Office 2016公開預(yù)覽版新功能一覽

王志軍

日前，微軟在Microsoft Ignite 2015會議上宣布了Office 2016公開預(yù)覽版，面向消費者和企業(yè)用戶推出，這是繼3月16日版本以來的新片，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Lync（Skype 企業(yè)版）、Publisher 和Access，Visio和Project則企業(yè)版本才提供，所有用戶都可以訪問https：//products.office.com/en-us/office-2016-preview？src=livesino下載安裝。下面介紹Office 2016公開預(yù)覽版的一些新特性。

新特性之一：

Tell Me（告訴我您想要做什么）

這個功能類似于Office助手，但可以說是升級版本，雖然沒有提供虛擬形象，但功能更為強大。用戶可以在右上角的搜索框中輸入Office任一功能或操作步驟，例如添加批注、編輯頁眉等操作，隨后會獲得一系列的預(yù)置結(jié)果項，這使得用戶在需要文檔幫助時，可通過簡單輸入問題，獲得快捷幫助。更值得一提的是，用戶查詢過的問題將會被自動記住，下次使用時就不需要重復(fù)鍵入要查詢的內(nèi)容。

即使沒有輸入任何內(nèi)容，點擊搜索框，也會看到預(yù)置的結(jié)果項（如圖1）。

新特性之二：

彩色Office主題支持

打開選項窗口，切換到“帳戶”界面（如圖2），這里可以選擇新增加的“彩色”主題，風(fēng)格與Modern應(yīng)用類似，而以前的默認主題是白色，用戶現(xiàn)在可以獲得更多色彩豐富的選擇。

新特性之三：

Power Query組件

Power Query是微軟為Excel 2010/2013單獨發(fā)布的一款插件，必須手工安裝之后才可以使用，Excel 2016現(xiàn)在已經(jīng)內(nèi)置該工具：切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“Power Query”功能組，我們可以從表格、文件、數(shù)據(jù)庫、Azure、其他源進行查詢，還可以實現(xiàn)聯(lián)機搜索、顯示查詢等功能。打開“Power Query選項”對話框，可以針對數(shù)據(jù)加載、安全性、帳戶、診斷等進行相關(guān)設(shè)置。

新特性之四：

數(shù)據(jù)分析

Excel內(nèi)置了新的數(shù)據(jù)分析功能，打開“Excel選項/高級”，在“數(shù)據(jù)”小節(jié)勾選“啟用數(shù)據(jù)分析加載項”復(fù)選框，包括Power Pivot、Power View、Power Map等加載項，確認之后即可生效，以后可以直接拉取、分析、可視化數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)分析更快捷、更簡單。

新特性之五：

跨平臺支持

Office 2016并非只能在桌面使用，現(xiàn)在Office 2016可以跨平臺完整顯示在Windows、網(wǎng)頁端或iOS平臺上，據(jù)稱Office 2016的所有功能將同時支持Windows和iOS平臺，從而進一步擴大Office在商用領(lǐng)域的影響力，用戶無論使用的是Android設(shè)備、iOS設(shè)備、Windows設(shè)備，都可以獲得極為相似的體驗。

新特性之六：

與第三方應(yīng)用的拓展支持

通過全新的Office Graph社交功能，開發(fā)者可以將自己的應(yīng)用直接與Office數(shù)據(jù)建立連接，也就是說Office套件可以通過插件接入第三方數(shù)據(jù)，例如與Uber合作對Uber Add-in進行集成，使得Outlook 2016支持LinkedIn和Saleforce插件，我們可以在“帳戶/添加服務(wù)”下拉菜單中使用相關(guān)服務(wù)，這將允許用戶無需再在不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)之間來回切換，即可享受到所有常用的應(yīng)用服務(wù)。例如用戶可以從Outlook的日歷上直接查看到Uber提醒，或者直接安排自己的Uber路線，或者在PowerPoint中直接導(dǎo)入和購買來自PicHit的照片等。

除了上面介紹的內(nèi)容之外，Office 2016公開預(yù)覽版還提供了云服務(wù)加強、實時多人協(xié)作、智能應(yīng)用、安全控制等新特性，雖然其中的許多新特性對于普通用戶來說很少能夠用上，但這些新特性對于企業(yè)用戶相當(dāng)實用，感興趣的朋友可以自行研究。