出版項目化管理運作模式探討

【摘要】由于出版產品的發展和市場競爭的激烈，項目化管理日益受到出版界重視，出版業引入項目化管理是有其必然性的。本文通過對出版項目化管理運作模式及特點的分析，指出針對特定的出版選題進行項目化管理有利于出版社靈活應對市場需求，有利于出版產品的延伸開發。

【關鍵詞】出版；項目化管理；運作模式；特點

【作者單位】王冰平，安徽教育出版社。

所謂出版項目化管理，即針對特定的選題，通過專業化的團隊組織形式和臨時性運行機制，引入現代管理理念，實現特定產品目標和價值的出版活動。

一、 出版項目化管理的必然性

1﹒出版產品發展的需要

項目化管理對出版業而言并不是一個全新的概念。長期以來，出版社運作某些重大選題時，往往會根據需要，臨時組織相關人員成立課題組或項目組，以保證按時高質地完成選題。

隨著時代的發展，出版從形式到內涵、外延都在發生變化，尤其是新媒體的迅速崛起，給傳統出版業帶來了巨大的沖擊和機遇。現在，教材教輔配套的音視頻課件，可以通過教材教輔上的二維碼直接鏈接微課和題庫，少兒讀物延伸出玩具或動漫，文學作品與影視劇聯動，使單一的圖書產品向增值服務延伸。諸如此類圖書產品的生產不再是一項簡單的任務，而是一項由一系列工作構成的復雜項目，需要團隊的運作和管理。因此，出版項目化管理日益受到出版人的關注。

2﹒出版業激烈競爭的產物

目前，出版業競爭日趨激烈，市場對圖書產品要求不斷提高的同時，生產周期卻在不斷壓縮。

傳統出版流程中，策劃編輯是圖書生產的核心環節，常被戲稱為“無限責任編輯”。從選題策劃開始到編輯加工、校對、裝幀、印制以及營銷等環節都需要策劃編輯的溝通協調和跟進。雖然出版社各職能部門的總體目標是一致的，但在考慮問題和承接任務時，不可避免地存在部門利益優先的現象。出版各環節如不能無縫對接，必然會影響產品生產的進度，甚至影響產品的質量、創意和競爭力。項目化管理可以將相關人員組成團隊，成為利益共同體，變部門間的溝通為項目組內部的溝通，集思廣益，迅速反應，大幅提升出版產品的市場競爭力。

出版的項目化管理，可以說是出版業為適應當前圖書產品發展需要和市場競爭形勢而采取的必然舉措。

二、出版項目化管理的運作模式

1﹒項目的確立

出版項目的確立有兩種方式：一是出版社根據本社情況和發展需要，專門設計項目，或從現有選題中選擇適合的進行項目設計，確定項目目標；二是選題策劃人根據選題的實際情況，向出版社提出項目設立申請，并提交項目策劃書，對項目目標等進行預設，出版社組織專家論證通過后確立項目。

在出版項目中，圖書開發有時只是項目的一個方面。在項目設立之初，要充分考慮相關的配套任務，對某些出版社現有能力所不及的配套任務，在項目確立之初就要積極聯系和物色合作方，邀請他們加入項目團隊。反之，出版社也可以以合作方的身份，加入某些綜合項目的運作中，從而有效地拓展出版業務。

2﹒項目團隊的建設

出版項目確立后，就要圍繞項目目標組建項目團隊。項目團隊是核心生產單位，項目成員按照項目需要由出版社統一協調，從各相關部門抽調，進入項目團隊后各司其職，分工合作。

項目負責人是項目的直接責任人，一般是策劃編輯，但并不是所有的策劃編輯都適合成為項目負責人。項目負責人需要具備與項目相關的知識背景，負責項目目標的把控和項目組內部的管理，可以說是項目成敗的關鍵。所以，選定合適的項目負責人，是出版項目團隊建設的首要任務。

