陳建華
摘 要:隨著現代企業制度的建立,企業管理水平有了較大的提升,但在管理運行中,還存在著一些問題。特別是作為企業重點工作的統計工作,存在的問題影響了企業健康發展。只有不斷加強統計隊伍建設、提高統計人員素質、進一步改進統計工作方法,才能形成一套合理高效的統計管理模式,增強企業競爭能力,不斷加強企業統計管理工作,對企業經營管理有著至關重要的作用。
關鍵詞:統計管理;工作;提高
統計工作是企業運營的一項重點工作,統計能為企業提供更具體有效的解決辦法,是企業制定政策和計劃的主要依據,統計工作的好壞,直接影響著企業走向。統計主要就是指通過日常收集、匯總、計算、分析數據的形式,反映事物真實發展面貌與規律,以科學調查、決策計劃、經濟監督和管理的形式,形成對政策、范圍、主題、過程、目標五個方面的分析結果,最后形成企業政策和計劃的有力依據,提出企業發展思路,把握企業發展方向。
1 要建立完善的企業統計管理工作體制
統計工作對企業發起著重要的指導作用,有些企業不重視統計工作,也沒有一個完善的統計制度,多由財務人員兼職統計工作,對統計工作沒有一個專項研究,財會或業務人員代報的統計報表不能直接反應市場實情,有時候還誤導了企業決策,報上來的數據沒有價值,也就談不上為企業經營決策發揮統計工作作用了。現代企業管理制度多樣化,在不同的企業當中,統計業務分散,業務部、經營部、財務部、市場部均設有自己的統計,不同的統計數據分散到各個系統和單位,然后各部門再分別向上匯報,造成企業負責人手中一大堆數據,但卻沒有綜合數據,在這些數據中只反映了小市場的情況,而卻看不到市場全局,這種管理體制及運行方式弊端顯而易見。只有設立專門統計部門,把來自市場的分散信息,實現有效的信息交換與共享,進行有機整合,多方面、全視野的從經營管理全局出發,提取出最有用信息,對收集、匯總的各種統計信息進行更高層次的配套綜合分析,形成強有力的市場指導建議,使統計工作服務于企業發展。
(1)對有條件的企業一定要有專門的統計部門。通過專業的業務,明確其職責,發揮統計的作用,為企業發展提供有用信息。有的企業為了劃小核算,精簡機構提高效率,沒有設獨立統計機構,但也要在綜合部門設立獨立工作的統計崗位。
(2)要明確每個職能部門統計職能。現代企業管理主要有直線職能制和事業部制兩種管理方式,不論哪種管理方式,都需要有一個獨立的統計部門做信息收集、分析。而統計信息又不僅僅是統計部門一個部門的事,需要企業內部各個部門協調運作,相互配合才能完成信息收集處理,企業中各個部門均面對不同的信息源,如勞資部門掌握機構人員數據、基建部門掌握投資數據、市場部門掌握銷售數據等,只有把這些分散的數據進行系統性、完整性的匯集,才能形成責任明確、口徑統一、范圍相等、時間相同的有價值信息,形成統計資料和分析報告,達到指導企業運營的目的。
2 加強統計信息網絡建設,提高企業統計管理
目前,我國網絡建設速度較快,統計部門信息網和企業的信息網建設發展均較為完善,但是還存在兩條互不交叉的平行線情況,簡單的交叉只停留在報表制的單向交流上。作為一級政府的統計網站,更多的角度停留在宏觀決策上,而為企業服務的功能還沒有完全發揮出來。企業需要與政府網進行科學對接,利用好政府統計網站數據,形成政府與企業信息交流、信息發布、信息查詢全方位模式,各部門與企業的統計部門一定要重視此項工作開發利用,使企業與政府間真正實現互聯互通和信息共享,增加政府網服務企業能力,而企業也能從政府網中得到大量可靠信息和數據,強化企業統計功能,提升部門社會與行業地位。為了能更好地實現對接,就需要企業在日常工作中,通過現代科技、計算機技術對信息進行廣泛收集,加快信息、傳遞處理能力,提升統計數據質量,實現決策功能。
