淺談如何通過市場調研策劃會展

崔佳山

摘 要：當今世界，隨著社會的不斷發展和科技的創新，新發明、新技術、新創造和新產品層出不窮。各行業競爭壓力增大，以致企業在推出新產品時，都會進行市場調查，然后通過市場調查數據分析，開辦會展策劃，來保障產品在市場中的競爭力。本文分析了如何通過市場調研策劃會展。

一、市場調查

1.市場調查的概念

市場調查，它是指個人組織有目的地，系統地搜集、記錄、整理與企業營銷問題有關的信息資料，分析、了解市場的現狀以及發展趨勢，為市場預測和營銷決策提供客觀、正確的資料。

2.市場調查的作用

任何一個企業都只有在對市場情況有了解的情況下，才能夠針對性地制訂市場營銷的策略。各行業的競爭力日益增大，只有不斷地通過對市場因素進行調節，去更好地應付市場競爭。

二、會展

會展就是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或者非商業活動的簡稱，指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動。

1.會展策劃

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，根據會展主辦方的發展戰略或經營意圖，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。

2.會展策劃的內涵

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統地方法分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。

3.會展策劃的設計流程

（1）對企業進行針對性的市場調研，搜集有關項目的各種資料。對搜集的資料進行分類編排，結集歸納。

（2）制訂詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

（3）實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法和步驟技巧。

（4）印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、媒體報告等手段進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

（5）展開的布置以及設備的安裝到位，人員的配備。

（6）相關的會展服務。

（7）做好活動的評價開好總結會議，做好善后公關工作。

三、市場調研和策劃會展

1.市場調研和策劃會展的關系

會展的舉辦是建立在了解市場和理解市場的基礎上。會展的專業運作的績效，需要借助市場研究手段的評估。會展的舉辦首先要進行會展的策劃，會展的策劃要依賴于一些具體的數據，這些數據都需要通過市場調研得到。所以是市場調研是策劃會展的基礎，良好準確市場調研決定了會展舉辦的成功。

2.市場調研的決定會展的策劃

（1）市場調研的目的就是會展的目的。每一次的市場調研，都是圍繞著企業調研的目的展開。調查人員要圍繞這個目的去設計，然后調研，收取和整理數據。會展的目的就是企業的目的。所以在策劃會展時，首先要明確這個目的，然后運用市場調研的數據，這些數據都是圍繞著這個目的進行的。

（2）調查對象決定了策劃會展的級別。市場調研的對象一般為消費者、零售商、批發商。調查對象的確定會影響到策劃會展的級別，如調查對象是廣大的消費者，在策劃會展時，就要考慮會展的地點、人流量的大小以及會展產品的推出，以此來樹立自己企業的品牌形象，打開銷路。所以調查的對象影響著會展的策劃。

（3）調查內容決定了策劃會展的內容。市場調查的調查內容是搜集資料的依據，是為實現調查目標服務的，可根據市場調查的目的確定具體的調查內容。調查的內容決定了策劃會展的內容，策劃會展時，都要依據調查的內容來策劃，最后決定會展的展出產品，來保證會展的目的不偏離。

綜上所述，市場調研是策劃會展的基礎，只有依靠市場調研的結果，進行策劃會展，這樣才能夠保證會展目的不偏離，以此來保證達到企業舉辦會展的目的，給企業帶來效益，樹立企業的品牌形象，使企業更好地適應市場，提高企業在市場上的競爭力，讓企業穩定發展。

（作者單位：昆明學院）