。

3.5.3 成績查詢

添加一個窗體（form8）、一個ADO控件和一個DataGrid控件。將ADO控件屬性設定為鏈接到“學生信息系統(tǒng).mdb”，該部分主要功能完成班級選擇。窗體運行情況如圖14所示。

3.6 成績信息錄入窗體設計

設定一個窗體（form9）和一個DataGrid控件。將控件的數(shù)據(jù)源設定為DataEnvironment1，將DateMember設定為Command2。將窗體上的文本框和下拉框的數(shù)據(jù)源設定為DataEnvironment1，將DateMember設定為Command1，數(shù)據(jù)字段與數(shù)據(jù)環(huán)境里的字段對應。該窗體主要功能是為學生添加成績，對成績進行打印。窗體運行情況如圖15所示。

3.6.1 DateReport2的設計

在系統(tǒng)中添加Data Report，設置一個數(shù)據(jù)報表，報表名使用默認的Data Report1。報表的數(shù)據(jù)源設定為DataEnvironment1，DateMember設定為Command1。報表界面如圖16所示。

報表的運行界面如圖17所示。

4 結 語

本文結合學校實際，對學生信息進行系統(tǒng)管理進行了設計，并實現(xiàn)了設計，對于這個系統(tǒng)，由于各方面條件的限制，許多系統(tǒng)功能還有待進一步精確化，本系統(tǒng)實現(xiàn)了基本功能，但仍需修改完善，使之功能更加廣泛和完備。

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