淺析圖書館空間的書庫管理創新模式

呂苗霞

摘 要：在圖書館管理中，空間價值是圖書館體現出的一種無形價值。本文主要分析了基于圖書館空間的新型書庫管理模式，并對這種新型書庫管理模式進行評價。

關鍵詞：圖書館空間； 圖書館管理； 書庫管理； 模式創新

中圖分類號：G253.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）02-128-002

近幾年，圖書館的無形價值之一的空間價值已成為了圖書館管理的主要表現形式，這也代表著圖書館空間的管理在更大程度上影響著圖書館的服務質量和效果。為了提高圖書館的空間價值，就需要對書庫管理模式進行創新。“大-中-小”模式是新型的書庫管理模式，這種模式的應用是基于“磁條+條形碼”的管理方式，并在此基礎上使用了無線射頻識別技術，不僅能夠更好的為圖書館節省空間，也能夠有效的提高圖書館服務質量和效率。

1.基于圖書館空間的新型書庫管理模式分析

1.1新型書庫管理模式構建

為了更好的服務于讀者，并促使圖書館節省更多的空間，則需要對圖書館書庫管理模式進行創新，以確保讀者能夠更高效的使用圖書館儲存的書籍、文獻?！按?中-小”模式是圖書館書庫管理所應用的一種新型模式，這種模式的應用是基于存儲管理結合開架借閱管理的管理理念，并對無線射頻識別技術進行合理的使用?！按?中-小”這種書庫管理模式是屬于三級書庫管理模式，其應用是將圖書館的書庫分為大型書庫、中型書庫和小型書庫等三種類型進行分別管理（圖1）。其中，大型書庫與中型書庫的功能是在科學、合理的儲存書籍的同時，保證讀者能夠更好地、更高效地借閱圖書館藏書；小型書庫的功能是以開架借閱的形式進行書庫管理。一般情況下，大型書庫與中型書庫等兩種類型的書庫不會對讀者開放。

1.2“大-中-小”書庫管理模式

“大-中-小”模式是一種新型圖書館書庫管理模式，這種模式的構建是基于存儲管理結合開架借閱管理的管理理念以及無線射頻識別技術。其中，大型書庫大約儲存了圖書館90%的紙質書籍，這種書庫在圖書館管理中所起到的作用是以書籍儲存、收藏為主，一般不會對讀者開放。這種書庫存儲、收藏書籍的原則是對已經展示過或短期內不會被展示的書籍進行儲存，而該書庫的儲存周期需要依據圖書館的館藏面積、藏書數量及流通量等進行安排，正常情況下是安排在1年左右。從實質上而言，大型書庫屬于圖書館的儲藏室。中型書庫收藏、存儲的圖書館紙質書籍大約有9%。一般情況下，中型書庫可以被開放使用，用作讀者借閱書籍之用，且這種書庫的借閱率遠高于大型書庫藏書的借閱率。從流通、借閱等方面而言，儲存在中型書庫的書籍借閱率比較高，因此這類書籍的流通周期比較短，流通周期小于1年的藏書儲存在中型書庫為最佳。小型書庫屬于圖書館使用較為頻繁的書庫，該書庫的功能是用作開架借閱。由于這種書庫的使用率較高，儲存、收藏的書籍也比較少，大約占圖書館紙質書籍總量的1%，所以該書庫的面積往往都比較小。正常情況下，讀者借閱后歸還的書籍以及新進書籍都會被儲存在小型書庫，然后依據后期讀者對這些書籍的借閱率來解決是否要移動書籍的儲存位置。對于流通周期短的書籍，可以儲存在中型書庫，而對于讀者借閱率非常低的書籍，可以儲存在大型書庫。總而言之，圖書館“大-中-小”書庫儲存書籍的原則是依據圖書館藏書的流通頻率決定。

2.新型書庫管理模式評價

“大-中-小”書庫管理模式的應用能夠為圖書館管理節省更多的空間。利用這種書庫管理模式進行圖書館藏書管理，可以將圖書館中的大型書庫與中型書庫內的藏書以書架的形式進行儲存，這種管理形式下可以有效的節省圖書館儲存圖書的空間，且讀者也不會感受到空間擁擠造成的壓迫感。比如如果圖書館藏書50萬本，那么圖書館用以藏書的書架區域就需要占到大約2800平方米。利用“大-中-小”書庫管理模式進行圖書館管理，圖書館能夠節省大約30%的藏書空間，即圖書館書庫用以藏書的空間大約會降至2000平方米，這不僅可以為圖書館節省80平方米左右的空間，也能夠為學生提供更好的閱讀環境。

另外，利用“大-中-小”書庫管理模式進行圖書館管理，也能夠更好地降低圖書館開支。圖書館成本一般是指圖書館的電費、員工及空間費用。傳統書庫管理模式下的圖書館管理需要很大的開支，這也代表著圖書館的成本會比較高；而在“大-中-小”書庫管理模式下，圖書館的大型書庫與中型書庫往往不會對讀者開放，這可以在很大程度上減少圖書館照明與空調使用所花費的成本，也代表著圖書館的電費開支可以得到有效的降低；同時，也能有效的節省裝飾、保潔等其他類型的開支。除此之外，圖書館工作人員的工作量也能得到有效的減輕。圖書館空間一般是指圖書館書庫儲存圖書的書架區，利用新型書庫管理模式進行圖書館管理，可以有效的節省圖書館空間，也能夠極大地提高圖書館的經濟效益。

綜上所述，圖書館書架區所占空間大一直是圖書館管理的關鍵所在，而傳統書庫管理模式下，圖書館的空間價值很難得到有效的提升，圖書館也很難獲取更多的經濟效益?！按?中-小”模式是圖書館書庫管理的新型模式，利用這種新的書庫管理模式進行管理，不僅能夠使圖書館空間得到更好的應用，同時圖書館所提供服務的質量和效率也能得到有效的提升的。

參考文獻：

[1]張佳琴.圖書館書庫管理新模式的構想[J]圖書館建設，2014，（3）

[2]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創新模式探究[J]圖書館工作與研究，2014，8

[3]羅會玲.制度推進高校圖書館創新書庫管理模式[J]農業圖書情報學刊，2014，5