項目負責人確定以后，以項目負責人為核心組織相關人員，建設項目團隊。傳統出版意義上的項目團隊一般主要由編輯、校對人員組成，有的還包含作者。為了適應當代出版的需求，出版項目團隊中除編輯、校對人員外，還應有設計人員和營銷策劃人員，根據項目需要還可以引入立體化開發技術人員或外部人員。項目成員在項目運作期間由項目負責人管理，對項目負責。

3﹒實施項目管理

出版項目團隊組建完畢即可進入實施階段，即項目啟動過程、計劃過程、執行過程、控制過程和收尾過程。

項目負責人可以針對項目團隊的實際情況，根據項目的進程，運用現代管理理念進行項目運作。項目團隊在項目負責人的帶領下，各成員根據在項目中的角色定位，在時間、成本等條件的限定下，努力完成項目目標和任務。出版社可以根據項目策劃書從項目范圍、時間、成本、人力資源、質量等方面對項目實施進行監管，確保項目的質量和效率。

三、出版項目化管理的特點

出版項目化管理既具有項目管理的管理學特征，又體現了出版業自身的特點，綜合起來大致可分為以下幾點：

1﹒整體性

實施項目管理以后，圖書項目的開發由策劃編輯個人封閉性地開發，轉為由項目團隊開放性、集思廣益地共同開發。這打破了部門利益優先的思維方式，變不同部門之間的溝通為項目成員內部的溝通，從項目設計到項目運作都呈現整體性特征。出版環節的銜接內部化，確保了任務的無縫銜接，從而使得溝通和協調更順暢，溝通成本降低，項目的時間管理更為可控。對項目的深度參與，加深了項目成員對項目的了解，使其工作交付物更符合項目的需求、互相之間的配合度更高，從而在整體上提升了圖書產品的質量。

2﹒特定性

每一個出版項目都是在特定的時間和地點、特定的內部和外部環境、特定的自然和社會條件下產生的。出版項目的產品只有很好地體現其獨特性，才能得到受眾和社會的認可，那些跟風的毫無特色的選題不可能成為好的項目。因此，項目團隊必須把握好機會，否則即便是好選題，遇到了錯誤的時間、環境或出版人，就未必能成功。

3﹒目的性

出版項目有明確的目的。 實施項目化管理，必須預先做好項目策劃書，對項目的目標進行合理的、可行的預設，包括時間目標、成本目標、成果目標等。這些目標的確定對項目的實施起到約束和推動作用。在項目實施過程中，出版社和項目團隊要根據預設的目標對項目進程進行監控和調整。

4﹒靈活性

出版項目都是根據當時的環境和需求設定的。項目任務結束，項目團隊即可解散，這樣有利于集中利用各方面人才的優勢，在提高人均產值的同時，快速拓展出版社的業務。當然，一些成功的項目團隊在項目結束以后，也可以選擇繼續合作，共同開發新的項目，或承接出版社的新項目。

從項目化管理的特點和運作模式我們可以發現，項目團隊成員是根據項目需要從相關生產部門抽調的，在一定時間內占用一定的人力資源，給人員的管理和部門運作帶來一些實際困難。項目運作期間也必然會占用一些生產資源，產生一定的運作成本。此外，來自不同部門的團隊成員在為相同目標努力的同時也需要經過磨合。因此，必須明確一點，并非所有圖書選題都適合實施項目化管理，只有那些或具有一定規模，或預設配套產品，或具有延伸空間的選題才適合被確立為出版項目。

新形勢下，面對不斷增多的競爭性、一次性任務，出版社采用項目化管理模式，可以在業務拓展的同時保持扁平化的有效管理，針對市場需求和變化做出快速反應，抓住市場機遇，開發出兩個效益俱佳的產品。

[1]郭晶. 質與量可以共存嗎？——談計算機圖書出版的項目化運作[J]. 出版發行研究，2006（2）：35-36﹒

[2]唐圣平. 編輯業務研究與實踐[M]. 北京：群言出版社，2014：260-274﹒

[3]李剛. 淺析圖書出版中項目化管理的應用研究[J]. 管理觀察，2011（13）：15-16.