供應鏈環境與企業采購管理

黃鶴

摘 要：現代經濟形態中，企業與企業之間都存在著必然的聯系，這些企業在相互補充、相互交往的市場關系中就形成了一種供應鏈。供應鏈環境中企業的采購管理工作也有相應的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務的順利完成，滿足企業生產需要。

關鍵詞：供應鏈；環境；采購管理

現代企業的競爭不僅僅涉及到產品質量領域和服務工作領域，更是涉及到企業生產的上游部分——供應和采購環節，在競爭中，擁有穩定的供貨渠道、能采購到質優價廉的原材料就意味著這家企業在行業中具有一定的比較優勢，能夠脫穎而出，在同行業中保持著成本競爭優勢。市場環境中，企業與企業之間都存在著必然的聯系，一家企業的產品也許就是另一家企業的原材料，企業的生產和采購不是孤立完成的，而是在相互補充、相互交往的市場關系中完成的，企業要保持穩定的材料供給渠道、確保采購工作順利完成，就需要重視供應鏈建設，供應鏈環境中，企業采購任務的制定和完成也出現了新的要求，供應鏈建設有助于提升企業采購的管理效率。

1 供應鏈建設

供應鏈這個概念，最早運用于軍事領域，指的是軍方的后勤供應，后來有學者把這個概念引入到商業領域，在隨后的商業實踐中，供應鏈的運用明顯提升了各個企業之間的聯系程度，這個鏈條之中的企業可以從這種相互聯系的關系中獲取一定的收益。

1.1 供應鏈加強了各個企業之間的有機聯系

供應鏈強調的是圍繞著核心企業所產生的網絡關系，一家核心企業的供應鏈條上，往往有眾多的不同類型的企業，直接或間接地為核心企業服務，同時每個企業之間又是密不可分的。這種鏈條式的商業網絡明顯加強了企業之間的有機聯系，可以有效實施信息共享，減少生產和銷售的盲目性，節省社會資源，避免不必要的浪費。各家企業就可以跨越組織界限，相互聯結、依存、滲透和互動，在跨組織的整體運作中實現所有成員共贏的共同目標。

1.2 供應鏈可以加深各個企業之間的合作程度

自有資本主義生產實踐相關經驗告訴我們，缺乏有效的溝通和合作的市場環境中，企業之間競爭的加劇，使得各個企業千方百計擴大產量提升占有率，這就增大了社會生產的無序狀態，最終導致經濟危機的發生。社會總體生產需要有一定的宏觀規劃，各個企業之間不應分開生產，應開展一定程度的社會合作。供應鏈就是一切企業相互合作的最好形式，通過信息分享和總體規劃的制定，避免了無序競爭，使社會生產在一定程度上處于可控狀態，避免出現大幅度的生產過剩。

1.3 供應鏈可以提升整體經濟實力

單獨一個歐洲國家，無法跟美國抗衡，但眾多歐洲國家組織起來變成歐盟，就具備抗衡美國的實力了。這種做法在商業領域同樣適用，單一的企業往往承受不起過于激烈的競爭，但這些起來組合起來結成供應鏈，就增強了總體實力，產生了集體合力。供應鏈系統的各個節點選擇是遵循強強聯合的原則，集聚最具市場競爭力的經濟資源，通過相輔相成，和諧共融的企業資源和能力的整合，發揮整理功能，將單一企業的核心競爭力融合為整體競爭力，極大的提升了市場競爭優勢。

2 供應鏈環境中采購管理的實施原則

供應鏈是把利益相關、產品互補性強很強、聯系效應密切的企業組合在一起，通過集體的力量形成競爭合力，增強抗拒市場風險的能力。處于供應鏈上的企業由于產品的關聯度很高，這就給相關企業的采購工作帶來了便利，故此，供應鏈環境中相關企業應按照以下原則來實施采購管理：

