隨心所欲 PPT放映秘訣

一個Powerpoint作品，最終是要以“演示”的形式呈現在觀眾面前，靈活地進行演示，往往能滿足我們多變的需要，實現意想不到的效果。

播放指定PPT頁面

同一份PPT可能會進行多場次演講，面對的聽眾也不一樣，因此有時PPT中的頁面就會有所取舍，有些頁面可能不需要播放，只要播放指定的PPT頁面即可。

打開演示文稿，切換到“幻燈片放映”選項，單擊“自定義幻燈片放映”按鈕彈出對話框（如圖1），單擊“新建”按鈕輸入“幻燈片放映名稱”，然后從當前演示文稿中選擇需要的頁面，單擊“添加”按鈕即可加入到新建的放映文件中，這樣就建立了一個只包含選擇頁面的PPT放映文件。

當在特定的場合需要播放相應的幻燈片時，只需要單擊“自定義幻燈片放映”，選擇創建的放映文件即可播放只有指定頁面的演示文稿。

循環播放演示文稿

在一些場合中，需要實現無人值守，循環播放演示文稿，讓一個或多個PPT從頭至尾放個不停。

1、單個PPT循環播放

首先切換到“幻燈片放映”選項，使用“排演計時”或“錄制幻燈片演示”，也可以在“切換”選項，在“換片方式”中可以設置“自動換片時間”，從而讓PPT可以自動播放。完成自動播放設置后，切換到“幻燈片放映”選項，單擊“設置幻燈片放映”按鈕彈出對話框（如圖2），選擇“放映選項”下的“循環放映，按ESC鍵終止”，這樣演示文稿放映時就會從頭至尾循環不停。

2、單個PPT中部分頁面循環

某些演示文稿需要循環播放的是開始部分（類似于片頭），在講解時再播放后面的部分。這種部分循環播放需要先演示文稿自定義兩個部分，也就是使用“自定義幻燈片放映”功能，分別創建“循環部分”和“非循環部分”兩個自定義片段；單擊“設置幻燈片放映”按鈕，將“放映幻燈片”中的“循環部分”設置為循環播放部分（如圖3），這樣幻燈片播放后就會自動循環播放指定的頁面。想要跳出循環頁面時，必須在循環頁面中添加超級鏈，將鏈接對象設置為“非循環部分”，這樣要開始講解時，只需要單擊鏈接對象，即可進入非循環部分。

3、多個PPT循環播放

某些場合需要循環播放多個幻燈片，此時我們可以使用合并幻燈片功能，將多個幻燈片合并成一個幻燈片，這樣就可以讓多個PPT循環播放。

切換到“插入”選項卡，單擊“新建幻燈片”按鈕選擇“重用幻燈片”（如圖4），在右側對話框中，單擊“瀏覽”按鈕選擇要合并的幻燈片，再勾選下方的“保留源格式”選項，最后右擊幻燈片選擇“插入所有幻燈片”，這樣就把兩個幻燈片合并起來了。使用這種方法，可以將多個幻燈片合并成一個幻燈片，最后再使用單個幻燈片循環播放的設置，讓合并后的幻燈片循環播放即可。

異地遠程播放幻燈片

在某些場合，我們需要遠程演示幻燈片，演示者和觀看人位于兩地，滿足在一處演示，另一處觀看的需要。

打開幻燈片，選擇“文件”菜單單擊“共享”命令（如圖5），選擇“聯機演示”命令，再單擊“聯機演示”會連接到Office在線演示文稿服務，稍后會自動生成聯機演示網址，單擊“復制鏈接”按鈕將該鏈接發送給另一處的好友，待他們打開該頁面后，單擊“啟動演示文稿”按鈕，即可實現兩地同步演示幻燈片。

手機控制PPT放映

在演示幻燈片時，很多人喜歡用PPT遙控筆，這樣就可以遠距離操作控制PPT。在智能手機普及的今天，沒有PPT遙控筆，我們也能遠距離遙控播放PPT，“百變遙控”就是其中的佼佼者。

第一步：首先在電腦上下載“百變遙控”（http：//limitless-remote-pc.softonic.cn/download），解壓后雙擊其中的LimitlessRemote.exe打開該工具，此時會自動檢測無線網絡和藍牙，這是手機遙控電腦的兩條途徑，如果有無線網則通過網絡進行連接，這樣遙控的距離比較遠，如果沒有網絡則通過藍牙進行連接；切換到“設置選項”（如圖6），選擇“啟用連接密碼”，再單擊“編輯”輸入一個自定義的密碼；切換到“遠程連接”選項，單擊“開啟”按鈕生成一個帳號。

第二步：在手機端安裝“百變遙控”（可到APP商店中搜索），打開工具后點擊“PPT演示”會提示我們進行連接（如圖7），單擊“連接”按鈕會自動搜索選擇連接途徑，然后彈出對話框輸入帳號和密碼，單擊“連接”按鈕即可。

第三步：在電腦上打開PPT文稿，在手機上點擊PPT演示就可以對電腦上的PPT進行控制（如圖8），選擇“放映”按鈕則播放電腦上的PPT，還可以使用左右鍵，中間的黑色區域相當于觸控板可以操作光標，從而更加靈活地控制PPT。