利用視頻會(huì)議系統(tǒng)提高設(shè)計(jì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)支持的效率

袁雪梅等

摘 要：文章結(jié)合實(shí)際工程，分析了在電廠整個(gè)建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通交流、收集信息時(shí)對(duì)影響設(shè)計(jì)支持時(shí)效出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，以及設(shè)計(jì)支持的流程及方式等存在的問(wèn)題和產(chǎn)生的原因。由此提出如何采取現(xiàn)代化的IT手段，提升管理水平，提高工作效率，滿足施工現(xiàn)場(chǎng)要求，為公司降本增效，提出了一些建議，希望對(duì)工程管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議系統(tǒng)；電廠建設(shè)；設(shè)計(jì)交底

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)面臨著諸多的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著很多挑戰(zhàn)。企業(yè)項(xiàng)目管理的能力、信息化應(yīng)用的水平成為影響公司發(fā)展的重要因素之一。[1]作者公司目前正由設(shè)計(jì)單位向工程型公司轉(zhuǎn)型，在追求公司“降本增效”的管理理念的同時(shí)，也秉承公司大力開拓海外市場(chǎng)的發(fā)展宗旨。文章依托新疆五彩灣總承包項(xiàng)目，針對(duì)該項(xiàng)目所在地區(qū)特點(diǎn)，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)提高總部對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，降低成本，利用電視會(huì)議系統(tǒng)提高解決問(wèn)題的效率。

1 存在問(wèn)題及原因

目前各設(shè)計(jì)單位采用的設(shè)計(jì)交底方式：（1）委派設(shè)計(jì)工地代表駐施工工地進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。（2）通過(guò)電話、傳真和郵件進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)，也均采用以上兩種方式。五彩灣總承包項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況：（1）地理位置偏僻，離烏魯木齊市260公里，烏魯木齊市離北京飛行距離2600公里。（2）自然條件惡劣，五彩灣電廠地處新疆戈壁灘深處，干旱多風(fēng)。（3）為降低電廠投資造價(jià)，施工現(xiàn)場(chǎng)辦公，生活臨建數(shù)量有限。（4）現(xiàn)場(chǎng)辦公已經(jīng)建立局域網(wǎng)和與外界聯(lián)系的光纖寬帶。

通過(guò)與設(shè)計(jì)人員溝通交流、收集信息，對(duì)影響設(shè)計(jì)支持時(shí)效出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，以及設(shè)計(jì)支持的流程及方式等存在的問(wèn)題和產(chǎn)生的原因進(jìn)行了深入分析。

考慮到設(shè)計(jì)支持活動(dòng)難以定量分析，易由主到次、由粗到細(xì)的分析，因此選用因果分析法。整理和分析影響交接質(zhì)量（結(jié)果）的各因素之間的一種工具，形象地表示了探討問(wèn)題的思維過(guò)程，通過(guò)有條理地逐層分析，可以清楚地看出“原因-結(jié)果”、“手段-目標(biāo)”的關(guān)系，使影響效率問(wèn)題的脈絡(luò)完全顯示出來(lái)。針對(duì)因果圖的各個(gè)末端因素逐條分析論證，見表1。

分析以上原因，得出影響設(shè)計(jì)支持效率的主要問(wèn)題在于：設(shè)計(jì)人員不能在現(xiàn)場(chǎng)，影響設(shè)計(jì)與施工單位面對(duì)面交流溝通。

2 制定對(duì)策

針對(duì)上述各要因，按照5W1H的基本要求，提出具有針對(duì)性的對(duì)策，制訂出對(duì)策表如表2。

3 實(shí)施方案

3.1 可視系統(tǒng)的選型

針對(duì)五彩灣項(xiàng)目的特殊性，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和成熟的電視電話會(huì)議系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地解決施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題，為今后總承包現(xiàn)場(chǎng)與公司溝通探索一套的新模式，并且為項(xiàng)目節(jié)約時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。公司本著以下的原則：

（1）高品質(zhì)：采用知名品牌、市場(chǎng)占有率高的應(yīng)用案例產(chǎn)品；在技術(shù)選型上充分考慮技術(shù)先進(jìn)性，保證系統(tǒng)高性能視頻質(zhì)量和在一定的時(shí)期內(nèi)保證具有領(lǐng)先行性和可用性。

（2）高低配、能兼容：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分考慮不同用戶層面的不同需求，采用高低適配。在公司總部機(jī)房配置視頻會(huì)議多點(diǎn)控制單元、管理服務(wù)器、防火墻穿越設(shè)備，各會(huì)議室安裝視頻終端，各分公司和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝桌面終端。通過(guò)視頻會(huì)議多點(diǎn)控制單元，實(shí)現(xiàn)開會(huì)過(guò)程中15點(diǎn)1080p高清信號(hào)、30點(diǎn)720p高清信號(hào)和90點(diǎn)標(biāo)清信號(hào)的自由轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備采取小型可移動(dòng)式。

