SAP Logon系統在物料采購中的深化應用

李榮海 劉寶明

摘 要：自ERP正式上線以來，SAP Logon系統（以下簡稱SAP系統）運行有3年多的時間，在日常生產管理中得到了充分的應用。文章對此系統在物料采購中的深化應用進行了分析。

關鍵詞：SAP Logon系統；物料采購；深化應用

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）32-0051-02

1 SAP系統簡介

SAP是英文System， Application， Products的首字母縮寫，SAP是全球市場占有率最高的ERP軟件產品，也是國內ERP市場占有率最高的國外軟件，SAP的模塊劃分如圖1所示。

2 功能應用

作為物資需求部門，需要著重分析一下PM模塊中物料提報的兩個功能應用，為大家在今后的物料提報中提供便捷途徑。

2.1 修改單一物料的交貨日期

假如在同一工單中提報了多種物料，其中一種物料與其他物料交貨期不同，如何修改此物料的交貨期呢？我們以基本開始時間2012年10月25日作為此工單物料的交貨日期，如圖2所示。

我們需要某種物料比工單交貨日期提前10天，即10月15日交貨，第一步，進入工單找到該物料并選中（以布電線為例），如圖3所示。

第二步，點擊下方的“采購”按鈕，系統會彈出頁面，在采購數據下找到“收貨處理時間”，填上數字“10”即可，如圖4所示。

但是需要注意的是，如果這10天當中包含若干個周六、周日，則應該在“10”的基礎上再加上周六、周日的天數，這10天當中恰好包括1個周六、周日。因此，在“收貨處理時間”后應該填寫“12”，此外還需注意的是，如果采購申請已經審批，需退回后才能修改。

2.2 批量導入物料

當工單中需要掛接多種物料時，如果逐項掛接非常耽誤時間且會引起視覺疲勞導致掛接錯誤，這時我們可以用批量導入功能，在“工單主數據”中點擊“工單維修物資導入”按鈕，如圖5所示。

進入后點擊維修物資需求計劃批量導入模板下載文件路徑后面的空白處會出現一個按鈕，點擊按鈕下載模板，如圖6所示。

模板下載后，按要求在模板上填入所需內容，如圖7所示。

將模板填好后再次按原方法進入圖6所示的界面，填好工單號，上傳模板，系統檢測無誤后會自動切換到相應的工單界面，操作成功。

應用批量導入功能需要注意的是，工單應處于計劃、重計、待審狀態，其他狀態不可批量導入。

3 結 語

SAP系統是實現供電企業業務一體化、集約化、精細化管理的重要平臺，為了讓其更好的為我們服務，需要我們在應用中進一步對其理解和熟悉，把系統本身具有的強大功能開發出來，在實際工作中加以深化應用，以進一步適應三集五大發展的需要，只有這樣才能為“一強三優”現代公司的建設提供堅強支撐。

參考文獻：

[1] 劉曉暉.SAP系統中不同物料分類的創建方法[D].上海：上海交通大 學，2011.