高校學籍預警管理機制的探索與實踐

丁璞

[摘 要]本文以湖北工程學院新技術學院語言文學系探索學籍預警管理機制的實例分析入手，從學籍預警管理重要性、學籍預警種類及具體措施、學籍預警管理機制的努力方向三個方面探討高校學籍預警的探索與實踐，推進學風建設，保證人才培養質量。

[關鍵詞]考勤預警；學業預警；畢業預警

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.115

學籍管理是高校教學管理工作的一項重要內容，是對學生從入學到畢業的全部過程的學習質量考核和管理。

1 學籍預警管理的重要性

學生因違反學校《學生學籍與學業成績管理辦法》文件精神中關于累計積欠學分、考勤違規、記過違紀等方面的規定，而造成的休學、退學、延長學制或者無法正常取得學歷、學位等學籍不良異動的情況，極大影響了正常教學秩序的運行，影響到了院系的學風建設。

探索學籍預警管理機制具有一定的重要性。學籍預警是指在學生教育教學管理工作中，針對學生在學籍管理中出現的不良學習情況，及時以書面形式提醒學生本人及其家長可能產生的不良后果，通過學校、學生與家長三方之間的溝通協作，幫助學生順利完成學業，保證人才培養質量。

探索學籍預警管理機制改變了傳統學籍管理，變“秋后算賬”為“過程預防”。通過密切關注學生的學習動態，及時采取提醒預警的教育方式，有針對性地采取一系列的防范措施，推進院系的學風建設，也體現了高校“以學生為本”的育人教育理念。

2 學籍預警的種類及具體實施

在湖北工程學院新技術學院黨委與行政的正確指導下，語言文學系結合具體教學管理工作的實際情況，近年來積極探索并實踐學籍預警管理機制，在全系范圍內逐步推行學籍預警管理機制。學籍預警分為考勤預警、學業預警、畢業預警三種類型。

2.1 考勤預警

考勤預警是指對因無故曠課累計節次臨近學校處分節次的學生發出的預警通知。

湖北工程學院新技術學院《學生學籍與學業成績管理辦法》第二十八條規定：未經請假或請假未準及超假者，以曠課論處，并按下列情況分別處理：①一學期曠課累計達30～40學時者，根據情節輕重及認錯態度，分別給予警告、嚴重警告處分。②一學期曠課累計達41～60學時者，給予記過處分。③一學期曠課累計達61～80學時者，給予留校察看處分。④一學期曠課累計達80學時者，給予開除學籍處分。

語言文學系各班的教學聯絡員負責記錄班級《課堂考勤記載表》，班主任簽字后每周定期交給系辦秘書匯總。系辦秘書抽查各班級考勤情況，核實各教學聯絡員記載的真實性。每月將考勤記載表中曠課節次進行匯總，確定進入考勤預警學生的名單。

考勤預警，分為考勤談話預警與發出《考勤處分預警通知單》兩個級別。當學生累計曠課學時臨近20節時，在全系范圍內以《一周教學工作要點》的形式予以公示考勤談話預警的學生名單，班主任老師、系秘書、系主任分別約談該生，做好充分的溝通，要求學生端正態度，并提出考勤要求。如果該生無視紀律繼續曠課，累計曠課學時臨近24節時，再次以《一周教學工作要點》的形式予以公示考勤預警的學生名單，并向該生發放《考勤處分預警告知單》學生聯，對學生提出考勤處分預警。考勤處分預警通知單分三聯，即學生聯、家長聯、院系聯。其中，學生聯在系主任約談時發給學生本人，家長聯由班主任老師寄送學生父母，院系聯由秘書存檔。對學生發出預警通知單后，如果該生屢教不改，繼續曠課者，一旦達到學校的處分節次，將嚴格報送學校嚴格按照學籍管理條例進行處理。

語言文學系自全面推行考勤預警以來，主要依托各班級教學聯絡員的《課堂考勤記載表》，要求任課教師與班主任老師積極支持教學聯絡員工作，協助抽查課堂考勤記載的真實性。系秘書核查《課堂考勤記載表》，并每月進行情況匯總，做好各班級的曠課學生情況統計并確定考勤預警的學生名單。其中，部分學生在考勤談話預警后，出勤率有很大進步。但仍有小部分學生繼續曠課，無視紀律。在向這一類學生發出《考勤預警通知單》學生聯后，學生大部分很受到觸動，表示要改過自新。但依舊有個別學生毫無觸動，語言文學系將該生曠課的材料報送學校教務處嚴格進行校紀校規的處理。

2.2 學業預警

學業預警是指對無法按時完成學業，有可能要延緩學制的學生發出的預警。

湖北工程學院新技術學院《學生學籍與學業成績管理辦法》第十七條規定：有下列情形之一者，給予學籍異動處理。①一學年經學期補考后取得的總學分低于該學年教學計劃規定的應修學分1/2者；②各學期累計未獲得學分本科生超過30學分，專科生超過20學分者。

