數(shù)據(jù)無價合理備份很重要

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數(shù)據(jù)對于計(jì)算機(jī)使用者來說其珍貴之處不言而明。然而，硬件故障、軟件損壞、病毒侵襲、黑客騷擾、錯誤操作以及其他意外原因都在威脅著我們的計(jì)算機(jī)，隨時可能使系統(tǒng)崩潰而無法工作。雖然現(xiàn)在使用各種云端工具備份文件已經(jīng)很方便了，但是在一些不能上網(wǎng)的場合，或是一些敏感的不放心擺到互聯(lián)網(wǎng)上去的文件，還是在本地多建立備份會比較好。

備份文件的必要性

定期數(shù)據(jù)備份是很重要的，為什么要備份數(shù)據(jù)呢？最主要的原因：盡可能地減少損失，包括時間上、精神上和金錢上的損失。如果不注意備份硬盤上的數(shù)據(jù)，就可能在發(fā)生問題（比如中毒、硬盤損壞）后丟失大量的重要文件。要知道，在地球上網(wǎng)是很危險(xiǎn)的，即使做好安全預(yù)防措施，也難免會發(fā)生不可預(yù)想的問題。因此，定期數(shù)據(jù)備份是日常必不可少的操作。

一般情況下需要備份什么數(shù)據(jù)呢？凡是經(jīng)過耗費(fèi)人力物力搜集、建立、整理得來的數(shù)據(jù)，都有必要建立備份。從個人的Word文件、Excel電子表格、電子郵件、通訊錄、書簽，到公司里各式各樣的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、群組軟件，以及源程序、書稿等作者的心血所得都應(yīng)該成為備份的對象，以確保工作的成果可以留存下來。對于單機(jī)用戶而言，備份的數(shù)據(jù)放在相對安全的分區(qū)即可，也就是說，一般情況下，請不要把備份數(shù)據(jù)放在Windows操作系統(tǒng)所在分區(qū)。

選擇合適的備份方法

采用何種方法備份，主要從硬件和軟件方面考慮。硬件方面，主要考慮選擇備份文件用的存儲設(shè)備和位置；軟件方面，則側(cè)重選擇備份程序并充分挖掘、利用其功能。

根據(jù)備份的不同特點(diǎn)，備份的方法可分為：1.本地備份：在本機(jī)硬盤的特定區(qū)域備份；2.異地備份：將文件備份到與計(jì)算機(jī)分離的存儲介質(zhì)；3.活備份：備份到可擦寫存儲介質(zhì)，以便更新和修改；4.死備份：備份到不可擦寫的存儲介質(zhì)，以防錯誤刪除和別人有意竄改；5.動態(tài)備份：利用軟件功能定時自動備份指定文件，或文件內(nèi)容產(chǎn)生變化后隨時自動備份；6.靜態(tài)備份：為保持文件原貌而進(jìn)行人工備份。

而對于每一個個人計(jì)算機(jī)用戶來說，數(shù)據(jù)資料一般可分為4個類型，這樣備份方法也就可以根據(jù)這4種類型來選擇。

1.系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

計(jì)算機(jī)借助于它們正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)功能。這類文件不一定非要備份，因?yàn)檫@類文件可以通過重新安裝軟件再次得到。但是，有選擇地備份系統(tǒng)軟件中保證最低運(yùn)行的重要的文件（如Windows的注冊表文件以及軟、硬件配置信息和用戶信息）以及應(yīng)用軟件中的個人配置信息文件（如個人模板）可以有效地減少重新安裝的麻煩。這類文件還可采用鏡像備份方法，給整個系統(tǒng)分區(qū)做一個鏡像，這樣，在系統(tǒng)崩潰后，只要簡單地用鏡像文件恢復(fù)即可。

2.從網(wǎng)絡(luò)等媒體上復(fù)制的文件（如下載的軟件、媒體上的文獻(xiàn)等）

這類文件有些可以復(fù)得，有些過期則會消失。對于用戶來說，下載后就成了唯一的，所以一定要備份，重要的還要做異地備份。當(dāng)然做靜態(tài)備份即可，因?yàn)閺?fù)制它的目的一般是使用而不是進(jìn)行修改。

