用友U872教學(xué)點(diǎn)滴

楊軍莉

摘 要：目前，為了適應(yīng)培養(yǎng)和實(shí)際工作環(huán)境相接軌的技能型高級應(yīng)用人才，很多財(cái)經(jīng)類專業(yè)的都以用友ERP-U872院校專版作為其教學(xué)軟件。然而在教學(xué)過程中，往往會出現(xiàn)一些問題以至于不能進(jìn)行后續(xù)的操作，為解決這些問題，該文從作者的實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，精心挑選了幾個教學(xué)中經(jīng)常出現(xiàn)的典型問題，并提出相應(yīng)的解決這些問題的方案。

關(guān)鍵詞：U872 賬套輸出 系統(tǒng)管理 總賬系統(tǒng)

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（c）-0142-02

很多國內(nèi)的大中小型企業(yè)中都采用用友U872軟件作為財(cái)務(wù)軟件，為了適應(yīng)這一應(yīng)用要求，許多財(cái)經(jīng)類專業(yè)在開設(shè)會計(jì)電算化課程時(shí)也大都選擇用友ERP-U872院校專版作為其教學(xué)軟件，用以培養(yǎng)與際工作環(huán)境相聯(lián)系的養(yǎng)財(cái)經(jīng)類的技能型應(yīng)用人才。在教學(xué)過程中，往往會出現(xiàn)一些因操作系統(tǒng)本身或是因?yàn)椴僮鬟^程不當(dāng)而引起的問題，這兩類問題嚴(yán)重影響了用友U872軟件的正常運(yùn)行以至于不能進(jìn)行后續(xù)的操作，為解決這些問題，往往消耗大量的時(shí)間。該文從作者的實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，精心挑選了幾個在教學(xué)中出現(xiàn)的典型問題，并提出解決這些問題相應(yīng)的方案，為學(xué)生將來能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)工作崗位，熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 軟件安裝中用友U872MDAC組件無法安裝的問題

由于目前大部分電腦上的操作系統(tǒng)版本都是WINDOWS7，這與用友U872原本要求的WINDOWS XP這一運(yùn)行環(huán)境差異較大。因此在軟件安裝過程中，當(dāng)運(yùn)行到檢測組件窗口時(shí)，就會出現(xiàn)MDAC組沒有安裝的錯誤提示，其根本原因在于Windows7所帶的MDAC軟件版本太高，U872財(cái)務(wù)軟件無法識別和檢測到。清楚了問題的所在之后，要解決這個安裝問題，必須將這個操作系統(tǒng)的版本檢測值進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模?dāng)然WINDOWS7的32位和WINDOWS7的64位在解決這一問題時(shí)有一點(diǎn)小的差異，我們將在以下作詳細(xì)的講解。首先運(yùn)行Regedit程序，打開系統(tǒng)注冊表進(jìn)入HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Data

Access，將"FullInstallVer""和"Version"的原值記錄下來，然后將它們的值都修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0""Version"="2.82.3959.0"就可以了，當(dāng)我們再次安裝時(shí)就不會再出現(xiàn)MDAC組件無法安裝的問題了。對于64位WINDOWS7系統(tǒng)的修改方法略有差異，同樣先運(yùn)行REGEDIT進(jìn)入系統(tǒng)注冊表

的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Wow6432Node

＼Microsoft＼DataAccess（注意Microsoft的上級目錄是Wow6432Node），打開后同樣把"FullInstallVer"的原值記錄在一個記事本文件中，然后修改成"FullInstallVer"="2.82.3959.0"，同樣修改"Version"="2.82.3959.0"3就可以了。另外在安裝過程中，會出現(xiàn)一些不兼容性的提示，全部不作任何處理就可以了。安裝好之后最好按照剛剛記錄的"FullInstallVer"和"Version"的原值將其還原。

