行政公文的修辭研究

臧沖

摘 要：行政公文，[1，4-9]是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家公務實踐中使用的、具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應用文。行政公文作為行政機關(guān)處理公務的重要工具，其語言必須莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范，這些特點體現(xiàn)在詞語、語句、表達、修辭等方面。本文首先闡述行政公文的修辭原則，然后對行政公文修辭中的句式修辭、修辭格修辭的選擇進行介紹。

關(guān)鍵詞：行政公文 修辭原則 句式 修辭格一、原則

在行政公文的修辭中，所追求的效果是使得公文在語言表述中，體現(xiàn)出簡潔、莊重、規(guī)范、鮮明、準確的特點，根據(jù)這些特點，可以將行政公文的修辭原則總結(jié)歸納為以下幾點：主旨鮮明、行文有效、規(guī)范得體。

（一）主旨鮮明

在文章中，都要有一個圍繞中心問題的中心意義，也就是主旨。不管是什么文章，使用了什么樣的段落結(jié)構(gòu)、布局，以及句法、詞語的調(diào)整，都是為了更好地突出表達這一主旨。

行政公文作為一種應用文體，自然也是一樣，必須將中心問題說明清楚，不能模棱兩可，對當前存在的問題、作者的觀點和立場，都明確地進行表達。“修辭以適應題旨情境為第一義”。[1]在行政公文中使用修辭，其目的就是要在尊重事實的基礎上，調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)、句子的形式，調(diào)整句子中所使用的詞匯等，使文章在結(jié)構(gòu)上精練、清晰，鮮明表達主旨，使文章更加具有說服力；尊重事實，所要說明的問題、反映的情況必須是客觀存在的，不需要使用過多的修飾性的詞匯，而是要用樸實、嚴謹?shù)拇朕o，準確表達主旨。

（二）行為有效

作為一種具有規(guī)范的語體和公務人員用于處理公務的工具，行政公文的目的就是要將關(guān)于特定問題的觀點等傳達給特定的接受者，并期望獲得預期的效果。在使用修辭時，如果收話一方并沒有收到發(fā)話者所預期的效果，那么這就是一個失敗的修辭行為。修辭所追求的，就是在語言交際中的有效性行為，因此行政公文的內(nèi)容應該注重這一原則。為了使行政公文修辭發(fā)揮有效性，就要求公文的語言簡潔、觀點明確，不會出現(xiàn)沒有條理或者含糊其辭的情況，從而使受話者能夠很容易看明白要表達的意思。

（三）規(guī)范得體

行政公文要有符合一定的規(guī)范，措辭恰當，符合語境，選擇適當?shù)恼Z體。

行政公文是架起政府和人民進行溝通的橋梁，是用來向人民群眾進行宣傳教育、向受話者傳達思想的，其行為的主題是政府等行政單位，必須具有權(quán)威性、規(guī)范性。因此，行政公文的修辭，必須清晰表達主旨，內(nèi)容上要實事求是，不能故意夸大事實或者刻意淡化事實影響，不能用太多修飾性詞匯，也不應該出現(xiàn)假話空話，以盡量簡潔、真實、恰當?shù)拇朕o為主；宜用規(guī)范、莊重的書面語，盡量少用口語化語言。

修辭要符合語境、選擇適合的語體，也是規(guī)范得體原則的體現(xiàn)。符合語境就是要注意公文的適用范圍、對象、場合等，根據(jù)不同的語言環(huán)境適當靈活地對修辭進行調(diào)整。文體的語言風格叫做語體。公文語體是適應特定的交際目的、任務、內(nèi)容等需要而在長期實踐中形成的特定語言風格。行政公文權(quán)威性決定了它必須以實用為目的，不能實用比擬、夸張、雙關(guān)等具有聯(lián)想、轉(zhuǎn)化作用的辭格，但可以使用排比、層遞、借代、對偶等可以在尊重事實的基礎上增強表達效果的辭格；行政公文的用語必須肯定、莊重、準確、簡潔。

二、句式修辭

句式修辭就是通過調(diào)整句子結(jié)構(gòu)的方式，在表達相同意思的前提下，使句子盡可能地表現(xiàn)語義的側(cè)重、風格等。行政公文在句式修辭中，從大量的句子來看，具有一定的規(guī)律性。

