Office 2016公開預覽版新功能一覽

王志軍

日前，微軟在Microsoft Ignite 2015會議上宣布了Office 2016公開預覽版，面向消費者和企業用戶推出，這是繼3月16日版本以來的新片，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Lync（Skype 企業版）、Publisher 和Access，Visio和Project則企業版本才提供，所有用戶都可以訪問https：//products.office.com/en-us/office-2016-preview？src=livesino下載安裝。下面介紹Office 2016公開預覽版的一些新特性。

新特性之一：

Tell Me（告訴我您想要做什么）

這個功能類似于Office助手，但可以說是升級版本，雖然沒有提供虛擬形象，但功能更為強大。用戶可以在右上角的搜索框中輸入Office任一功能或操作步驟，例如添加批注、編輯頁眉等操作，隨后會獲得一系列的預置結果項，這使得用戶在需要文檔幫助時，可通過簡單輸入問題，獲得快捷幫助。更值得一提的是，用戶查詢過的問題將會被自動記住，下次使用時就不需要重復鍵入要查詢的內容。

即使沒有輸入任何內容，點擊搜索框，也會看到預置的結果項（如圖1）。

新特性之二：

彩色Office主題支持

打開選項窗口，切換到“帳戶”界面（如圖2），這里可以選擇新增加的“彩色”主題，風格與Modern應用類似，而以前的默認主題是白色，用戶現在可以獲得更多色彩豐富的選擇。

新特性之三：

Power Query組件

Power Query是微軟為Excel 2010/2013單獨發布的一款插件，必須手工安裝之后才可以使用，Excel 2016現在已經內置該工具：切換到“數據”選項卡，可以在這里發現新增加的“Power Query”功能組，我們可以從表格、文件、數據庫、Azure、其他源進行查詢，還可以實現聯機搜索、顯示查詢等功能。打開“Power Query選項”對話框，可以針對數據加載、安全性、帳戶、診斷等進行相關設置。

新特性之四：

數據分析

Excel內置了新的數據分析功能，打開“Excel選項/高級”，在“數據”小節勾選“啟用數據分析加載項”復選框，包括Power Pivot、Power View、Power Map等加載項，確認之后即可生效，以后可以直接拉取、分析、可視化數據，讓數據分析更快捷、更簡單。

新特性之五：

跨平臺支持

Office 2016并非只能在桌面使用，現在Office 2016可以跨平臺完整顯示在Windows、網頁端或iOS平臺上，據稱Office 2016的所有功能將同時支持Windows和iOS平臺，從而進一步擴大Office在商用領域的影響力，用戶無論使用的是Android設備、iOS設備、Windows設備，都可以獲得極為相似的體驗。

新特性之六：

與第三方應用的拓展支持

通過全新的Office Graph社交功能，開發者可以將自己的應用直接與Office數據建立連接，也就是說Office套件可以通過插件接入第三方數據，例如與Uber合作對Uber Add-in進行集成，使得Outlook 2016支持LinkedIn和Saleforce插件，我們可以在“帳戶/添加服務”下拉菜單中使用相關服務，這將允許用戶無需再在不同應用和數據服務之間來回切換，即可享受到所有常用的應用服務。例如用戶可以從Outlook的日歷上直接查看到Uber提醒，或者直接安排自己的Uber路線，或者在PowerPoint中直接導入和購買來自PicHit的照片等。

除了上面介紹的內容之外，Office 2016公開預覽版還提供了云服務加強、實時多人協作、智能應用、安全控制等新特性，雖然其中的許多新特性對于普通用戶來說很少能夠用上，但這些新特性對于企業用戶相當實用，感興趣的朋友可以自行研究。