2 系統(tǒng)管理模塊中的問題

賬套輸出是學(xué)生學(xué)習(xí)軟件中經(jīng)常用到的一項(xiàng)功能，這是因?yàn)闄C(jī)房中的計(jì)算機(jī)的所有硬盤都設(shè)置還原保護(hù)，以防止不當(dāng)操作破壞學(xué)生機(jī)器上的軟件，關(guān)機(jī)或重啟之后，學(xué)生所做的所有操作都會全部消失，系統(tǒng)恢復(fù)為最初剛裝機(jī)的初始狀態(tài)。因此，為了下次上課時(shí)繼續(xù)使用該賬套中的數(shù)據(jù)，老師經(jīng)常都要求學(xué)生在每次上課結(jié)束時(shí)，對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出操作。下次上課時(shí)只需將備份數(shù)據(jù)引入到計(jì)算機(jī)中就可以繼續(xù)使用該賬套并進(jìn)行后續(xù)的操作。但由于是公共機(jī)房，經(jīng)常會出現(xiàn)有多名同學(xué)都會先后使用同一臺機(jī)器進(jìn)行賬套操作，如果這些電腦都沒有關(guān)機(jī)，那么所有學(xué)生所做的賬套數(shù)會保留在U872系統(tǒng)中。如果在輸出過程中同學(xué)們盲目地直接進(jìn)行賬套的輸出，就極有可能會導(dǎo)致輸出了別人的賬套而并沒有輸出自己的賬套，這樣下次上課時(shí)無法找到自己所需要的賬套而無法引入。另外知道賬套備份文件是兩個分別是后綴名為.LST的文件和后綴名為.BAK的文件，只有這兩個文件同時(shí)存在才可以成功引入賬套數(shù)據(jù)。然而在現(xiàn)實(shí)教學(xué)中，由于U872的賬套備份文件較大所以在進(jìn)行賬套輸出時(shí)，耗用的時(shí)間較長，有的學(xué)生會發(fā)現(xiàn)自己建立的備份文件夾中有UFDATA.BAK備份文件存在，就武斷地認(rèn)為賬套輸出成功，這里如果只把.BAK文件備份在U盤上。那么下次上課，由于只有單獨(dú)的.BAK文件，造成U872無法成功引入賬套。其原因在于同學(xué)們往往是太著急以至于在還沒有看到“賬套輸出成功”的提示時(shí)，就只僅僅備份了.BAK文件，并且直接退出關(guān)機(jī)。當(dāng)然有時(shí)也會由于系統(tǒng)自身的各種原因而使得引入賬套數(shù)據(jù)時(shí)所需的UfErpAct.lst文件沒有生成，這樣會直接導(dǎo)致下次上課時(shí)無法正常引入備份數(shù)據(jù)。

3 基礎(chǔ)檔案設(shè)置的問題

如果企業(yè)應(yīng)用平臺在基礎(chǔ)檔案中只有機(jī)構(gòu)人員一個子菜單，這主要是因?yàn)樵诮⑼曩~套之后沒有立即啟用總賬系統(tǒng)。這時(shí)必須以賬套主管的身份登陸企業(yè)應(yīng)用平臺，在“基本信息”功能中啟用總賬系統(tǒng)即可。

4 總賬系統(tǒng)中的問題

（1）制單時(shí)遇到應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款時(shí)，提示“不能使用應(yīng)收（或應(yīng)付）系統(tǒng)的受控科目”。究其原因，是由于在建立會計(jì)科目時(shí)，應(yīng)收（或應(yīng)付）賬款在設(shè)置客戶（或供應(yīng)商）往來輔助核算時(shí)，受控系統(tǒng)選擇了應(yīng)收（或應(yīng)付）系統(tǒng)，使得本科目變?yōu)閼?yīng)收系統(tǒng)的受控科目或應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目，但是用友院校專版中根本就沒有應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)，因此，該賬套無法啟用應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)，只能在總賬系統(tǒng)中使用該科目。解決方法有兩個：第一個是進(jìn)入設(shè)置會計(jì)科的窗口，把本科目的應(yīng)收賬款的受控系統(tǒng)修改為空即可；第二個是在“選項(xiàng)”窗口中勾選“可以使用應(yīng)收受控科目”和“可以使用應(yīng)付受控科目”。

（2）匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)相關(guān)外幣科目發(fā)生錯誤。這是因?yàn)橥瑢W(xué)們在結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益前沒有設(shè)置期末調(diào)整匯率，而只單單設(shè)置了記賬匯率。這一錯誤還將直接影響到UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表，使得資產(chǎn)負(fù)債表無法平衡。這時(shí)我們進(jìn)入“外幣設(shè)置”而后設(shè)置調(diào)整匯率即可，當(dāng)然這時(shí)記賬匯率還應(yīng)保持不變。

5 結(jié)語

總之，在日常教學(xué)過程中，往往會出現(xiàn)這些因操作系統(tǒng)本身而引起的問題或是因?yàn)椴僮鬟^程不當(dāng)而引起的問題，這兩類問題嚴(yán)重影響了用友U872軟件的正常運(yùn)行以至于不能進(jìn)行后續(xù)的操作，如何解決這些問題，則往往要靠我們在教學(xué)實(shí)踐中不斷地積累。

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