電力企業物資計劃管理新模式實踐

李陽

摘 要：隨著形勢的變化，電力企業也進行了相應的改革，希望能跟上時代發展腳步，并實現管理的現代化。作為企業物資采購的主要依據和開展物資活動的重要基礎，物資計劃在企業整個的物資管理中起到關鍵性作用，同時也是衡量物資使用是否合理的標準，科學合理的物資計劃管理可以有效降低物資管理的綜合成本。該文針對電力企業物資計劃管理新模式的實踐問題展開了相應探討和研究。

關鍵詞：電力企業 物資計劃 管理新模式 實踐探討

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）11（a）-0216-02

作為電力企業管理中的重要環節，物資計劃管理涉及需求計劃和招標采購及合同、品控、履約、變更、標準化、信息化管理等多方面工作，是電力企業競爭的重要保障，現在卻也成立限制和阻礙電力企業發展的影響因素。因此，為切實提升電力企業物資管理水平，創新電力企業物資計劃管理模式勢在必行。

1 物資計劃管理原則

第一，實事求是。物資計劃在電力企業運行中起著指導、動員、控制的作用，是整個電力企業進行物資調配、流通的主要指導依據。因此，制定的物資管理計劃要與電力企業自身發展特征和實際發展狀況相適應，符合經濟發展規律，制定難度合理、切實可行的目標，激勵和調動員工工作積極性的同時不打擊員工信心，真正發揮出物資計劃應有的指導作用。在這個過程中，需要在明確各項物資具體管理指標之前做好充分的調查、準備工作，確保可靠的情況下在做進一步的精確計算，制定出可行的物資計劃，同時輔以相應舉措推進物資計劃的落實[1]。

第二，結合市場。伴隨著市場經濟的逐步發展，為合理優化配置各行業的物資資源，我國相繼頒布和出臺了一系列的宏觀調控政策。此種形勢之下，作為我國支柱行業的電力企業應認識到自身企業物資配置是否合理直接影響著自身企業和社會的發展，看清發展形勢，在物資計劃管理過程中關注市場供求關系，避免供需失衡，利用價格杠桿和一些必要的競爭手段合理利用資源，從而為電力企業創造出更多的經濟收益。

第三，兼顧嚴肅性和靈活性。一方面，物資管理計劃是人制定出來的，或多或少都會帶有一定的主觀性，與經濟發展的客觀性不能完全符合[2]。一方面，在物資管理計劃的實行過程中有很多不確定因素，各種意外狀況時有發生，所以，面對時刻處于變化之中的實際情況，有時需要對物資計劃進行相應的適當調整。在調整物資計劃時為避免起到反作用，保證計劃的周密性，需要注意計劃調整的幅度和次數，幅度不宜過大、次數不宜太多，且要明確相關責任。

2 物資計劃管理新模式在電力企業中的實踐探討

2.1 物資“供應鏈”全過程管理趨勢下的物資計劃管理

隨著電力企業向供應鏈全過程管理方向的轉變，物資計劃管理也應站在物資供應鏈管理的角度出發，對供需進行協同管理，以需求分析為指導依據建立物資計劃的管理新模式，進而推動電力企業物資供應鏈體系的建設。具體來說分為幾下幾點：一是在項目單位、專業部室、設計單位與物資部門間建立起聯動協同機制，以專業負責和分級審查為原則對物資計劃實行分層、分專業的管理。二是以夯實基礎和松前緊后的原則合理優化提報工作時間，實行三級計劃審批制度來完善提報管理機制。

2.2 電力企業集約化物資計劃管理新模式

2.2.1集約化管理物資的積極作用

首先，對物資計劃實行集約化管理可以讓物資計劃管理更加科學合理，對物資管理行為起到規范作用，從而最大限度地優化配置電力企業的物資資源，同時提升成本、效率、質量三方面的效益，為企業發展提供有力保障。此外，集約化的物資管理模式下，需要對物資進行集中采購，通過這種方式可以吸引到更多的物資供應商，讓選購有更大的選擇空間，從中選出性價比最高的物資[3]。與此同時，從物資的售后服務方面來看，集中采購避免了以往分散采購模式下售后服務工作的繁雜，節省時間。

