本刊訊6月9日上午,北京市檔案法制知識有獎競賽活動在市檔案館舉行頒獎儀式,市檔案局(館)局(館)長呂和順、國家檔案局政策法規司副司長杜梅、市司法局法宣處處長趙菁、市檔案局(館)副局(館)長陶水龍、副巡視員郭飛等領導出席,并為東城區檔案局、北京市公安局、北京建工集團等部分優秀組織獎單位代表頒發證書。至此,歷時4個月的北京市檔案法制知識有獎競賽活動圓滿結束。
呂和順在講話中指出,2015年度檔案法制知識競賽活動得到了全市檔案部門的大力支持。各區縣檔案局、市屬單位高度重視,積極組織和廣泛參與,共有165761人參與競賽活動。這是歷年來我局組織檔案法制知識競賽,參與人數最多的一次,為宣傳檔案法規、推進依法治檔發揮了積極作用,取得了良好效果。
郭飛在總結中說,本次競賽活動主要有以下六個特點。
一是局館領導高度重視,先后兩次召開會議研究活動相關事宜,確?;顒咏M織有序。今年年初,局館領導召開局館長辦公會,專題研究活動方案,確立了活動的組委會、成員組成、活動組織、主責處室、獎項設置等內容。隨著活動的深入開展,參與競賽的人數超出預期三倍多,為提高獲獎的范圍和比例,鼓勵參與活動的積極性,擴大檔案法制宣傳的效果,局館領導又一次專題研究,同意擴大本次活動的獎勵數量,將本次活動優秀組織獎數量由30個增加至50個,個人二等獎數量由50個增加至100個,個人三等獎數量由250個增加至300個。
二是競賽活動啟動早,組織周密,保證競賽活動的落實。首先,在去年底策劃時,就把檔案法制知識競賽活動作為北京市檔案部門貫徹落實黨的十八屆四中全會精神、推進法治中國首善之區建設、推進依法治檔的具體舉措,并將活動納入今年的國際檔案日暨北京市第七屆檔案館日系列活動進行宣傳;其次,今年初經局館辦公會研究同意后,制定了更加詳細的活動組織方案,并在《北京檔案》第2期、北京檔案信息網刊登了活動啟事、試題和答題卡,同時,為便于各區縣檔案局、市屬單位檔案部門組織好競賽活動,還在北京檔案信息網發布了活動通知;再次,為使活動收到較好效果,將答案公布在《北京檔案》第3期,使大家能夠自行核對改正,保證知識競賽答題的準確性;最后,預留組織、學習、答題、上交答題卡的時間,使各區縣檔案局、市屬單位檔案部門從上到下,嚴密組織,層層落實有了時間保障,從而使這次活動有計劃開展,確保了效果。
三是精心編寫知識競賽試題,知識點豐富,力求覆蓋面全。檔案法制知識競賽組委會為高質量地組織這次競賽,抽調檔案法規部門的資深工作者成立編題組,組織他們了解檔案法律法規競賽的目的和意義,掌握法制知識競賽的規則和要求,精心編制競賽試題,力求涵蓋檔案法規的各個方面。競賽試題共50題,均出自《中華人民共和國檔案法》《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》的具體條款。其中既有檔案定義和檔案工作原則等基礎題,也有文件歸檔及檔案保管、開發利用、鑒定開放等實踐題,還有對各級政府、各單位領導、國家檔案館、各單位檔案機構在檔案工作中的職責等管理題,以及對各種檔案違法行為處分規定的罰則題。我們還研究試題答案,滿足試題分布合理,答案精準、唯一的要求,從而保證這次知識競賽貼近實際、于法有據,起到學法、普法、用法的目的。
四是各區縣檔案局、市屬單位檔案部門踴躍參與,積極組織,參賽人數創新高。這次法制知識競賽活動共有16個區縣檔案局和101家市屬單位檔案部門組織本地區和本系統專兼職檔案人員參加,共收到答題卡165761張,其中16個區縣共接收101677張答題卡,占61.34%;市屬機關共接收24236張答題卡,占14.62%;市屬國企共接收39848張答題卡,占24.04%。
從參加人員看,首先,全員參與單位多。據對50家獲得優秀組織獎單位的統計,共組織了2086個單位參加知識競賽,其中962個單位為全員參與,占46.12%。其中東城區共組織了106個區屬單位參加競賽活動,106個區屬單位中100個單位全員參與。市委辦公廳組織市委16個部委辦全員參加知識競賽;北京出入境檢驗檢疫局、北京市國資委、北京市市政市容管理委員會、北京科技大學、北京青年政治學院、北京聯合大學應用文理學院、北京廣利核系統工程有限公司上至單位領導,下至各部門工作人員全員參加知識競賽。其次,各級領導積極參與。市公安局上至市局領導及各部室,下至各分局、派出所共6186人參加知識競賽。最后,京外下屬單位積極參與。建工集團、北汽集團、金隅集團、首鋼總公司、北京銀行、中建一局等市屬及雙管國企檔案部門不但組織京內企業參加知識競賽,還組織河北、吉林、內蒙等19個省市的京外所屬企業職工參加競賽活動。
五是各單位認真組織學習相關檔案法律法規,參與競賽活動,效果明顯。各區縣檔案局、市屬單位檔案部門轉發通知,要求在認真學習相關法律法規的基礎上,參與競賽活動。如西城區檔案局明確提出“各單位要高度重視、認真組織學習”的具體要求。大多數單位都組織了專兼職檔案人員進行檔案法律法規的學習培訓,使檔案法律法規入心、入腦、入課堂,干部職工對檔案法制的認識進一步提升,活動的效果更加明顯。各單位檔案部門在上交答題卡時,紛紛表示此次知識競賽組織的及時、適時、有效,既加強了檔案法制宣傳,提高了法制意識,也擴大了檔案工作的影響。
六是抽獎環節現場公證,組織合理,保證了活動的合法依規。為使整個活動合法依規有序進行,我們在現場抽獎環節特別邀請了北京市方正公證處為抽獎活動進行現場公證,公證處同志現場宣讀了公證詞,并出具了公證書。
各區縣檔案局和部分市屬單位檔案部門的同志出席了頒獎儀式。