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淺析高中計算機教學(xué)中Excel中公式和函數(shù)的使用

2015-05-30 23:43:18吳彬
中國新通信 2015年3期

【摘要】 隨著計算機信息技術(shù)的普及高中計算機已經(jīng)成為了高中教育的重要課程之一。在高中計算機教學(xué)中應(yīng)用Excel知識點是公認(rèn)的教學(xué)重點和難點之一。Excel中公式與函數(shù)的使用相對于高中生來說較為困難,學(xué)生很難記憶理解。文章主要探索高中計算機教學(xué)中Excel中公式與函數(shù)的使用。

【關(guān)鍵詞】 Excel教學(xué) 高中計算機教學(xué) 公式與函數(shù)

Excel是辦公軟件Microsoft office中一款強大的常用組件,其能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理,應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛。在高中計算機教學(xué)中Excel的學(xué)習(xí)能夠提高學(xué)生應(yīng)用Excel的能力。高中信息技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)中提出,學(xué)生要掌握使用Excel來處理公式、函數(shù)、排序、篩選等一系列關(guān)于數(shù)據(jù)的處理。現(xiàn)對高中計算機教學(xué)中Excel中公式和函數(shù)的使用教學(xué)進行探析。

一、公式與函數(shù)概述

在Excel中經(jīng)常會涉及到數(shù)據(jù)的簡單運算或混合運算。要得到運算結(jié)果可以使用公式或函數(shù)來進行數(shù)據(jù)處理。在部分情況下公式與函數(shù)可以相互通用或混合使用[1]。而在部分情況下公式與函數(shù)處理數(shù)據(jù)會更加簡易。公式是Excel工作表中進行數(shù)據(jù)計算的等式,公式輸入必須以“=”為開頭。公式中包含了加減乘除等簡單計算。例如,計算物品的總價格,單價2.5元,乘以件數(shù)可以使用單元格的相對引用來實現(xiàn)“=2.5F3”然后通過拖動柄來填充其他物品的總價格。函數(shù)即為事前定義好的公式,其將參數(shù)以特定的順序來進行計算。在Excel中包含著500余個函數(shù),大致可分為財務(wù)函數(shù)、日前與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)等。在高中計算機教學(xué)中教師只需要進行常用的30余個函數(shù)的教學(xué),根據(jù)函數(shù)編輯實際案例讓學(xué)生掌握函數(shù)的計算,根據(jù)分析結(jié)果來選擇相應(yīng)的函數(shù)來處理數(shù)據(jù)。提高學(xué)生數(shù)據(jù)處理能力也是Excel公式與函數(shù)教學(xué)中的重點之一[2]。

二、計算機課堂教學(xué)案例

2.1公式的應(yīng)用

2.1.1公式輸入“=”開頭

在Excel中公式的應(yīng)用十分常見。在教學(xué)過程中教師應(yīng)該反復(fù)強調(diào)在輸入公式過程中首先必須要輸入“=”。在課堂上教師可以進行以下案例進行說明,如果要計算2/10的數(shù)值,那么就首先需要在A1單元格中輸入2/10,如在沒有輸入等號的情況下將會看到在A1框中是一個日期。而正確的做法是在A2單元格中輸入“=2/10”。

2.1.2公式中的單元格引用

在Excel中輸入公式時有可能需要運算的量并不為常量,而是單元格的引用。因此教師在教學(xué)過程中可以以圖1作為實例進行講解。從圖1中可以看出,如果要計算商品A的銷售量小計如果不使用函數(shù)的話就需要在F3中輸入“=C3+D3+E3”,其中C3、D3、E3都是單元格的相對引用。并且C3、D3、E3可以使用鼠標(biāo)點擊后輸入。而在實際教學(xué)中有部分同學(xué)會在F3中輸入施加數(shù)據(jù)即為輸入“=84+63+78”,教師可以告知學(xué)生數(shù)據(jù)均來自表中的單元格,因此可以直接對單元格進行引用。例如如果E3中的數(shù)據(jù)進行改動,如果F3中輸入為“=C3+D3+E3”,那么F3則會隨著數(shù)據(jù)的變動處于更新狀態(tài)。

圖1

2.1.3公式中有常量

在Excel公式和函數(shù)教學(xué)中不僅要使用單元格引用,還有可能會使用常量。總評成績計算公式“=平時*25%+期中*15%+期末*60%”。因此如果要計算1號學(xué)號學(xué)生成績就需要在單元格中輸入相應(yīng)公式。進而進行公式復(fù)制就可以計算其他學(xué)生的總評分成績。

2.2函數(shù)的應(yīng)用

在高中計算機教學(xué)中的常用的函數(shù)主要有四個SUM、AVERAGE、MAX以及MINA.學(xué)生首先要掌握函數(shù)的語法格式。函數(shù)(num1,num2....),1其中num1,num2....是1-30個需要求和的參數(shù),之間輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值與數(shù)字的文本表達(dá)式將會被處理計算。如果參數(shù)是數(shù)組或引用單元格,那么只有其中的數(shù)據(jù)將會被進行處理計算。如果參數(shù)不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,那么就會出現(xiàn)錯誤提示。

三、結(jié)束語

在高中計算機教學(xué)中Excel公式和函數(shù)教學(xué)中教師要教會學(xué)生靈活使用公式與函數(shù)來進行數(shù)據(jù)處理。同時讓學(xué)生深刻理解使用公式與函數(shù)的區(qū)別,進而分析表格中所包含的信息。教師要多安排學(xué)生進行上機操作演練,學(xué)生才能夠更好的了解自身不足,進而不斷完善。

吳彬,女,甘肅省定西市人,中學(xué)一級教師,學(xué)歷:本科

郵寄地址:甘肅省定西市安定區(qū)定西市第一中學(xué),,

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