李健 高世祥


【摘 要】 給計量器具一個標簽標號,即計量器具的唯一性條形碼,用激光掃描采集條形碼,根據條形碼來獲取計量實驗室信息管理系統中該計量器具的數據信息,實現樣品管理、器具檢測管理、人財物管理和客戶管理的智能化、信息化。
【關鍵詞】 條形碼 計量 實驗室 管理
【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2015.11.009
1 前言
計量檢測工作具有檢測工作多樣、數據處理量大、業務流程繁鎖、相關管理要求嚴格等特點,而實現一個以條形碼識別技術為基礎的計量檢測過程實時跟蹤和監控系統是提升計量檢測質量,提高計量管理能力和效率的必經之路。
計量實驗室條形碼信息管理系統采用先進的條形碼自動識別技術、無線網絡技術和移動計算機技術,對計量檢測業務工作流程和實驗室管理進行全面規范和整合,實現對計量檢測業務工作流程的全程實時跟蹤、監控,達到實驗室管理的智能化和信息化的目的。
2 計量實驗室信息管理系統概況
2.1 實驗室計量業務
實驗室計量業務主要由計量器具的樣品業務、實驗室業務、管理業務組成,具體內容如下:
(1)樣品業務:前臺接待員對客戶送檢的計量器具進行登記錄入,根據計量器具所屬專業分配給各專業室檢測任務,同時完成計量器具進、出庫位管理。接待員給每個計量器具授一個唯一的條形碼,作為檢測期間的唯一標識。計量器具的條形碼將是計量器具進出管理的身份代碼,跟隨這個計量器具終身。
(2)實驗室業務:檢定員接收任務后,依據條形碼調取被檢測計量器具信息,根據相關計量檢測規程對計量器具開展檢測工作,檢測合格后為其產生一份“檢定結果通知書”。對于不同種類的計量器具將由不同的實驗室來進行檢測,同一種類的計量器具還要用不同的檢測設備來進行檢測。
(3)管理業務:標準器具信息、客戶信息、人事信息、技術文件集信息、計量標準考核證書信息等基礎信息是各類業務開展的基礎,是計量器具檢測過程合理性和安全性的保障。管理業務還包括財務費用管理、部門管理、授權管理、質量管理、打印管理、查詢管理等業務。業務流程如圖1。
圖1 業務流程圖
2.2 計量實驗室信息管理系統
信息管理系統由手持掃描槍、無線路由器、PC機、數據庫服務器、打印機、網絡設備等硬件組成,系統機構如圖2。
圖2 系統機構圖
2.3 計量實驗室信息管理系統程序模塊
(1)樣品業務模塊:具有委托單生成、委托單打印、客戶信息錄入、計量器具資料查詢等功能模塊項。該系統自動生成委托單編號和樣品條形碼,操作人員按順序逐個掃描樣品條形碼將樣品信息錄入微機系統中。
(2)庫位管理模塊:按照樣品所屬專業類型進行人工分類,逐個樣品收錄至樣品庫位中,待檢測人員接到檢測任務領取。
(3)實驗室業務模塊:分為內檢和外檢功能。內檢是被檢測計量器具由客戶攜帶送至營業廳受理,再由檢測人員到庫位上領取,在實驗室內檢測。內檢功能包括系統自動生成工作任務單,生成證書,記錄人員工作情況,記錄設備使用情況等功能。外檢是檢測人員到被檢單位現場對被檢設備進行檢測,檢測記錄帶回實驗室處理形成證書等。
(4)管理室業務模塊:該模塊是系統各業務模塊功能應用基礎,該系統運行前期要對基礎信息進行數據信息完善?;A信息包括標準器具信息、計量標準考核證書信息、技術文件、客戶信息、單位信息等。
(5)文檔管理模塊:將內部文件保存到數據庫服務器中,實現文檔集中管理和共享,需要時可打印、查看、分類篩選等功能。
(6)行政管理模塊:具有人事管理、固定資產管理、合同管理、部門管理、權限管理等功能項。對于每個操作者要設定管理權限,賦予不同的功能管理項。
(7)費用管理模塊:具有財務收支管理,財務統計、計算管理,合同收支管理及收費打折處理等功能項。
(8)統計分析模塊:為操作者提供統計查詢分析功能。
(9)系統日志模塊:用來記錄每個工作人員的操作記錄,記錄可定期刪除,也可設定記錄范圍進行循環保存,以便于節省硬盤空間。
(10)技術支持:該系統的服務器操作系統Microsoft Windows Server 2003;后臺數據庫支持Microsoft SQL Server 2000;制作檢定證書采用Misrosoft Office COM+技術;程序開發及數據訪問策略工具Microsoft .Net Comapact Framework。運行平臺、應用系統架構和軟件開發工具采用成熟的產品和技術,體現了整個系統的先進性、實用性。
2.4 計量實驗室信息管理系統技術框圖
3 采集數據的提取
手持終端按條形碼編碼規則設計的格式采集條形碼信息后,通過微機RS232通訊串口或無線網絡送入微機。由系統軟件識別條形碼正確與否,如采集出錯,提示不能讀取信息;如采集成功,完成數據調取,在微機上顯示所采集的數據。
4 實施效果
計量實驗室信息管理系統將條碼自動識別技術、無線網絡技術和移動計算技術應用到計量檢測業務流程和實驗室管理,實現了對計量檢測業務工作流程(含樣品、技術文件、檢測人員、標準設備等)的全程實時跟蹤和強制控制。該系統現已在平臺上運行應用,情況良好,收到了良好的應用效果。該系統的應用對改進本所實驗室管理水平和提高工作質量起到實質性的推動和規范作用。
作者簡介
李健,工程師,北京郵電大學計算機技術專業研究生,現于撫順市計量測試所質保部網絡管理及軟件開發工作。
高世祥,本科,高級工程師,從事電學、計價器、溫度等專業檢定工作。
(責任編輯:張曉明)