（3）多功能、易使用：系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單易學(xué)，除了實(shí)現(xiàn)召開“視頻會(huì)議”這一主要功能外，還集成微軟OCS融合統(tǒng)一通訊、實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、視頻雙流、培訓(xùn)、會(huì)議傳達(dá)用等輔助功能。

（4）高穩(wěn)定、低成本：系統(tǒng)在方案設(shè)計(jì)時(shí)采用經(jīng)過(guò)同類案例大規(guī)模應(yīng)用的產(chǎn)品構(gòu)成，為系統(tǒng)的穩(wěn)定提供了先決條件。同時(shí)本系統(tǒng)采取集中管理、調(diào)度，運(yùn)維等手段，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。

根據(jù)以上原則，最終選擇選用POLYCOM的HDX7000。該系統(tǒng)將高清攝像機(jī)攝制的視頻信號(hào)和擴(kuò)聲系統(tǒng)的音頻信號(hào)，傳輸至MCU多點(diǎn)控制單元，并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h(yuǎn)端，同時(shí)接收遠(yuǎn)端的視頻信號(hào)和音頻信號(hào)，同時(shí)還能跟與個(gè)人PC電腦之間的自由互通，顯示電子版設(shè)計(jì)圖紙。

3.2 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)交流

系統(tǒng)建設(shè)完成，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主和施工單位的要求，聯(lián)系各個(gè)專業(yè)主設(shè)人，進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，視頻答疑。

4 應(yīng)用效果

4.1 時(shí)間效率

圖3統(tǒng)計(jì)了一個(gè)專業(yè)一次設(shè)計(jì)支持所需時(shí)間，按照全廠9個(gè)重要專業(yè)，考慮專業(yè)支持的重疊時(shí)間，每個(gè)專業(yè)在一個(gè)項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)交底和支持按照5次計(jì)算，節(jié)約時(shí)間為9×5×51=2295小時(shí)。

4.2 經(jīng)濟(jì)效益

每個(gè)專業(yè)一次現(xiàn)場(chǎng)支持的成本為：往返交通費(fèi)5000元（按照乘坐飛機(jī)考慮，7.1時(shí)間效率中路程時(shí)間也按照乘坐飛機(jī)考慮，否則時(shí)間更長(zhǎng)）；現(xiàn)場(chǎng)平均停留時(shí)間按照3天計(jì)算，食宿費(fèi)用為160×2+30×3=410元，出差補(bǔ)助為90×3=270元；共計(jì)5680元。因此一個(gè)項(xiàng)目完成所需成本5680×9×5=255600元。此費(fèi)用，255600/20000000×100%=1.28%。

設(shè)計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)支持時(shí)浪費(fèi)的工日數(shù)為2.5×9×5=112.5元，以公司人均日產(chǎn)值2220元為基礎(chǔ)，則減少創(chuàng)造的產(chǎn)值為112.5×2220=249750元。

因此，使用視頻設(shè)計(jì)支持為公司節(jié)約資金為505350元。

5 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)視頻會(huì)議越來(lái)越多的應(yīng)用在工作和生活中。視頻會(huì)議系統(tǒng)融合了視頻、音頻、數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多方遠(yuǎn)距離的實(shí)時(shí)溝通和協(xié)同辦公，大大縮短了制定決策的時(shí)間，解決了遠(yuǎn)距離溝通的障礙[2]，減少了大量的會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)開支，實(shí)現(xiàn)了更及時(shí)、更有效的通信交流，降低了企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)。

隨著云計(jì)算的廣發(fā)應(yīng)用，將視頻會(huì)議與云計(jì)算完美結(jié)合起來(lái)，全面提升視頻會(huì)議的數(shù)據(jù)處理能力、資源調(diào)配能力。在今后將根據(jù)實(shí)際情況，分析發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目全生命期中不同階段、不同組織或部門間由于管理問(wèn)題影響效率和成本的問(wèn)題，并做好針對(duì)性的工作，積累經(jīng)驗(yàn)，為提高公司的工程項(xiàng)目管理水平做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]曹鵬超.淺論視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)與應(yīng)用[J].中國(guó)水運(yùn)，2012，8（8）：70-71.

[4]吳欣強(qiáng).淺談視頻會(huì)議室改造[J].無(wú)線互聯(lián)技術(shù)，2015，8（8）：85～86.

作者簡(jiǎn)介：袁雪梅（1978-），女，天津人，工程師，碩士，主要從事工程信息化管理方面工作。