生命科學分析測試中心管理制度詳解

李修善　劉德坤

摘 要：生命科學分析測試中心是為實現大型設備共享而設立的公共實驗平臺，廣泛服務于各學科的實驗教學和科研實踐，因此，科學的管理才能保障各項工作的順利進行。文章詳細的介紹了實驗室、管理人員、實驗人員、儀器設備、檔案和環境衛生等方面的管理制度的制定原則和具體內容，對分析測試中心各方面的管理工作進行了規范。通過制定八項管理制度，使大型公用儀器的管理和使用更加科學，使空間、儀器和實驗人員三者更加有序的結合，從而使分析測試中心的功能得到最大限度地發揮，并能夠預防意外事故的發生，降低設備故障率，保障實驗教學和科研實踐的正常開展。

關鍵詞：實驗者 實驗室 管理者 儀器設備 管理制度

中圖分類號：Q927 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）11（a）-0196-02

高等學校生命科學分析測試中心實驗室，是集教學和科研功能于一身的重要公共實驗平臺，承擔了大量的教學和科研任務。該實驗室擁有很多大型精密儀器和成套設備，對實驗室條件和使用保養的要求較苛刻。此外，該實驗室還有較多貴重藥品和毒性藥品，又對校內外開放，實驗者素質也參差不齊，因此，必須制定詳細嚴格的制度，對實驗室進行科學有效的管理。這樣才能保證實驗室和各儀器設備安全、有效的運轉，充分發揮重點實驗室的作用，更好地為教學和科研服務。

1 實驗室、儀器設備管理制度

（1）該制度旨在制定科學的方法，規范分析測試中心大型儀器設備的使用和管理，保證儀器設備的正常運轉，確保教學和科研工作的開展。

（2）所有涉及分析測試中心實驗室儀器和設備的使用和管理均在此制度的適用范圍內。

（3）發生涉及儀器、設備的事件，該制度沒有明確規定和說明的，分析測試中心擁有最終解釋權。

（4）生命科學學院大型儀器均由分析測試中心統一管理，資源共享，向校內外各科研、教學單位開放，部分儀器向社會開放。

（5）該中心按照國際計量法的有關規定對相關儀器設備定期檢測、校準。

（6）大型儀器如：電鏡、DNA測序儀、氣相色譜儀、熒光PCR儀等各儀器設備設專人負責管理使用及維護。

（7）大型儀器設備的使用必須嚴格遵守相應的操作規程，操作人員必須經過嚴格的學習和培訓，通過認證后方可上機操作。

（8）該中心大型儀器設備實行使用前預約、使用后登記制度。部分大型儀器（如：電鏡）實行網上預約，建立電子檔案。保證各設備使用記錄詳細，技術檔案準確。

（9）該中心實行故障報告登記制度。一旦發生故障，應立即向上級主管部門匯報，并寫出書面報告。儀器因故障發生的維修及其他事故解決過程均須登記備案。

2 實驗室管理辦法

（1）任何進入該實驗室的人員都受到該實驗室規章制度和設備操作規程的約束。

（2）該實驗室開放時間與正常工作時間同步，如果實驗內容不能在正常上班時間內完成，或需要節假日加班使用，或需要設備連續運行，應提前提出申請，并做好記錄。如果超出設備連續工作時限無論何種原因必須停止使用。

（3）在預約時間內不能按時完成實驗內容的，預約時間到應立即停止實驗。如有特殊情況應先下一位預約者取得聯系，協商實驗進度。如果不能協商一致，應按照預約順序進行實驗。該中心不承擔因此造成的任何后果。

（4）該中心部分儀器使用前需要開機預熱，因此，必須提前24小時進行預約登記，否則可能因此造成的實驗時間延誤，該中心不承擔任何責任。

（5）該實驗室的任何儀器設備，未進行預約或經管理人員許可，不得擅自使用或開關。

（6）任何人不得將與實驗無關的人員或物品帶入該實驗室，否則管理人員有權取消其使用資格。

（7）進入該實驗應注意個人安全，按照安全規范操作設備，避免意外事故發生。

（8）所屬該實驗室儀器設備未經上級批準一律不得外借。隨機附件、資料、軟件等未經許可一律不得外借。

（9）未按照操作規程進行實驗而發生責任事故，如果造成儀器設備損壞的，要追究使用人的責任，并要求責任人對設備和實驗室進行維修，直至設備功能恢復原狀，實驗室恢復原貌。