2.1 就近原則

采購管理是供應鏈管理中非常重要的一個環節，一般來說，生產型的企業至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到本企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業最終產品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。企業以就近原則采購原材料，可以有效降低物流成本，原材料也可以及時送達目的地，減少等待時間，無形之中增加了生產時間。

2.2 合作原則

處于供應鏈的企業，不再是單獨的生產個體來開展采購工作，這一工作可以納入整體管理范疇。供應鏈管理模式下采購管理的改善，不僅要涉及企業內部操作流程的改善，還要關注企業外部資源的管理，關注供應鏈整體運行效率的提高和成本的降低。供應鏈環境中的企業應加強信息的共享與溝通，力求雙方利益的最大化，把相關企業的采購數量、種類、規格進行匯總，實施集中采購和統一采購，通過批量化的訂貨方式實現原材料價格的最低化，這就可以在整體上降低采購成本，進而降低企業的生產成本。

2.3 分類管理原則

處于供應鏈環境中的企業，采購的工作的任務重壓力大，是一個不爭的事實。對每一種企業而言，所需要的原材料的數量和種類都數以萬計，這些材料如不實施有效管理，很容易出現差錯，耽誤了正常的生產活動。供應鏈環境中的企業的相關企業可以按照分類管理的管理，把不同企業所需的種類相同的原材料歸納起來，還可以按照原材料的重要程度、訂購的難易程度、采購距離的遠近、價格的高低、供應商的誠信情況等因素進行分類，每種類別的原材料實施專人負責，加強采購工作的宏觀管理，減少盲目性，避免重復采購和無效采購，保證正常生產的需要。

3供應鏈環境中采購工作的具體實施策略

3.1 挑選優秀的供應商

供應商誠信度的高低，直接關系著采購任務的完成情況。供應鏈環境中的企業，可以互相成為供應商，一家的產成品成為另一家企業的原材料，或者是某幾家企業專門生產原材料，這是最優選擇。如果要選擇環境之外的供應商，這些企業應成立一個跨部門的考核部門，部門組員以來自采購、質檢、研發、生產及技術等與供應鏈合作關系密切的部門為主，小組應首先制定合作伙伴的評價標準，建立供應鏈管理視角下合作伙伴關系的綜合評價指標體系，根據這種體系來挑選、甄別供應商，一旦確定合適的目標后，應與之建立長期的合作關系，通過法律的力量來約束雙方的行為。

3.2 建立聯合采購工作小組

批量進貨、大宗數量的采購能有效降低原材料的進貨價格，這種經驗已被一些企業集團積極采用。供應鏈環境中的一些企業也應加強采購工作的宏觀管理，通過擴大總體采購量來獲取更多的折扣，降低生產成本。每個企業的采購負責人應加強溝通，這些人可以建立聯合采購工作小組，協調、管理、分類各家企業的采購工作，認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商商談簽訂準時化訂貨合同，向供應商發放免檢簽證等，有效降低不必要的采購支出，避免采購浪費。

3.3 制定周密的總體采購計劃

供應鏈環境中的每家企業應定期上交預期采購工作量，便于這些企業制定周密的總體采購計劃，確保準時化采購策略得以有效實施。制定嚴密的采購計劃首先要分析各家企業的生產制造流程，根據流程以及歷史數據推算出采購產品的品種、數量、最小庫存量等數據，然后根據相關分類法對不同產品進行分類，制定出相應的采購計劃，確保采購計劃周密、嚴格、準確，滿足每家企業的實際需要。

總之，現代經濟形態中，供應鏈是一種有效的企業組織形式，一些企業處于某種戰略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來迎接市場競爭，實現雙贏、所有企業均能分享到一定利益的目的。供應鏈環境中企業的采購管理工作也有相應的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務的順利完成，滿足企業生產需要。

參考文獻

[1]張志檁.供應鏈管理在國內外應用的現狀與趨勢[J].數字化工，2004（11）.

[2]沈厚才，陶青陳，煌波.供應鏈管理理論與方法[J].中國管理科學，2000（8）.