語言文學系自推行學籍預警機制以來，在每學期期初清查學生的所獲學分與未獲學分的統計情況。其中，對于未獲學分已臨近學籍異動處理一半及以上學分的本專科同學，在全系范圍內以《一周教學工作要點》的形式予以公示學業預警的學生名單，班主任老師、系秘書、系主任分別約談該生，并向該生發出《語言文學系學業預警通知單》。預警通知單共分三聯，一聯學生存，一聯家長存，一聯系辦存。

系秘書從教務管理系統中導出數據，清查截至目前各班級學生未獲學分的情況。統計表格中，詳細可以查看每個學生未獲得學分的情況。已臨近學校學籍異動處理的學分的學生列入學業預警對象。班主任、系秘書、系主任約談同學，了解未獲學分的各門課程的情況，鼓勵該生發奮學習，改過自新，并向該生發出《語言文學系學業預警通知單》學生聯，對該生提出學業預警。家長聯由班主任老師寄送學生父母，院系聯由秘書存檔。學生在領取預警通知單后，產生一定的學業危機意識，逐步端正學習態度。

2.3 畢業預警

畢業預警是指對因未修滿本專業學分，或者未到學位授予條件而無法取得學歷、學位的學生發出的預警。

湖北工程學院新技術學院《學生學籍與學業成績管理辦法》第四十四條規定： 凡在籍學生，德育和體育合格，在規定的期限內，修完學校教育教學計劃規定的課程，考核合格，取得了本專業要求的各類最低學分，準予畢業，由學校發給畢業證書。本科生符合學校學士學位授予條件的，頒發學士學位證書。

語言文學系探索從大三本科下學期（大二專科下學期）開始進行畢業資格審查，提前啟動畢業預警機制，提高學生對具備畢業資格的認識，加強自我學習的自覺性。對于正常取得學歷、學位有困難的學生進行畢業預警，并發出《畢業預警通知書》，使學生能夠根據個人情況及時進行查漏補缺，在學校、家長的幫助下順利完成學業，盡量避免出現無法正常畢業的情況。

為了加強學生自我學習的意識，了解畢業生資格的情況，語言文學系制定了《畢業生資格審查摸底統計表》。表格內容涉及學位課平均分、專業課補考門次、公選課學分、終極補考課程、受處分情況、普通話、等級英語等成績欄。學生如實填寫表格，并根據表格內容先進行自查，有發現不足的地方要更加刻苦學習，不斷進步，爭取畢業時能夠順利獲得學歷、學位。學生上交的摸底表格，系秘書從教務管理系統中核查該生的學業基本信息是否填寫準確。對于畢業或學位授予有困難的學生，班主任老師、系主任有代表性地約談，動態跟蹤關注學業進展情況。同時，要求任課教師利用課堂教學，重點輔導預警學生的學業。

畢業生資格審查表的數據是動態型，不斷進行刷新統計，有新成績添加的學生可以重新統計。同樣，對于取得學歷、學位有困難的學生，將發出《畢業預警通知書》一式三聯。預警通知單共分三聯，一聯學生存，一聯家長存，一聯系辦存。

3 學籍預警管理機制的努力方向

3.1 增加學籍預警管理人員隊伍

目前，在探索實踐階段，暫時是教學秘書與班主任參與學籍預警的管理。為了加強管理力度，探索逐步將專職輔導員加入學籍預警管理人員隊伍。在執行過程中，做到分工明確，職責分明，密切配合，統一協調。教學秘書負責各類預警信息的分類匯總，輔導員負責通知學生、家長、班主任，并協助班主任老師結合學生的實際情況進行警示教育。

3.2 進一步加強教學聯絡員隊伍建設

語言文學系歷來重視教學聯絡員隊伍建設，吸引一批優秀學生干部到教學聯絡員隊伍中。新學期，擬將教學聯絡員會議改成例會制度，并配有專任教師進行指導。發揮教學聯絡員反饋的信息直接性、真實性、及時性的特點，把教學聯絡員的隊伍作用在學籍預警機制中發揮到最大。

3.3 加強學籍預警學生檔案建設

目前，對預警學生的約談缺少文字的記載，預警通知單寄送給家長后，缺少家長信息的反饋。今后將擬定出《學籍預警談話記錄》與《學籍預警家長聯信息反饋表》《學籍預警學生動態跟蹤情況》增加預警學生的檔案建設。

參考文獻：

[1]余海峰.高校學籍管理實踐與探索[J].改革與開發，2009（6）.

[2]吳菁，陳永莉.高校學籍預警管理機制研究[J].科教文匯（上旬刊），2012（1）.