企業工會會計工作的規范化

邢培紅

對于企業財會工作來說，工會會計工作的規范化和質量水平是其重要保障和物質基礎。但是在當前形勢下，企業的工會會計出現了多處問題，嚴重影響到企業的工會財會工作順利開展。在本文中筆者結合自身工作經驗，針對企業工會會計工作問題及其原因進行簡單分析，同時提出加強工會會計工作規范化的有效措施。

在企業的發展過程中，工會工作發揮著不可忽視的重要作用，而工會會計工作的重要性也日益突出，隨著今后我國經濟的高速發展，企業要想增強競爭實力，就必須重視工會會計工作的規范性，積極建立新的規章制度體系，提升工會會計相關人員的專業技能和工作素養，促使工會會計更好的為企業發展而服務。

目前企業工會會計工作存在的問題以及原因

缺乏獨立的企業工會會計崗位設置。目前有部分企業為了節省開支，在任命工會會計崗位人員時，是讓企業的行政財務人員兼職，在財務專業方面，行政財務人員具有絕對的優勢，對工作也是盡職盡責，但由于他們工作時間有限，再加上工作量很大，很少有充足的時間進行工會工作和工會會計工作的深入學習，也沒有時間參加企業的工會會計專業培訓課程，在處理工會會計工作時也是簡單的按照形成財務的做法。甚至有些企業的工會會計和出納崗位都是由一人掌管，這是企業所設置的管制約束機制形同虛設。一種工會會計崗位設置不合理、缺乏獨立性的典型表現，不僅嚴重違反了企業工會會計工作的有關規定，還容易給企業工會經費管理埋下隱患。

企業工會會計核算不準確，缺乏規范性。據統計有70%的企業考慮到銀行賬戶的管理成本較高、工會經費比較小的情況，都沒有獨立開設工會會計銀行賬戶，而是由行政代為管理工會經費，這樣一來不僅企業無法嚴格按照《工會會計制度》管理與落實工會會計工作，而且還導致會計核算失真，會計工作不規范等問題不斷出現。

工會經費管理無計劃性，經費使用隨意性強。有相當一部分企業單位在進行工會經費管理時由于相關人員管理意識較差，工會經費預算管理也沒有嚴格按照相關制度要求，經費使用時也具有加強的隨意性，甚至有個別企業的工會經費只限于福利性支出。有些企業安排了經費預算任務，但預算結構不盡合理，直接導致工會會計人員在執行工作時未能夠嚴格按照預算調整手續，預算執行的偏離度較大，很多工會工作保障都沒有落實到位，工作會計工作的重要作用也就無處談起。

工會會計工作監督不嚴。有很多企業的工會會計工作缺乏有效的制度約束，工會會計工作監督力度不到位，部分企業的工會經審組織人員是由財務人員所擔任，經審組織作用相對薄弱，難以真正發揮有效作用，這對于工會發展和企業發展都是極為不利的。

加強企業工會會計工作規范性的有效措施

加強培訓宣傳力度，提升工會會計人員的對規范化管理的認識

工會會計人員對會計工作規范化管理的思想認知程度會在很大程度上決定其工作效率和質量，因此我們要加大工會會計規范化工作重要意義的宣傳力度，使其意識到規范會計工作對于企業穩定發展的重要意義和作用，對于促進企業工會健康發展的重要作用，使會計人員能夠自覺遵守工作制度和要求，自覺履行工作職責，努力為進一步規范企業工會會計工作而付出努力。

加強企業工會會計內部規章制度的建設

加強工會經費預算和管理制度建設。在實際工作中，要將工會經費預算作為處理日常工作的主要依據，執行一人負責制，并堅持收支平衡、量入為出以及有所剩余的工作原則進行工會經費預算和管理，并嚴格按照企業領導批準的款項進行經費收支管理。

加強工會經費收支審核制度。為了進一步明細工會經費的收支情況，就要通過建立工作經費收支審核制度，即由工會會計部門在每年的年底將工會的總經費支出以報告的形式交給企業的審計部門進行審核，積極接受監督與審簽，同時也為下一年的工會會計工作做出預算。

建立資產管理制度。近年來隨著國家對企業發展的大力支持，使得很多企業工會資產范圍與規模日益擴增，為了進一步加強對資產的有效管理，發揮資產的良性作用，很多公司和企業都積極建立相應的資產管理制度，紛紛采取多種多樣資產管理方法，對工會資產的領用、調撥、采購、借用以及保管、驗收等多個環節進行層層管理和落實，積極做好企業的物、卡及帳等登記管理工作，并組織專人進行資產管理與監督，從而真正保護工會資產的安全與合理使用。

積極創新工會會計管理模式，建立企業工會會計服務中心新模式。為了有效解決企業工會規模小、經費有限和銀行開戶成本高的問題，當地政府可以創新工作會計管理模式，積極建立工會會計服務中心新模式，即通過在城市開發區或者是街道等處設立專職工會會計人員和會計核算中心，為企業的工會會計管理提供核算服務，并承擔企業工會一定的運行成本，這樣不僅能夠有效減輕企業工會運行的負擔，還大大節約了管理成本，保障了企業工會經費運轉安全，從而實現企業工會會計工作的技術創新和管理創新。

進一步加強企業工會會計人員的專業技能和素質的提升。對于企業發展來說，工會會計工作重要性不言而喻，尤其是大型企業，其工會規模上達領導層，下至上千名職工，而會計人員的專業技能和素質會對企業發展產生直接影響。但對于社會上不同行業、不同單位來說，工會會計人員的專業技能參差不齊，職業素養也高低不一，因此有必要進一步加強工會會計人員的專業能力和綜合素養。由于員工之間存在個體差異，要盡可能針對員工個體情況進行個別教育培訓，采取深入淺出的教育方式，使得他們在最短時間內掌握有關的內容與技能。此外當發現有個別員工無法勝任工作時還需要及時向上級部門報告，要確保工會會計工作的質量與效率。

綜上所述，企業工會會計工作直接關系到企業的穩定發展，對于在會計工作中存在的問題，我們要正確對待和及時處理，尤其是面對新的社會經濟發展形式，我們更應該全面考慮問題，盡可能實現工會會計工作的規范化。

（作者單位：平頂山天安煤業服份有限公司安全技術培訓中心）