（一）長短句

長句詞匯多，結(jié)構(gòu)復雜，表意周密、嚴謹、準確、細致；短劇則較為簡潔、明快、靈活。長句由于句子所包含的詞匯較多，可以對事物進行詳盡、連貫、全面的分析，使句子所表達的中心內(nèi)容更加明確，所以長句在行政公文中出現(xiàn)得相對較多。

（二）單復句

單句只有一個主謂語部分，而復句結(jié)構(gòu)則較為復雜，由兩個或者兩個以上的單句構(gòu)成。在行政公文中，根據(jù)精練、嚴謹?shù)恼Z言特點，其句子一般應選擇單句進行表述；當需要表述的某個獨立語義結(jié)構(gòu)較為復雜時，若用單句進行表述，可能需要很多個單句才能將復雜的語義表述清楚；為了將復雜的語義準確、周密地表達出來，并便于受話者理解，也可以用一個復句來代替需要單句。

（三）陳述句和祈使句

陳述句用來敘述一個事實，以句號結(jié)尾，可以表達肯定的或者否定的意思。祈使句沒有主語，用來表達叮囑、勸告、希望、禁止、請求或命令等，最終以句號或者感嘆號結(jié)尾。

在行政公文中，一般用陳述句來描述某個具體的事物，句子簡潔、清晰；行政公文中使用祈使句，主要用在公布、執(zhí)行某項決議的場合。祈使句可以提高公文的權(quán)威性、增強執(zhí)行效果。如：

（1）支持人民解放軍駐鄂部隊加快推進國防和軍隊現(xiàn)代化建設，支持駐鄂武警部隊加快建設現(xiàn)代化武裝警察力量。[2]

（2）讓我們緊密團結(jié)在以習近平同志為總書記的黨中央周圍，萬眾一心，團結(jié)奮斗，共同開創(chuàng)湖北更加幸福美好的未來！[2]

例句（1）（2）均為祈使句，例句（1）同時還用了反復的修辭格，突出了政府工作的目標；例句（2）以感嘆號結(jié)尾，表達出強烈的情感。

三、修辭格修辭

修辭格的正確使用能夠很好地增強表達效果。行政公文規(guī)范得體的原則，要求公文不能像一般的文學作品一樣可以通過夸張等修辭格來追求表達效果，而是要在尊重事實的基礎上適當使用修辭格，增強表達效果，因此夸張、模擬這樣的修辭格在行政公文中就很少出現(xiàn)。為了能夠準確地表述主旨，行政公文也會使用一定的修辭格，主要有反復、排比、引用、借代等。下面主要對反復、排比、引用這三種修辭格的特點進行介紹，并舉例說明其在行政公文中的使用效果。

（一）反復

反復是在一個長句中，某個單詞或者某個短句反復出現(xiàn)的情況。反復修辭格的使用，可以使被重復的單詞、短句更加突出，同時也可以使文章結(jié)構(gòu)清晰、語意連貫。例句：

（1）按照國家部署，深化收入分配制度改革，完善勞動、資本、技術(shù)、管理等要素按貢獻參與分配的初次分配機制，加快健全以稅收、社會保障、轉(zhuǎn)移支付為主要手段的再分配調(diào)節(jié)機制。深化企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位工資制度改革，適時調(diào)整最低工資標準，推行企業(yè)工資集體協(xié)商制度，保護勞動所得。[2]

（2）深入推進政企、政資、政事、政社分開，實現(xiàn)政府職能向創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務、維護社會公平正義轉(zhuǎn)變。穩(wěn)步推進大部門制改革，健全部門職責體系，形成權(quán)責一致、分工合理、決策科學、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的行政管理體制。[2]

例句（1）中的“深化”、例句（2）中的“推進”，都屬于反復修辭格使用的例子，反復使用，使得句子上下銜接、結(jié)構(gòu)清晰，增強了句子的表達效果。

（二）排比

排比是將三個或三個以上結(jié)構(gòu)相同或相似、意思密切相關(guān)、語氣一致的詞組或句子排成一串，以期達到加強語勢效果的修辭方法。排比可以是詞組的并排，也可以是句子的并排。排比修辭的運用，使得句子之間銜接緊湊，節(jié)奏感強，突出主旨的表達和情感的抒發(fā)。如：

