現代會計信息系統構建和維護探析

劉宗德

【摘要】二十一世紀人類進入了信息化時代，信息化給人類社會帶來了巨大的變化。企業要適應現代市場競爭就必須實行企業管理信息化。會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的組成部分?其在企業管理和經營框架中處于基礎性和關鍵性的地位?為企業信息化戰略提供最基本和最關鍵的決策數據。會計信息系統經歷了從傳統的手工方式到電算化的轉變，有必要在了解傳統會計信息系統的缺陷的基礎上，構建符合現行會計準則和信息技術的現代會計信息系統，并實現有效維護。

【關鍵詞】會計信息系統 構建 維護 網絡技術

一、會計信息系統的概念

會計信息系統（Accounting Information System，簡稱AIS）會計信息是企事業單位最重要的經濟信息，它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況，并為管理、經營決策提供重要依據。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統，而在現代科學技術的背景下，這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具，對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。

二、傳統會計信息系統的發展

（一）手工會計信息系統的發展

產生于15世紀，可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，一直延續至今。

（二）電算化會計信息系統的發展

1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，電子計算機應用于手工會計信息系統中，就標志著電算化會計信息系統模式的開始。

（三）現代會計信息系統構建的意義

企業信息化的核心是會計信息系統的構建，如今人工系統以及無法滿足企業的信息化需求，網絡經濟不斷發展，企業的目標也逐漸由生產為中心轉化為以服務為中心，新形勢下，會計信息系統的構建勢在必行。企業會計信息系統的建設是一項系統的工程，其能夠與企業經濟業務活動相融合，不斷提升企業生產、經營以及管理的水平與效率，進而提升企業整體的競爭力。具體來講，會計信息系統的應用擴展了貨幣計量的單位，促進會計信息的完整性。并且會計信息系統一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率，減輕了工作的強度，省去了多個環節，并且一定程度上可以有效的減少成本，實現了經濟的原則，促進了會計職能的規范化與程序化，企業高層對于企業的控制力也得到了有效的增強。

三、現代會計信息系統的缺陷 ——?以鑫源公司為例

（一）鑫源公司及其信息化現狀

鑫源公司是國內某知名能源企業。老陳是該公司的信息部部長，剛被鑫源公司的老板從美國挖來。 鑫源公司是一個有著良好信息化基礎的企業。4年前鑫源公司 請了國內某知名公司做過一個整體的IT規劃，在之后的幾年中依照這個規劃持續地投入信息化建設，現在基本已經實現了各專業、各分公司的信息化整體覆蓋，并且每年對各個信息系統的實用化 程度進行評價，從整體評分來看，幾乎所有的系統的得分都較高，并且已經建立了信息化平臺實現各個系統之間的共享。

（二）鑫源公司信息系統面臨的挑戰

公司的信息化存在結構性矛盾。通過對員工的調查，存在許多對系統不友好 的意見與反應：“陳部長，你一定要好好地幫我們解決一下這個問題，這個生產系統界面太不友好，用起來非常不順手；陳部長，你要給我們減負啊，我們每簽一份合同都需要在不同的系統里面重復輸入3次，3次啊，我們一年簽幾千份合同，你算算要輸入多少次；陳部長，跟你說實話，這個系統上線之后對我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數據輸進去都是為了應付檢查，實在是增加工作量。”

（三）鑫源公司信息系統存在的問題

1.重復采集和存儲數據

首先，生產系統界面太不友好，用起來非常不順手，說明操作系統可能比較落后，需要進行修改。其次，數據需要重復好幾次的輸入說明系統的兼容性存在很大的問題，沒有實現各部門之間的信息共享，可能是開發人員忽視用戶真正的需求，沒有根據用戶的要求去設計，沒有減輕用戶的負擔，反而增加用戶的負擔再次，系統上線之后對我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數據輸進去都是為了應付檢查，實在是增加工作量說明系統的實用性，效益存在很大的問題，而且開發人員與用戶沒有實現很好的溝通。數據，信息的可靠性存在很大的問題，而且為了應付檢查進 行數據輸入會影響到企業的文化等。最后，總結起來就基層員工來講，信息系統的實用性很差，處理問題的效率不高，沒能減輕員工的負擔。

2.業務活動的所有信息不完整

首先，僅僅考慮了對公司各個重要專業的信息系統覆蓋，但是缺乏對于各個專業之間銜接和融合的考慮。信息化建設過程中，對信息系統及其實施商的招標上，公司的招標部門沒有充分考慮信息系統建設中系統供應商及實施商的集中性和兼容性的問題高級的報表分析和決策支持功能都開發得不完善或者根本就不能用。其次，現在我們每年的信息化評估僅僅做的是數據完整性和現有系統使用率的評估，并不能反映出這些層面的問題。視圖是指企業處理的業務對象中所包含的信息?即執行具體功能的活動的輸入、輸出數據以及這些數據之間的邏輯關系。傳統會計信息系統預先假定信息使用者是確定的、且都是相同的?即對會計報表的需求是相同的。而未能存儲滿足形成業務活動不同視圖的所有數據?限制了使用者從不同角度探究、分析企業的經營管理活動。傳統會計信息系統是以會計循環為基礎設計的，適應于直線—職能式的組織結構。隨著越來越多的企業組織結構伴隨著業務流程重組已從傳統的直線—職能式的組織結構轉變為矩陣式的扁平化的組織結構； 數據集成處理的模式也隨之改變。這也使得傳統會計信息系統難以適應現代管理的需要。

伴隨著現代科學技術的不斷發展與經濟社會日益進步，人民日益增長的物質文化與精神文化需求同時對新時期的市場經濟社會建設與發展提出了更為嚴格、全面與系統的要求。會計信息系統的構建和維護更推動社會經濟發展的趨勢，構建新的軟件、培養新的人才、建立安全機制，作為整個會計行業最為普遍的一種問題，需要引起相關工作人員足夠的重視與關注。故對會計信息系統構建和維護工作提供了意見與建議。

【參考文獻】

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北京：首都經濟貿易大學出版社2006.