其次，集約化的物資管理模式有利于對物資質量實行全程監督和管控，避免移交過程中出現問題，從源頭上保障了電力企業工程建設的質量，從而提高電網系統運行的安全性和可靠性。

再次，通常來說，電力企業在物資采購上要投入大量資金，分散采購的模式有很多不確定因素，不利于統一管理的同時還存在被動接受高價的情況，而集中采購模式則使企業能夠以自身實際發展狀況為依據，靈活管控采購的數量和時間，并在采購中掌握主動權，節省采購成本，有利于企業的資金流動。

最后，因為集中采購數量巨大、種類繁多，通常情況下為避免麻煩和保證質量，電力企業都會與供應商之間建立長期的合作關系，此時，電力企業就會處于主動地位，得到更多供應商資源的同時可以最先掌握物資種類信息，節省企業臨時采購花費的實踐和成本。

2.2.2 集約化物資管理的具體實踐舉措

首先，電力企業應將市場上的物資信息和自身企業實際發展需求兩者結合起來進行分析和研究，對業務流程進行優化和精簡，降低業務流程的繁瑣性和復雜性，從而節省成本[4]。具體可以優化組合物資采購、安裝、使用3個部門，從整體上重新配置電力企業的物資資源，使各部門職能和優勢充分發揮出來，提高物資計劃的管理水平和資源利用率。此外，針對物資計劃管理的工作人員開展專門培訓，以此提升其業務技能和管理水平，為電力企業的集約化物資管理模式的實施提供保障；同第三方檢測機構和電力研究院以及監理公司、項目單位之間建立更緊密的聯系，在他們的監督下將分工、責任明確，切實推動集約化物資管理的落實，促進物資管理水平的提升。

其次，以加強預測、提前介入和明確需求為指導原則，依據電力企業自身生產、投資、經營計劃等對企業物資需求計劃實行全方位、全過程的管理，包括計劃預測、計劃編制、計劃審批、計劃執行以及檢查等各個環節。同時，還要保證編制的物資需求計劃符合招標采購的標準和要求。此外，應提前介入物資需求的計劃、設計階段，事先作出預測，做好提前準備，以便能夠快速、及時滿足實際需求，縮短響應時間。此時，要根據不同物資的不同特點、來源具有針對性地進行預測、計劃以及制定相應的采購、補倉措施。一般會把電力企業的物資分成項目物資和非項目物資兩類。前者包括基建工程、大修工程、技改工程等需要的物資，常采用JIT-及時管理辦法進行管理，將零庫存和實現最佳的物資采購綜合效益作為目標，要求訂貨需求、采購的準確性，供貨商直接通過干線運輸的方式負責運送。后者包括應急物資、工器具、備品等，常采用MRP-材料需求計劃，要保有一定庫存量，以定額配置、動態補充為管理原則，將效率放在首要位置，配送通常采用自取或第三方配送、應急配送等方式[5]。

最后，采購采用集中規模招標的方式，創建統一招標采購平臺，統一采購的標準、策略、流程和供應商篩選、管理標準以及評標專家管理標準。期間要針對供應商建立系統的認證評估體系，全方位篩選和評價供應商，同時將供應商分為潛在、候選、登記、合格、供貨5個級別進行管理。

3 結語

綜上，物資計劃管理在電力企業的運行和發展中起到十分關鍵性的作用，為此，面臨新的時代發展形勢，電力企業必須加強對物資計劃管理工作的重視，積極改進和構建新的物資計劃管理模式，切實提高物資管理水平，保障電力企業的平穩發展。

參考文獻

[1] 朱渝梅.新形勢下電力企業物資計劃的編制與管理[J].科技經濟市場，2013（12）：60-61.

[2] 羅勇.淺談電力企業物資計劃管理[J].城市建設理論研究：電子版，2014（25）：1517-1518.

[3] 范元鵬.基于信息化條件下電力企業物資計劃管理的探討[J].中國管理信息化，2015（14）：88.