淺談定量對比分析法及集合思想在電子資源采選中的應用

謝洪利

摘 要：近年來，圖書館采購的各類數據庫越來越多，逐步取代了部分印刷型出版物，電子資源在館藏資源建設中的地位越來越重要，因此電子資源的采選已成為圖書館文獻資源建設的重要組成部分。該文以新疆大學圖書館外文專業數據庫的采選為例，闡述了定量對比分析法及集合思想在電子資源采選中的應用，綜合衡量了數據庫使用情況、價值及成本核算等指標，實現以最低的付費，引進、購買到最適合本館的高質量電子數據庫。

關鍵詞：電子資源采選 定量對比分析法 集合思想 新疆大學圖書館

中圖分類號：O12 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）11（a）-0137-02

電子信息資源的飛速發展使圖書館越來越重視電子資源的建設，電子資源的采購涉及到各個環節，如何合理采購圖書館所需電子文獻信息資源，建設和發展本館電子館藏成為圖書館必須認真思索的問題[1]。

電子資源的采選，應在遵循本館資源建設總體目標的前提下，以用戶需求和成本效益原則為基礎，將資源利用率和用戶信息反饋作為重要依據，在保持傳統文獻資源建設的同時，運用各種評估手段對電子資源進行細致的甄選[2]。該文就以新疆大學圖書館外文專業數據庫的采選為例，采用對比分析法對外文專業數據庫的甄選。

1 2014年度外文專業數據庫使用統計數據

2014年度外文專業數據庫使用統計數據表（2014年1月—2014年10月）），見表1。

2 各項指標排序及圖標顯示

（1）數據庫單價與總價之比由小到大排序：J

（2）數據庫單次訪問成本由小到大排序：G

（3）數據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E>J>H>I>K>F見方柱狀圖3。

3 下面進行對比性分析

3.1數據庫是否采購的三個衡量指標

（1）數據庫訂購單價與數據庫訂購總價之比：此項指標是2014年1月到10月份所購買每個數據庫的單價占所有購買數據庫總價得比重。因該校是一所綜合性大學，涵蓋較多的學科，所以要求在采購金額總量一定的情況下盡量采購更多的數據庫，更好的為更多的學科服務。這就要求我們所買每個數據庫的單價占所買數據庫總價得比重越小越好。

（2）數據庫單次訪問成本：此項指標也就是一個數據庫一定時期內它的訪問量與它的單價之比。這主要是衡量數據庫的使用成本，也就是采購價格既便宜使用量又多的數據庫，成本越低越好。

（3）數據庫單庫訪問量與總訪問量之比：此項指標主要是衡量本校學生對此數據庫得關注度，同時防止在第一第二衡量指標篩選下關注度高的數據庫被剔除掉，比方說有些數據庫的價格占數據庫總價格得比重盡管很大，但該校有很多師生關注，訪問量也是挺高的。數據庫單庫訪問量與總訪問量之比越大越好。

3.2 運用上述三個指標衡量每個數據庫方法如下

（1）計算每個數據庫的三項衡量指標，并以Excel表格、柱形圖或餅形圖的形式展現出來。

（2）把所有數據庫編號按每項指標分別進行排序。

（3）逐段分析這十一個數據庫，先選出每項指標排名前六位的數據庫進行對比分析：

段一：數據庫單價與總價之比由小到大排序：J

數據庫單次訪問成本由小到大排序：G

數據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E。

（4）利用數學思想：

把總的數據庫看成一個集Z，每個數據庫作為這個集合的元素：

Z={A，B，C，D，E，F，G，H，I，J，K}；Z1：表示第一個指標中排名前六的數據庫；Z1={J，G，C，F，H，I}。

Z2：表示第二個指標中排名前六的數據庫；Z2={G，C，J，E，A，B}；Z3：表示第三個指標中排名前六的數據庫；Z3={A，B，D，C，G，E}。Z1∧Z2∧Z3：表示所訂購的所有數據庫中單項排名前六的數據庫中各項衡量指標都排前六的那些數據庫。Z1∧Z2∧Z3={C，G}，即C，G這兩個數據庫各項指標都排在前六，這就是我們一定要買的數據庫。（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）：表示這各個指標中排名前六的數據庫中至少有兩項指標都排前六的數據庫，Z1∧Z2={C，G，J}，Z1∧Z3 ={C，G}，Z2∧Z3={A，B，E，C，G}，故（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）={A，B，C，G，J}，這就說明A，B，J這三個數據庫在單個指標中排名前六的數據庫中至少有兩項指標都排前六位，故這個數據庫也是我們要買的數據庫。

（5）再對剩下的五個數據庫進行對比分析：

段二：數據庫單價與總價之比由小到大排序：E

數據庫單次訪問成本由小到大排序：D

數據庫單庫訪問量與總訪問量之比由大到小排序：J>H>I>K>F。

（6）采用步驟4的方法同樣可以得出：K數據庫是要買的數據庫D，I，H，F數據庫是建議購買的數據庫，E是建議退訂的數據庫。

4 分析結果

通過上述逐段分析可以得出C，G，K是一定要購買的數據庫，A，B，J，是要購買的數據庫，D，I，H，F數據庫是建議購買的數據庫，E數據庫是建議退訂的數據庫。采用同樣的方法可以對中文數據庫、外文綜合數據庫進行有效合理的評估分析得出那些電子資源是該館需要繼續選訂的。

電子資源的采選對于構建可持續發展的館藏體系，特別是電子館藏體系具有非常重要的意義[3]。電子資源的采選工作須采用規范科學的采購模式以最大限度的降低數據庫采購的隨意性和不確定性，否則可能造成采選的資源與圖書館定位不符，資源體系不完整，資源較少用甚至無人用，并在客觀上造成人、財、物力的浪費等問題[4]。因此，在實際工作中要掌握采選的原則和方法，有的放矢，才能完成好電子資源的采選工作。

參考文獻

[1] 胡永生.圖書館電子信息資源采購研究[J].圖書情報知識，2014（12）：42-44.

[2] 粱維敏.高校圖書館數據庫采購策略分析[J].農業圖書情報學刊，2009（7）：107-109.

[3] 趙莉.數據庫采購模式新探析[J].圖書館學研究，2009（1）：45-47.

[4] 裴毅，馬曉輝.圖書館電子數據庫采購現狀及對策分析[J].國家圖書館學刊，2008（1）：58-60.