3 加強統計建設
做為一級經營企業,統計工作就是要填制上級布置的報表,完成簡單的工作任務,在這種工作狀態下,難以提高統計質量。有些企業為了減少人員開支,設立兼職統計人員或者把素質不高的人員放在統計崗位,面對市場復雜的情況,無法分析出有價值信息;部分統計人員雖然是專業出身,低頭埋在大量事務性工作中,每天的工作除了報表就是繪圖,過于簡單的工作,沒有亮點的創意,無法完成市場化的任務目標。上述問題無意中企業面臨的主要問題。只有全面加強統計隊伍建設,由專門團隊從事統計工作,保持隊伍相對穩定,才能全面掌握市場情況,充分積累統計經驗,發揮統計工作作用,為企業管理做出貢獻。如果統計人員責任心不強、上進心不充足、業務素質低下,就導致工作失誤,影響企業決策,延誤市場機遇。
4 加強統計管理工作監督職能
統計工作只有不斷強化監督功能,才能對信息與咨詢有一個良好的判斷水平,發揮統計整體效應,體現統計工作在現代企業管理中的重要地位和作用。強化統計監督職能能夠及時發現和解決存在的發展問題,通過合理措施,及時矯正偏差,解決存在的問題,確保企業經營管理運營。
5 加強統計教育和提高統計人員素質
作為承擔重要任務的企業統計人員,在日常工作中,需要不斷強化自身能力建設,積極主動走進市場,以現代經營理念武裝自己,要不斷更新知識結構、了解業務知識、掌握市場變化,通過現代科學技術應用,完善統計理論、統計方法和統計手段,達到快速利用計算機和網絡信息搜集、處理和傳遞的工作要求。換言之,一個企業要想做好全面系統的統計工作,發揮統計功能作用,就需要通過嚴格的選拔,讓優秀人員進入統計崗位,以高規格的專業配置,確保統計隊伍業務基礎、專業技術能力水平,同時也要保持統計團隊人員的穩定性,才能保證完成現代統計工作。繼承傳統優良品質,但不能固步自封,一定要轉變不適應發展的陳舊觀念,積極主動為企業管理和決策搜集、分析信息,通過全方位信息服務,發揮統計工作在企業管理中的作用。
6 加強企業統計工作法制建設
企業統計人員在完成日常統計報表任務基礎上,需要全方位的參與市場調查研究,以市場為導向,發揮統計數據評估優勢,對收集到的原始信息和統計分析資料進行分類加工,提供到各級決策部門,滿足各級領導和部門決策需求。沒有規矩不成方圓,一定要把統計工作真正納入到法治化軌道,真正實現依法辦統、依法治統、依法興統的良好環境。要在實踐工作中,不斷強化制度建設,以科學合理的制度保障,約束職業行為,加強法制建設,從意識上提升對統計工作重要性的認識,創造統計執法的良好氛圍。通過制度規范,對統計工作進行監督檢查,確保統計數據質量,對虛報、瞞報、漏報、拒報等現象要進行處理,讓各級上報的統計數據能夠真實的反映市場情況。
7 結束語
企業統計管理工作在企業發展中的作用越來越重要,統計工作能夠對企業實行科學管理、科學決策提供重要數據,通過數據分析達到監督整個企業活動的目的。統計工作是企業的管理手段也是企業發展的基礎,通過統計數據能夠清晰的看到市場變化,幫助企業制定調整政策和計劃。現代企業的發展,離不開統計工作,只有不斷加強隊伍建設、提高統計人員素質、創新工作方法、完善法制建設,才能形成合理有效的統計管理模式,真正發揮統計工作職能作用。
參考文獻
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