3.計(jì)算機(jī)自動生成或用戶添加形成的個人信息（如輸入法詞庫、網(wǎng)頁收藏夾等）

這類文件一旦丟失，雖可重新建立，但卻要花費(fèi)很大精力重新組織，因此一定要備份。不過，它們是隨時都在更新變化的，所以最好進(jìn)行本地動態(tài)的活備份，以便隨時恢復(fù)到最新狀態(tài)；當(dāng)然，在一定階段做一個異地的死備份也是必要的。

4.用戶積累和編輯的文件（如通訊簿、電子郵件、用戶編輯的各類文檔）

這是用戶的勞動果實(shí)，也是獨(dú)一無二、無法復(fù)得的，應(yīng)該采用動態(tài)備份，隨時記錄最新狀態(tài)；取得階段性成果后要做靜態(tài)的異地備份，以便萬一出錯時進(jìn)行恢復(fù)；文件完成后，至少做兩個死備份，以防備份丟失、被竄改，或者因存儲介質(zhì)損毀而不可使用。

免費(fèi)實(shí)用的本地備份軟件

在選擇了合適的備份方法之后，我們就只缺一款適合自己的本地備份軟件了。雖然說同類型的軟件很多，但它們還是各自有自己的特色，只有在經(jīng)過比較之后再參照自己的備份需求，才能選擇到最適合自己的。

Microsoft SyncToy

SyncToy 是由微軟推出的一款免費(fèi)的文件夾同步工具。雖然名字中有一個 Toy，但是大家可千萬不要誤以為它的功能弱爆了。實(shí)際上，這款軟件不僅擺脫了微軟大多數(shù)軟件給人的復(fù)雜和臃腫的印象，而且通過很簡單的步驟便能夠完成復(fù)雜的操作，免去了大量重復(fù)的手動復(fù)制、移動操作（如圖1）。

SyncToy 支持三種同步模式（如圖2）。

synchronize ：在這個模式下，SyncToy會使得兩個文件夾完全一致，無論在哪一個文件夾中操作，對應(yīng)的操作相當(dāng)于都在另一個文件夾中執(zhí)行了一次（也就是我們所說的“同步”）。

echo：echo模式的效果是，使得在左邊文件夾中新增加的和被改變的內(nèi)容會被備份到右邊的文件夾中。在左側(cè)被重命名的文件以及被刪除了的文件，將也會在右側(cè)的文件夾中刪除（這種模式與synchronize 很像，差別就在于這里只會從左邊同步到右邊，右邊的操作對左邊的文件夾無效）。

Contribute ：也就是我們常說的“增量備份”，相當(dāng)于在echo的基礎(chǔ)上，把所有的刪除操作都屏蔽掉了，只要在左邊文件夾中存在過的文件都會在右側(cè)文件夾中存在。

相信上面這三種模式已經(jīng)能夠滿足大多數(shù)人的需求了。對于 Microsoft SyncToy，一句話——簡單，并且實(shí)用。

FreeFileSync

一見FreeFileSync這個名字就知道這又是一款免費(fèi)的文件同步軟件了。而且它還是一款綠色軟件，雖然需要下載安裝包，但是在安裝的時候可以選擇便攜模式安裝。程序運(yùn)行之后，選擇兩個文件夾，首先進(jìn)行的是比較操作，可以非常直觀地看出文件夾之間的差異（你可以選擇根據(jù)文件內(nèi)容來判定而不是文件名）（如圖3）。而且因?yàn)樗梢酝ㄟ^文件內(nèi)容來判定不同，所以這個軟件的功能已經(jīng)不限于文件同步了。

另外，除了 SyncToy 中提到的三種同步的模式以外，F(xiàn)reeFileSync還提供了自定義功能，可以讓用戶根據(jù)自己的需要更加靈活地自定義操作。而且，打開FreeFileSync進(jìn)入“高級/創(chuàng)建批處理作業(yè)”（如圖4），你還可以創(chuàng)建一個用于自動同步的批處理文件，從而簡化自己的同步工作了。

還有一些其他同類型的軟件，比如說本地雙向文件同步工具GoodSync，支持本機(jī)多文件夾同步、移動硬盤U盤同步或局域網(wǎng)同步的Allway Sync，更加傾向于文件夾對比而不是文件夾同步的Compare Advance等等，就留給讀者自己去一一嘗試吧。