（1）以黨的十八大和省第十次黨代會精神為指導，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊抓住“黃金十年”重要戰(zhàn)略機遇期[2]……

（2）堅持主題主線、深化改革開放、突出自主創(chuàng)新、促進社會和諧[2]……努力建設富強、創(chuàng)新、法治、文明、幸福湖北[2]……

例句（1）中的“高舉……深入……抓住……”通過三個祈使短句的排比，使得句子的表達通順、意義連貫；例（2）中的兩組以頓號連接的排比短語，結(jié)構(gòu)上字數(shù)一致、意義相近，用頓號相接，節(jié)奏感強，把建設美好湖北的主旨和情感很好地表達出來了。

（三）引用

引用可以使文章在盡量保持簡潔的同時，突出自己的主旨、觀點，增強說服力。公文中的引用一般為相關(guān)文件、具有特定涵義的概念、領(lǐng)導講話等，通過引用，結(jié)合上下文的涵義，表達自己的觀點。公文中的引用可以達到以下效果：用簡潔的語言表達主題；用名人名言、領(lǐng)導講話的論斷佐證觀點；可使公文在語言應用上顯得更加豐富、生動。如：

（1）在黨中央、國務院和省委的堅強領(lǐng)導下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，團結(jié)、帶領(lǐng)和依靠全省人民，搶抓促進中部地區(qū)崛起重大戰(zhàn)略機遇，有效應對國際金融危機和嚴重自然災害，勝利實現(xiàn)“十一五”規(guī)劃，順利實施“十二五”規(guī)劃，開創(chuàng)了科學發(fā)展、跨越式發(fā)展的新局面。[2][3]

（2）先后開展“執(zhí)行力大討論”、“能力建設年”、“作風建設年”、“以責任為核心的法治政府建設”、“政府責任體系及履責機制建設”、“治庸問責”、“三抓一促”等活動，提升政府服務能力和水平。[2]

（3）支持骨干企業(yè)加快發(fā)展，突出抓好“成長工程100戶重點培育企業(yè)”、“100戶重大技術(shù)改造示范工程”、“100戶兩化融合試點示范企業(yè)”，培育形成一批行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。[2]

例（1）引用“三個代表”“十一五”“十二五”的概念，例（2）（3）中所引入的相關(guān)活動、概念，都是從相關(guān)的領(lǐng)導文件、領(lǐng)導講話或者領(lǐng)導思想總結(jié)而來，簡潔，易于理解，同時也使文章在內(nèi)容形式上更加豐富、主題更加明顯。

四、小結(jié)

本文意在對行政公文中出現(xiàn)的修辭方法進行探究、學習，文章對行政公文中的修辭原則進行了說明，然后從句式修辭，修辭格修辭的角度，針對不同的修辭方式的選擇，在行政公文中的表達效果進行簡單的介紹；同時在修辭格修辭部分，引用了2013年湖北省政府工作報告中的部分句子作為例句，對修辭格的使用效果進行了說明。

參考資料

[1] 陳望道.修辭學發(fā)凡[M].上海：復旦大學出版社，2008.

[2] 王國勝.政府工作報告[N].湖北日報，2013.

[3] 過去五年跨越發(fā)展GDP跨兩個萬億臺階[EB/OL].湖北頻道.人民網(wǎng).http：//hb.people.com.cn/n/2013/0123/c194063-18064285.html.2014-12-31.

[4] 孔令超.行政公文修辭研究[D].曲阜師范大學，2012.

[5] 申曉偉.行政公文修辭語境的作用分析[J].職教與經(jīng)濟研究，2012，10（4）.

[6] 覃怡.公文中的修辭簡論[D].四川師范大學，2012.

[7] 申曉偉.行政公文修辭中的詞語選擇[J].時代文學：理論學術(shù)版，2007（6）.

[8] 董君芳.淺析公文修辭[J].廣東青年干部學院學報，1996（1）.

[9] 申曉偉.行政公文修辭中的辭格選用[J].咸寧學院學報，2008，28（2）.