3 管理人員職責

（1）該中心大型儀器設備設專人管理。

（2）管理人員應熟練掌握儀器設備的操作方法及主要性能特點。

（3）管理人員嚴格遵守、執行各項規章制度，按照工作流程和標準操作規程的規范操作儀器。

（4）做好儀器設備的日常維護保養，定期對儀器設備進行檢查、檢測。發現故障及時上報并安排維修，提高設備完好率。

（5）實驗技術人員應參加相關領域新進儀器設備的學習和培訓，及時了解掌握本領域最新的技術進展，提高技術水平。

（6）根據實驗設備的實際狀況，調整設備的預約申請。

（7）非專人管理用的儀器，管理人員應指導使用者按照操作規程正確使用。

（8）保持實驗室的衛生整潔，并做好實驗室防火、防盜、防水工作，保證儀器設備安全運行。

（9）及時清除廢棄物，臨時有用的物品要擺放整齊。有毒的廢液、廢氣、廢物專門處理。

（10）做好儀器設備的使用記錄，健全儀器技術檔案。

4 實驗室安全制度

（1）實驗室管理人員及相關實驗人員要提高安全意識，保障實驗室設備安全和個人安全。

（2）加強防火、防盜、防水、防事故的四防建設和培訓。

（3）危險實驗要增加必備的安全防護措施，實驗前要進行安全檢查。

（4）劇毒藥品，易燃、易爆物品必須專庫存放、專人領用并登記。

（5）儀器設備運行時必須有專人在場，不得隨意離開。

（6）發生火災，應立即選取合理措施滅火。火勢不能控制的要立刻報警，同時向上級報告。

（7）如發生盜竊事故，應采取措施保護好現場，并立即報告上級主管部門和保衛處，不得隱瞞。

（8）操作人員必須熟悉實驗內容，熟悉實驗材料的安全性及各儀器的主要性能。實驗時做好必要的安全防護，降低安全事故的發生概率。

（9）有毒、有害、有刺激性、有腐蝕性物質操作時，應穿戴好防護服、手套、防護鏡等。

（10）實驗室用電設備故障時，必須先切斷電源，再找專業人員進行檢查，不可擅自處置。

（11）實驗室應配備各類滅火設備，實驗室人員應熟練掌握各類滅火設備的性能和使用方法。保衛部門要定期進行檢查，確保各類滅火設備無故障。

（12）實驗室內嚴禁吸煙、做飯、進食，從事干擾工作的娛樂活動及其他與實驗無關的事。

（13）高壓氣體鋼瓶的存放應滿足實驗環境條件的規定。

（14）與實驗無關的易燃、易爆物品不得帶入實驗室。保衛人員有權禁止危險人員入內。

（15）實驗人員離開前應確保儀器及門窗和水、電、氣路關閉，檢查安全后方可離開。

5 實驗室的環境條件

（1）辦公區域與實驗區域分開，以確保辦公和實驗互不影響，保證良好實驗條件。

（2）不得使用實驗儀器配套的計算機辦公和做實驗無關的工作，以防系統軟件被破壞而影響機器的正常運轉操作。

（3）實驗室的高壓氣瓶應按要求存放，可燃氣體與氧氣分開存放，有毒、有害、惰性氣體均應保持良好的通風并避免陽光直射。

（4）實驗室需要恒溫、恒濕、低塵、無震動、通風良好等條件的房間，應做好保證措施。

（5）實驗室使用的電源電壓為220 V，要求有足夠的負荷量，對地線有要求的設備應單獨鋪設足夠容量的地線。

（6）實驗室通道、門口不能堆放任何雜物。

（7）活體培養室要按照技術標準建造，外人進入要采取必要的防護措施避免感染。

6 實驗室衛生制度

（1）實驗人員上崗操作時，要穿戴好工作服、鞋、帽等防護裝備。

（2）定期對儀器設備和桌面、地面進行清理，保持干凈整潔。附件和防塵罩歸置整齊。

（3）及時處理工作產生的廢棄物，如需特殊處理或回收的按規定進行。

（4）妥善處理工作廢液，劇毒或強腐蝕性的，應統一收集，集中處理，不可擅自傾倒。其他廢液應按有關規定處理。

7 公共實驗室貴重儀器使用須知

（1）貴重儀器設備由專人負責操作。若實驗人員需獨立上機操作，必須具備相關的使用經驗，或通過培訓并考核合格。

（2）實驗前必須進行預約，在預約的時間段內完成實驗。

（3）不得使用配套的計算機做與儀器功能無關的工作，不得使用未經安全認證的移動存儲設備拷貝數據，以免傳播病毒破壞系統軟件。

（4）實驗完畢后管理人員必須認真填寫使用記錄，包括測試項目、機時數或樣品數、儀器運行狀態等，相關人員須簽字確認。

（5）儀器設備發生故障使，操作人員不得擅自處理，須及時通知實驗室儀器設備負責人并上報上級主管部門。

（6）各儀器設備的說明書、相關資料均有固定保存處，閱讀完后放回原處，禁止帶出室外。

（7）實驗結束后，注意檢查各氣路、水、電是否關閉，并做好實驗室臺面及地面的衛生。

8 實驗室檔案管理

（1）實驗室檔案和資料設專人管理。

（2）儀器設備相關的資料、說明書、樣品記錄，實驗人員的工作記錄、工作人員的工作記錄、樣品處理記錄等均需要建立檔案；按標準操作規程的要求編號并歸檔存放。

（3）及時制訂和修改與實驗室工作相適應的標準操作規范。

（4）標準操作規程應經相關部門確認后有效。標準操作規程的制訂、修改、生效日期及分發情況應記入檔案，妥善保存。

（5）失效的標準操作規程除一份存檔之外均應及時銷毀并進行書面說明。

（6）及時將需要歸檔的文件做好備份，并提交檔案管理部門。

9 研討

（1）該制度的建立可使實驗室工作更規范有序的進行。（2）大型儀器和貴重儀器的使用率和完好率達到百分百。（3）劇毒藥品和貴重藥品領用未出現任何差錯。（4）廢舊藥品和輔料及時回收和處理做到零污染。（5）安全衛生得到了很好的保證，人機得到了很好的保護。（6）該制度不僅適用大型儀器實驗室同樣適用于普通生物學實驗室。

參考文獻

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